Kompleksowy przegląd ustawień dostępnych na Twoim koncie.
Zakładka Ustawienia konta zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby spersonalizować swoje konto. Od dodania logo firmy po włączenie integracji ATS, wyjaśniamy tutaj wszystkie kwestie. Ustawienia konta są dostępne dla wszystkich użytkowników, ale dostępność opcji zależy od roli użytkownika.
Przybliżony czas czytania: 5 minut
Tematy zawarte w artykule:
- Mój profil
- Powiadomienia
- Moja firma
- Zarządzanie zespołem
- Subskrypcja i rozliczenia
- Integracje
- Ustawienia oceny
- Często zadawane pytania
Mój profil
Opcja dostępna dla wszystkich użytkowników
Sekcja Mój profil zawiera podstawowe informacje o Tobie. W odpowiednich polach tekstowych widoczne są Twoje imię i nazwisko oraz numer kontaktowy. W tym miejscu możesz również zmienić adres e-mail i hasło, jak pokazano poniżej.
Zmiana hasła
Aby zmienić hasło:
| Kliknij przycisk Zmień hasło. Pojawi się okienko. | |
| W odpowiednie pola wprowadź obecne oraz nowe hasło. Upewnij się, że nowe hasło spełnia minimalne wymagania. | |
|
Kliknij Zapisz. Twoje nowe hasło zostanie wprowadzone natychmiast. Naciśnij Anuluj w dowolnym momencie, aby zamknąć okienko bez wprowadzania zmian. |
Zmiana adresu e-mail
Aby zmienić zarejestrowany adres e-mail:
| Kliknij przycisk Zmień e-mail. Pojawi się okienko. | |
| W pola tekstowe wprowadź wymagane informacje. | |
| Kliknij Zmień adres e-mail, aby zapisać zmianę. Kliknij Anuluj w dowolnym momencie, aby wyjść bez wprowadzania zmian. | |
|
Kliknij Zweryfikuj adres e-mail w otrzymanej wiadomości e-mail. |
Po zakończeniu kliknij Zapisz zmiany. Wszystkie zmiany zostają wprowadzone natychmiast.
Powiadomienia
Opcja dostępna dla wszystkich użytkowników
Być może czekasz na ukończenie oceny przez kilku kandydatów. A może jesteś typem osoby, która potrzebuje wizualnego przypomnienia, aby pamiętać, co musi zrobić, trochę jak w tym powiedzeniu „co z oczu, to z serca”? Stworzyliśmy dla Ciebie powiadomienie e-mailowe!
Obecnie oferujemy powiadomienia:
- kiedy kandydat ukończy ocenę;
- w formie codziennego podsumowania wszystkich kandydatów, którzy ukończyli ocenę.
Przygotowaliśmy cały artykuł poświęcony Powiadomieniom, który wyjaśnia jak z nich korzystać.
Moja firma
Sekcja dostępna dla użytkowników będących właścicielami kont i administratorami z subskrypcją w planach Pro.
Sekcja Moja firma umożliwia właścicielowi personalizację konta. Właściciel może dodać logo firmy, kolor i nazwę, które będą wyświetlane na ocenach i w komunikacji e-mailowej. Zadbanie o te detale pozwoli ocenom dopełnić styl i wizerunek firmy.
Logo i kolor firmy
Funkcjonalność dostępna dla użytkowników z subskrypcją w planach Pro
Możesz opatrzyć ocenę brandingiem swojej firmy: dodać do niej logo i główny kolor, aby nadać jej bardziej firmowy charakter.
Logo
Możesz dodać logo na 2 sposoby:
- Przeciągnij i upuść grafikę firmy na pole obrazu.
- Kliknij pole obrazu, aby otworzyć eksplorator plików i wybrać plik.
Nie martw się, jeśli Twoje logo często się zmienia – na przykład sezonowo – tu możesz zmieniać je do woli!
Kolor
Są również 2 sposoby na ustawienie firmowej kolorystyki:
- Wprowadź kod koloru w zapisie heksadecymalnym (HTML Hex) w polu tekstowym oznaczonym Kolor
- Ustaw kolor manualnie za pomocą narzędzia do wyboru koloru.
Wybrana kolorystyka będzie zastosowana zarówno w ocenach, jak i w komunikacji za pośrednictwem naszej platformy, m.in. w przyciskach, linkach i polach wyboru.
| Wskazówka: Przeczytaj, jak zobaczyć podgląd zaproszenia e-mailowego w artykule Komunikacja z kandydatami. |
Nazwa firmy i kraj
Nazwa firmy
Nazwę firmy można edytować, klikając pole tekstowe oznaczone jako Nazwa firmy i edytując znajdujący się w nim tekst.
Dodanie nazwy firmy umożliwia korzystanie z tokena nazwy firmy podczas personalizacji wiadomości e-mail z zaproszeniem dla kandydatów.
Kraj
Możesz wybrać swój kraj z listy. Nie musisz podawać tej informacji, jest opcjonalna. TestGorilla używa jej do celów analizy danych demograficznych, aby zapewnić lepsze wsparcie użytkownika.
Kliknij to pole, aby otworzyć menu rozwijane. Wyszukaj swój kraj z listy lub wpisując jego nazwę – a następnie go wybierz.
Pamiętaj, aby kliknąć Zapisz zmiany, zanim opuścisz ten ekran!
Zarządzanie zespołem
Sekcja dostępna dla użytkowników z rolą właściciela konta, administratora i rekrutera.
W panelu zarządzania zespołem wyświetlani są wszyscy członkowie zespołu wraz z przypisanymi im rolami.
Role użytkowników
Role użytkowników określają ich uprawnienia. Dostępne są 4 role:
- Właściciel konta
- Administrator
- Rekruter
- Manager ds. rekrutacji
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat każdej z ról, w tym to jak dodawać i usuwać użytkowników, przeczytaj nasz przewodnik po zarządzaniu zespołem.
Subskrypcja i rozliczenia
Sekcja dostępna dla wszystkich użytkowników
Sekcja Subskrypcja i rozliczenia umożliwia dostęp do wszystkich funkcji związanych z rozliczeniami. Właściciele kont mogą zwiększać lub obniżać poziom subskrypcji, pobierać faktury i zmieniać dane płatnicze.
Wszyscy inni zarejestrowani użytkownicy mogą przeglądać informacje związane z bieżącą subskrypcją – takie jak zużycie punktów i zaległe opłaty – ale nie mogą wprowadzać żadnych zmian.
Dalsze informacje o tematach poruszonych w tej sekcji, dostępne są w naszym Przewodniku po subskrypcji i rozliczeniach.
Integracje
Funkcjonalność dostępna w subskrypcji Pro.
Integrację ATS można aktywować w zakładce Integracje. Sekcja Integracji w naszym centrum pomocy zawiera szczegółowe kroki, które należy wykonać dla każdej integracji ATS.
Użytkownicy z subskrypcją w planie Pro mają również dostęp do naszego API służącego do niestandardowych integracji ATS. Właściwą dokumentację znajdziesz tutaj.
Ustawienia oceny
Sekcja dostępna dla właściciela konta
Ta zakładka jest dostępna tylko dla właściciela konta, a zmiana ustawień dotyczy wszystkich ocen, niezależnie od tego, który z użytkowników je utworzył. Możesz zaznaczyć lub odznaczyć pola wyboru w zależności od tego, czy chcesz włączyć, czy wyłączyć funkcje.
Dostępne tutaj opcje obejmują:
- Informacje demograficzne. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, kandydaci otrzymają na koniec oceny krótki kwestionariusz, zbierający podstawowe informacje, które pozwalają nam dbać o uczciwość i bezstronność testów. Dla kandydata ta sekcja jest opcjonalna, a wszelkie zebrane informacje pozostają anonimowe. TestGorilla nie udostępnia tych informacji nikomu, nawet Tobie.
- Informacje zwrotne o testach. Po ukończeniu każdego testu prosimy kandydatów o informacje zwrotne. Zebrane informacje są anonimowe i służą wyłącznie do celów badawczych. Ten krok jest również opcjonalny dla kandydata. Zebrane informacje są anonimowe i służą wyłącznie do celów badawczych. Ten krok jest również opcjonalny dla kandydata.
Często zadawane pytania
Dlaczego nie mam dostępu do wszystkich z tych opcji?
Opcje Moja firma i Ustawienia oceny dostępne są tylko dla właściciela konta. Integracje są dostępne tylko dla administratorów i właścicieli z subskrypcją w planie Pro. Jeśli nie masz wymaganej roli użytkownika lub odpowiedniej subskrypcji, te opcje nie będą dla Ciebie dostępne.
Dlaczego zbieracie informacje demograficzne o kandydatach?
Celem TestGorilla jest dbanie o obiektywne obsadzanie stanowisk bez względu na pochodzenie, rasę czy lokalizację kandydatów. Ta ankieta pozwala nam zebrać bardzo podstawowe informacje, aby upewnić się, że osiągamy nasze cele. Żadne z tych informacji nie są nikomu udostępniane – wykorzystujemy je wyłącznie do celów badawczych. Są one również zbierane anonimowo, aby chronić prywatność osoby wypełniającej test.