Zarządzanie zespołem

Zaktualizowano 26/07/2024 14:57

Szczegółowe informacje o dostępnych rolach użytkowników i powiązanych z nimi uprawnieniach

Aby ułatwić podział pracy, możesz dodać do konta wielu użytkowników z różnymi poziomami dostępu. Wszystkie plany nie mają ograniczeń liczby użytkowników. W tym artykule wyjaśnimy dostępne role użytkowników i uprawnienia nadane każdej z nich. Artykuł ten dotyczy wszystkich użytkowników kont TestGorilla.

Zarządzanie zespołem i uprawnienia z poziomu konta

Zakładka Zarządzanie zespołem dostępna w Menu użytkownika to miejsce do zarządzania użytkownikami. Możesz tu dodawać lub usuwać użytkowników albo edytować ich role. W razie potrzeby możesz również przenieść własność konta na administratora.

Uwaga: Menedżerowie ds. rekrutacji nie mają dostępu do zakładki Zarządzanie zespołem, ponieważ nie mogą przyznawać uprawnień innym użytkownikom. Aby uzyskać informacje na temat uprawnień z poziomu oceny, zapoznaj się z naszym artykułem Zaawansowane uprawnienia użytkownika.

Role użytkowników

Do wyboru są cztery role użytkowników:

	Właściciel konta	Administrator	Rekruter	Menedżer ds. rekrutacji
Edycja informacji rozliczeniowych
Edycja szczegółów planu
Dodawanie/usuwanie administratorów
Dodawanie/usuwanie rekruterów
Dodawanie/usuwanie menedżerów ds. rekrutacji
Tworzenie ocen
Włączanie ATS
Zapraszanie kandydatów
Dostosowywanie wiadomości e-mail z zaproszeniem
Kopiowanie linku do oceny kandydata
Wysyłanie przypomnień do kandydatów
Przeglądanie wyników
Komentowanie i ocenianie wyników
Pobieranie wyników
Wysyłanie wyników do kandydatów
Odrzucanie kandydatów
Usuwanie kandydatów
Tworzenie testów niestandardowych
Edycja testów niestandardowych

Dodawanie nowych użytkowników

Możesz dodawać, usuwać i edytować użytkowników swojego konta w zakładce Zarządzanie zespołem.

Nowi użytkownicy muszą po prostu kliknąć wysłane przez Ciebie zaproszenie. Nie powinni oni tworzyć na swoim adresie e-mail niezależnego konta, bo nie będzie można ich dodać.

	Kliknij swoją nazwę użytkownika w prawym górnym rogu i wybierz Zarządzanie zespołem.
	Kliknij przycisk Dodaj użytkownika znajdujący się w prawym górnym rogu strony.
	Wybierz rolę i wypełnij dane użytkownika w wyskakującym okienku.
	Kliknij Zaproś. TestGorilla wyśle do nowego użytkownika e-mail z zaproszeniem. Będzie on musiał postępować zgodnie z instrukcjami zawartymi w zaproszeniu, aby dokończyć konfigurację konta.

Uwaga: Nowych członków zespołu możesz również dodawać na stronach odpowiadających ocenom, klikając na Zaproś członków zespołu , a następnie Dodaj członka zespołu i postępując zgodnie z krokami 3-4 z instrukcji powyżej.

Usuwanie użytkowników

	Kliknij swoją nazwę użytkownika w prawym górnym rogu i wybierz Zarządzanie zespołem
	Kliknij ikonę Usuń po prawej stronie nazwy użytkownika.
	Kliknij przycisk Usuń w wyskakującym okienku z prośbą o potwierdzenie usunięcia. Użytkownik zostanie natychmiast usunięty z konta.

Edytowanie użytkowników

	Kliknij swoją nazwę użytkownika w prawym górnym rogu i wybierz Zarządzanie zespołem
	Kliknij ikonę ołówka po prawej stronie nazwy użytkownika.
	Zmień rolę lub inne szczegóły użytkownika w wyświetlonym okienku. Możesz zmienić rolę, imię i nazwisko oraz adres e-mail użytkownika.
	Kliknij Zapisz, aby zakończyć.

Uwaga: Wszelkie wprowadzone zmiany obowiązują od razu. Ponadto, jeśli zmienisz adres e-mail użytkownika, otrzyma on wiadomość e-mail, aby zweryfikować nowy adres.

Testowanie ocen

Chcesz przetestować swoje oceny przed zaproszeniem zewnętrznych kandydatów? Bez obaw!

Po utworzeniu oceny możesz zaprosić do niej siebie lub innych członków zespołu dodanych do Twojego konta TestGorilla. Dzięki temu doświadczysz procesu oceny oczami kandydata — pozwoli Ci to rozważyć opinie i edytować ocenę przed zaproszeniem zewnętrznych kandydatów.

	Przejdź do odpowiedniej strony przeglądu oceny.
	Aby wziąć udział w ocenie, wybierz opcję "Wypróbuj". Spowoduje to wysłanie wiadomości e-mail z zaproszeniem do wzięcia udziału w ocenie.
	Aby zaprosić członków zespołu, wybierz opcję „Zaproś członków zespołu”, wybierz wszystkich członków, na których opiniach Ci zależy, a następnie kliknij "Wyślij zaproszenia". Spowoduje to wysłanie im zaproszeń e-mail do wzięcia udziału w ocenie.

Wskazówka: Skorzystaj z okazji, aby spersonalizować kontakt przez e-mail! Zaproszenia i inne wiadomości e-mail wysłane do siebie lub innych członków zespołu są takie same jak te, które otrzymuje kandydat — i mogą być dopasowane do każdej oceny.

Przenoszenie własności

Uwaga: Byli właściciele nie mogą sami przywrócić sobie własności konta. Tylko nowy właściciel może zdecydować o ponownym przyznaniu własności, więc należy zachować ostrożność przy korzystaniu z tej funkcji.

Własność konta można przenieść na dowolnego z administratorów. Aby to zrobić w zakładce Zarządzanie zespołem:

	Kliknij ikonę ikona po prawej stronie nazwy administratora.
	Kliknij Przenieś własność w wyświetlonym okienku z ostrzeżeniem informującym o zmianach, które zostaną wprowadzone na Twoim koncie.

Uwaga: Zmiana ta wejdzie w życie od razu, a wybrany administrator stanie się nowym właścicielem. Poprzedni właściciel zostanie mianowany administratorem. Jeśli właściciel konta odszedł z firmy i nie może przenieść własności, skontaktuj się z naszym Zespołem ds. sukcesu, który pomoże Ci w przeniesieniu własności na innego użytkownika.

Często zadawane pytania

Jak mogę przenieść własność na siebie, jeśli właściciel konta odszedł z firmy?
Jeśli właściciel Twojego konta odszedł z firmy i nie może przenieść własności, skontaktuj się z naszym Zespołem ds. sukcesu, który pomoże Ci w przeniesieniu własności na innego użytkownika.

Ilu użytkowników możemy mieć na naszym koncie?
Wszystkie plany nie mają ograniczeń liczby użytkowników niezależnie od ich roli, z wyjątkiem właściciela, który może być tylko jeden.