Podstawy tego, co musisz wiedzieć, aby zacząć – w mniej niż 5 minut
Praca na nowej platformie bywa przytłaczająca – trudno zdecydować, od czego zacząć. Dlatego możesz zacząć właśnie tu. Ten artykuł opracowaliśmy, trochę bardziej jak listę kontrolną niż przewodnik. Zawiera informacje na temat przewodników, które pomogą Ci wykonać każde z zadań. Ten artykuł jest przeznaczony dla każdego nowego użytkownika konta TestGorilla.
Przybliżony czas czytania: 4 minuty
Tematy zawarte w artykule:
Zakładanie konta
Tworzenie zespołu
Najlepiej rozpocząć od stworzenia własnego zespołu. Dodaj tylu użytkowników, ilu chcesz, i przypisz im różne role, takie jak:
- Manager ds. rekrutacji
- Rekruter
- Administrator
Dodawanie brandingu
Dodanie logo i kolorów firmy nada każdej z Twoich ocen firmowy wygląd i charakter, podnosząc świadomość marki.
Tworzenie oceny
Kliknij przycisk Utwórz nową ocenę, aby rozpocząć tworzenie pierwszej oceny. Proces tworzenia oceny składa się z czterech kroków. Na potrzeby tego poradnika przeprowadzimy symulację zatrudniania kierownika projektu technicznego.
Krok 1. Nazwij swoją ocenę
Nazwiemy ocenę „Kierownik projektu technicznego 1” i wybierzemy stanowisko kierownik projektu technicznego. Dzięki temu system TestGorilla zaleci w drugim kroku testy pasujące do tego stanowiska.
Krok 2. Wybierz testy
Prawdopodobnie najważniejszy krok, to ten, w którym dodajemy testy do oceny. Gdy spojrzymy na rekomendacje, widzimy, że system TestGorilla sugeruje nam dodanie pewnych testów dla kierowników projektu technicznego. Do niektórych z nich należą:
- Dbałość o szczegóły
- Microsoft Excel
- Przywództwo i zarządzanie ludźmi
- Etyka biznesu i zgodność z przepisami
Dzięki przeprowadzonym badaniom wiemy, że testy wieloczynnikowe są najlepszymi predyktorami sukcesu zawodowego, więc w tej ocenie połączymy różne rodzaje testów. Więcej o tej koncepcji przeczytasz tutaj.
Po znalezieniu interesujących Cię testów kliknij przycisk Dodaj, aby dodać je do oceny.
Zalecamy dodanie co najmniej czterech testów do każdej oceny.
Krok 3. Dodawanie własnych pytań niestandardowych
Pytania niestandardowe pomagają lepiej poznać kandydatów, umożliwiając ocenę próbek faktycznej pracy. Możesz wybierać spośród następujących typów pytań:
- Pytania opisowe. Możesz poprosić kandydatów o odpowiedź na przykładowy e-mail od klienta.
- Pytania wielokrotnego wyboru. Sprawdzanie wiedzy lub poznawanie opinii na określony temat.
- Pytania wideo. Świetny sposób na poznanie kandydata, potencjalnie zastępujący wstępną rozmowę kwalifikacyjną!
- Pytania wymagające przesłania pliku. Możesz poprosić kandydata o przesłanie wykonanego zadania, CV lub portfolio.
- Pytania programistyczne. Jeśli chcesz dodać coś innego niż to, co oferujemy w naszej bibliotece.
Każde niestandardowe pytanie jest również zapisywane w osobistej bibliotece pytań niestandardowych, dzięki czemu można je ponownie wykorzystać bez konieczności powtórnego ich tworzenia.
Krok 4. Przegląd i ustawienia
Tutaj możesz zobaczyć przegląd wybranych testów i pytań niestandardowych, a także całkowity czas trwania testu. Chcesz, aby Twój kandydat miał pozytywne doświadczenia, więc staraj się, aby ocena nie trwała dłużej niż godzinę lub nieznacznie dłużej w przypadku pytań programistycznych.
Zaawansowane opcje, które możesz uwzględnić, to:
- Pytania kwalifikacyjne. Pomagają one odfiltrować kandydatów niespełniających minimalnych wymagań jeszcze przed rozpoczęciem oceny.
- Film powitalny. Spersonalizowany film z brandingiem firmy zaimponuje kandydatom, pomoże oraz ich zaangażować i zmotywować.
- Środki zapobiegające oszustwom. Jednym z takich środków jest robienie zdjęć kandydatom co 30 sekund podczas wypełniania przez nich oceny – oczywiście jeśli kandydaci są tego świadomi i wyrazili na to zgodę! Jeśli chcesz, możesz jednak wyłączyć tę opcję.
- Dodatkowy czas na testy. Chcesz dać wszystkim swoim kandydatom trochę więcej czasu? Możesz to zrobić tutaj!
- Przystosowania dla kandydatów ze szczególnymi potrzebami. Domyślnie TestGorilla oferuje kandydatom przystosowania, jeśli mają niepełnosprawność wpływającą na umiejętność koncentracji lub nie są biegli w języku oceny. Możesz wyłączyć tę opcję, ale zalecamy wcześniejsze zasięgnięcie porady prawnej.
- Terminy oceny. Czy chcesz, aby ocena pozostała otwarta dla kandydatów tylko przez określony czas? Możesz ustawić termin oceny rozpoczynający się 24 godziny w przyszłości od początkowego czasu tworzenia oceny, który zostanie automatycznie zamknięty po upływie tego czasu.
Zaproś kandydatów
Możesz zaprosić kandydatów do oceny na trzy sposoby:
- E-mailowo. Możesz zapraszać poprzez indywidualne wiadomości e-mail lub zbiorczo, ładując plik– jeśli pozwala na to Twoja subskrypcja.
- Ogólnodostępny Link. Umieść link do swojej oceny w ogłoszeniu o pracę. W ten sposób kandydaci będą mogli sami zaprosić się do oceny bez potrzeby korzystania z „pośredników”, oszczędzając Ci czas.
- ATS. Jeśli korzystasz z jednego ze zintegrowanych systemów rekrutacyjnych, możesz połączyć go z TestGorilla, dzięki czemu Twój proces będzie przebiegać płynniej.
Analiza wyników
Na stronie wyników Twoi kandydaci zostaną uszeregowani według uśrednionych wyników testów. Pozwala to szybko skoncentrować się na najlepszych kandydatach.
Pełne wyniki kandydata
Gdy klikniesz nazwisko kandydata, zobaczysz jego ogólne wyniki, a także zestawienie wyników z poszczególnych testów, co może pomóc w ustaleniu obszarów, w których warto ich doszkolić.
Benchmark wyników
Aby lepiej zorientować się, jak kandydaci poradzili sobie podczas testu, możesz porównać ich wyniki z innymi grupami kandydatów, zmieniając metodę benchmarku wyników.
Metody benchmarku wyników pozwalają porównywać kandydatów według:
- Wykształcenia
- Stanowiska pracy
- Doświadczenia zawodowego
Pytania niestandardowe
Kiedy spojrzysz na dół strony wyników kandydata, zobaczysz jego indywidualne odpowiedzi na Twoje pytania niestandardowe. Kliknięcie ikony w kolumnie Zobacz odpowiedź pozwala zobaczyć odpowiedź na każde pytanie, w tym odpowiedzi wideo i przesłane pliki.
Możesz ocenić każde pytanie i pozostawić komentarze na temat swojego pierwszego wrażenia.
Etap rekrutacji
Po przejrzeniu wyników zaktualizuj etap zatrudniania kandydata, aby utrzymać porządek w procesie rekrutacyjnym dzięki zawsze aktualnym informacjom. Po zatrudnieniu kandydata zmień etap na Zatrudniono, abyśmy mogli później sprawdzić, jak Twój nowy pracownik się spisuje.
To podstawy. Witamy ponownie na nowym koncie!
Jeśli w dowolnym momencie będziesz potrzebować pomocy zapoznaj się z artykułami, do których prowadzą powyższe linki lub skontaktuj się z naszym Zespołem ds. sukcesu klienta.