Cómo descargar y compartir los resultados de las evaluaciones de los candidatos con ellos o con colegas.
Descargar los resultados puede servir para varios objetivos. Puede que necesites más información sobre la evaluación en sí, como las fuentes de los aspirantes. O quizás quieres compartir los resultados de algunos candidatos prometedores con alguien de tu equipo. En esta guía te explicamos cómo puedes lograrlo. Este artículo está dirigido a todos los usuarios de TestGorilla. Las descargas en PDF están disponibles para los planes Starter y Pro.
Tiempo de lectura de 6 minutos aprox.
En este artículo
- Descargar los resultados de una evaluación
- Descargar los resultados de los candidatos
- Compartir los resultados
- Preguntas frecuentes
Descargar los resultados de una evaluación
Los resultados de una evaluación se pueden descargar desde la página de la vista general de la evaluación y están disponibles en formato CSV, XLSX o PDF.
Desde la vista general de la evaluación:
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Haz clic en el botón Descargar resultados en la parte superior de la página. |
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Selecciona el tipo de archivo que quieres del menú desplegable. La descarga comenzará automáticamente. |
Información incluida en la descarga de una evaluación
CSV/XLSX
Disponible para los usuarios de todos los planes.
Las descargas de CSV y Excel contienen los resultados individuales de todos los candidatos que realizaron la evaluación. Cada fila corresponde a un candidato. La hoja de cálculo tiene las siguientes columnas de información:
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Encabezado de la columna |
Qué significa |
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Nombre |
Nombre del candidato |
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Apellidos |
Apellido del candidato |
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Correo electrónico |
Dirección de correo electrónico usada por el candidato para solicitar la invitación a la evaluación. |
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Fuente |
La fuente de la invitación del candidato, que puede ser:
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Fecha de invitación |
La fecha en la que el candidato fue invitado a realizar la evaluación. |
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Fecha de finalización |
La fecha en la que el candidato completó la evaluación. |
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Estado |
Las opciones para el estado son:
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Etapa |
Las opciones para las etapas son:
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Índice de referencia de puntaje |
El nombre del índice de referencia de puntaje que elegiste. |
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Puntaje promedio |
El puntaje promedio es la media matemática de todas las pruebas en una evaluación para un candidato en particular, según el índice de referencia de puntaje elegido. |
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Puntajes de pruebas |
Puede haber hasta cinco columnas de información. Cada título de la columna será el título de una de las pruebas elegidas. La información de la celda de cada candidato será el puntaje de esa prueba, en relación con el índice de referencia de puntaje elegido. |
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¿Se completó solo una vez desde esa dirección IP? |
Esto corresponde a nuestros controles antitrampas; se mostrará un valor de Sí o No para indicar una respuesta a la pregunta específica. |
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¿Cámara web habilitada? |
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¿El modo de pantalla completa está siempre activo? |
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¿El mouse está siempre en la ventana de evaluación? |
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Tu calificación |
Esto corresponde al sistema de calificación de 5 estrellas que está en la plataforma de TestGorilla. Los valores posibles son:
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Notas sobre el candidato |
Cualquier nota que hayas dejado sobre la evaluación general del candidato. Esto no incluye las notas de cada pregunta personalizada. |
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Preguntas personalizadas |
Habrá una columna para cada pregunta personalizada que se haya hecho. En estas celdas se incluirán las respuestas de cada candidato. |
Disponible para los usuarios de los planes Starter y Pro.
El archivo de PDF incluirá una vista general de los resultados del candidato, junto con detalles de la evaluación, incluidos los siguientes:
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La cantidad total de candidatos invitados a realizar la evaluación y el estado de su progreso (se completó, se inició, se invitó, se descalificó). |
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Las pruebas y las preguntas personalizadas incluidas en la evaluación. |
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Dos gráficos sobre el desempeño del candidato:
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Una lista de los candidatos con su nombre, la fecha en la que fueron invitados, el puntaje promedio y tu calificación (en otras palabras, la misma información que ves en la pantalla principal de la evaluación). |
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Descargar los resultados de los candidatos
Los resultados de los candidatos se descargan directamente de la página de resultados del candidato. También están disponibles como archivos CSV, XLSX o PDF.
Desde la página de resultados del candidato:
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Haz clic en el botón |
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Selecciona el tipo de archivo que quieres del menú desplegable. La descarga comenzará automáticamente. |
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Descargar resultados
Información incluida en la descarga de una evaluación
Disponible para los usuarios de los planes Starter y Pro.
El archivo de PDF incluye una vista general de los resultados de la prueba del candidato (junto con un análisis detallado de las pruebas de personalidad o afinidad cultural que hayas incluido en la evaluación), así como sus respuestas y tus calificaciones para las preguntas personalizadas:
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El resumen del candidato incluye su puntaje y tu calificación sobre ello. |
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El control antitrampas resalta cualquier alerta que se haya disparado e incluye una imagen de una instantánea. |
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Los puntajes de las pruebas son un resumen del desempeño del candidato en las pruebas que elegiste. Cada prueba está desglosada en las áreas de habilidad; el gráfico representan cómo se desempeñó en cada área de habilidad. |
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Los resultados de motivación/afinidad cultural muestran cuánta coincidencia hay entre sus respuestas y las tuyas. |
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Los resultados de la prueba de personalidad muestran el tipo de personalidad y un resumen relacionado. |
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En las preguntas personalizadas verás:
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Compartir los resultados
Una vez completada la evaluación, puede que quieras compartir los resultados. Tus colegas de seguro quieren ver el candidato ideal que hallaste, y quizás ese candidato también quiera saber cómo fue su desempeño.
Compartir con colegas
Puedes compartir los archivos descargados de los resultados con tus colegas por el medio que te quede mejor, puede ser por correo electrónico o por mensaje de Slack. No es necesario que quien reciba los archivos sea un usuario de TestGorilla para poder verlos, pero deberá tener acceso a la plataforma para ver las respuestas de las preguntas de video y de carga de archivos.
Ten en cuenta que hay diferencias entre las páginas de resultados y un archivo descargado:
- En la versión descargada, solo se puede ver una instantánea. Debes entrar a los resultados en la aplicación de TestGorilla si quieres desplazarte para verlos todos.
- Los resultados que se muestran en la descarga se basan en el índice de referencia de puntaje solamente. Para ver los diferentes índices de referencia es necesario hacer varias descargas o iniciar sesión en la aplicación de TestGorilla.
- Las respuestas de las preguntas personalizadas de video y de carga de archivos solo pueden verse desde la aplicación de TestGorilla. Tus colegas deberán iniciar sesión en la aplicación para verlas.
| Nota: Si tus colegas no tienen un usuario registrado en tu cuenta de TestGorilla, será necesario agregarlos como usuarios desde la cuenta de propietario o de administrador para que puedan ver estas funciones. |
Compartir con un candidato
Todos los usuarios registrados de la cuenta con cualquier plan pueden compartir los resultados con un candidato.
Puedes compartir una versión limitada de los resultados con el candidato desde la aplicación. Esta versión solo incluye los resultados de la prueba y las respuestas a las preguntas personalizadas. El candidato no puede ver la información antitrampas, las instantáneas, las calificaciones con estrellas ni ninguna nota que hayas hecho sobre su desempeño.
Aquí tienes una explicación sobre cómo compartir los resultados de los candidatos con ellos: Gestión de candidatos.
Los resultados se le envían como archivo de PDF:
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Los puntajes de las pruebas son un resumen del desempeño del candidato en las pruebas que elegiste. Cada prueba está desglosada en las áreas de habilidad.
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En los resultados de las pruebas de motivación/afinidad cultural se muestran las respuestas que eligió el candidato y el puntaje obtenido en cada sección. No se muestran cuáles son las respuestas que coinciden con las tuyas. |
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Los resultados de la prueba de personalidad muestran el tipo de personalidad y un resumen relacionado. |
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En las preguntas personalizadas se ve la pregunta hecha y la respuesta dada. El candidato no puede ver las respuestas de las preguntas de video ni de carga de archivos. |
Preguntas frecuentes
¿Puedo compartir una descarga de los resultados completos con un candidato?
No lo recomendamos, ya que el candidato podrá ver tus notas y las calificaciones que le has puesto. También podrá ver la información que se recopiló sobre los controles antitrampas. Si esto no es un problema para ti, puedes enviarle los resultados por correo electrónico, como si estuvieras enviándoselos a un colega. No se pueden enviar mediante la aplicación de TestGorilla.
¿Puedo compartir los resultados con colegas que no utilicen TestGorilla?
Sí, puedes. Los resultados descargados se pueden enviar a cualquier persona fuera de tu cuenta de TestGorilla. Simplemente adjunta el archivo descargado al medio de comunicación que más te guste. Ten en cuenta que, para ver las respuestas a las preguntas de video y de carga de archivos, tus colegas deberán iniciar sesión en la aplicación de TestGorilla. Considera agregar notas detalladas sobre las respuestas de los candidatos como ayuda para poder dar opiniones y comunicar detalles importantes.