Accountinstellingen

Een uitgebreid overzicht van de beschikbare instellingen van je account.

Het tabblad Accountinstellingen vormt de basis van alles wat je moet invoeren om je eigen account vorm te geven. Van het uploaden van je bedrijfslogo tot het inschakelen van je ATS-integraties; wij leggen hier alles uit. Accountinstellingen zijn toegankelijk voor alle gebruikers – hoewel de beschikbare opties afhankelijk zijn van je gebruikersrol.

Leestijd ca. 5 minuten

In dit artikel

1. Mijn profiel
   1. Wachtwoord wijzigen
   2. E-mailadres wijzigen
2. Meldingen
3. Mijn bedrijf
   1. Bedrijfslogo en kleur
   2. Bedrijfsnaam en land
4. Teammanagement
5. Plan & facturatie
6. Integraties
7. Assessmentinstellingen
8. Veel voorkomende vragen

Mijn profiel

Beschikbaar voor alle gebruikers

Mijn profiel bevat basisinformatie over jou. Je naam en contactnummer worden ingevoerd in de desbetreffende tekstvakken. Dit is ook waar je jouw e-mailadres en wachtwoord kunt wijzigen, zoals hieronder getoond.

Wachtwoord wijzigen

Om je wachtwoord te wijzigen:

	Klik op de knop Wachtwoord wijzigen. Er verschijnt een pop-upvenster.
	Voer je huidige en nieuwe wachtwoorden in de vereiste vakken in. Let op dat je wachtwoord voldoet aan de minimumeisen.
	Klik op opslaan. Je nieuwe wachtwoord is onmiddellijk geldig. Druk op ieder moment op Annuleren om het scherm te verlaten zonder wijzigingen te maken.

 

E-mailadres wijzigen

Om je geregistreerde e-mailadres te wijzigen:

	Klik op de knop E-mail wijzigen. Er verschijnt een pop-upvenster.
	Voer de gewenste gegevens in de tekstvakken in.
	Klik op E-mail wijzigen om je wijzigingen op te slaan. Druk op ieder moment op Annuleren zonder wijzigingen te maken.
	Klik op E-mailadres verifiëren in de bevestigingsmail die je ontvangt.

Klik op Wijzigingen opslaan wanneer je klaar bent om alle wijzigingen te laten ingaan.

 

Meldingen

Beschikbaar voor alle gebruikers

Misschien wacht je op een handvol kandidaten om een assessment te voltooien. Of misschien ben je het type persoon dat dingen opzet en dan helemaal vergeet, tenzij je eraan wordt herinnerd: uit het oog, uit het hart, nietwaar? Wij hebben e-mailmeldingen voor jou gemaakt! 

We bieden momenteel meldingen aan voor:

• Telkens een kandidaat een assessment voltooit
• Een dagelijks overzicht van alle kandidaten die een assessment hebben voltooid

We hebben een heel artikel gewijd aan Meldingen waarin wordt uitgelegd hoe je ze gebruikt.

 

Mijn bedrijf

Beschikbaar voor accounteigenaren en admingebruikers in de Pro plannen.

In Mijn bedrijf kan de accounteigenaar het account personaliseren. Ze kunnen het bedrijfslogo, de kleur en de naam instellen voor weergave op assessments en e-mailcommunicaties. Deze kleine accenten maken ze veel meer aangepast aan je bedrijfsimago en merkbekendheid!

Bedrijfslogo en kleur

Beschikbaar voor gebruikers van de Pro plannen

Je kunt je assessments markeren met je bedrijfslogo en hoofdkleur om je assessments een meer bedrijfsspecifiek accent te geven.

Logo

Je kunt je logo instellen via 2 methodes:

1. Je bedrijfsafbeelding slepen & neerzetten naar het afbeeldingsvak. 
2. Klik op het afbeeldingsvak om je bestandsverkenner te openen en selecteer daaruit het bestand.

Maak je geen zorgen als je logo vaak wijzigt – seizoenale wijzigingen bijvoorbeeld – je kunt het zo vaak wijzigen als je wil!

 

Kleur

Er zijn ook 2 manieren waarop je het schema van je bedrijfskleur kunt instellen:

1. Voer de HTML-hexcode in het tekstvak met het label Kleur in
2. Zoek je kleur handmatig met het kleurselectietool.

Je kleurenschema accentueert zowel je assessments als alle vanaf ons platform verstuurde communicaties, en heeft een effect op onder meer knoppen, links en selectievakjes.

 

Bedrijfsnaam en land

Bedrijfsnaam

Je kunt je bedrijfsnaam wijzigen door te klikken op het tekstvak met het label Bedrijfsnaam en de tekst daarin aan te passen.

Je bedrijfsnaam toevoegen biedt je de mogelijkheid om een specifiek kenmerk van je bedrijf te gebruiken wanneer je jouw e-mailuitnodiging aan kandidaten personaliseert.

 

Land

Je kunt je land selecteren uit een dropdownmenu. Deze informatie is volledig optioneel. TestGorilla gebruikt dit voor demografische doeleinden, zodat we jou beter kunnen ondersteunen. 

Klik op het selectievakje om een dropdownmenu te laten verschijnen. Vervolgens kun je zoeken naar je land – door te scrollen of het in te tikken – en het selecteren.

 

Vergeet niet te klikken op Wijzigingen opslaan voordat je het scherm verlaat!

 

Teammanagement

Beschikbaar voor gebruikers met de rollen accounteigenaar, admin en recruiter.

Het venster teammanagement toont alle leden van je team met hun toegewezen rollen.

 

Gebruikersrollen

Gebruikersrollen bepalen de machtigingen waarover een bepaalde gebruiker beschikt. Er zijn 4 rollen beschikbaar:

• Accounteigenaar
• Beheerder
• Recruiter
• Wervingsmanager

Je kunt onze gids Je team beheren bekijken voor volledige details over iedere functie en hoe je gebruikers toevoegt en verwijdert.

 

Plan & facturatie

Beschikbaar voor alle gebruikers

Plan & facturatie verleent toegang tot alle facturatiegerelateerde functies.  Accounteigenaren kunnen het account upgraden of downgraden, facturen downloaden en hun betalingsgegevens wijzigen.

 Alle andere geregistreerde gebruikers kunnen informatie in verband met het huidige plan bekijken – zoals creditgebruik en openstaande kosten – maar kunnen geen wijzigingen aanbrengen.

Meer informatie over de inhoud van dit gedeelte, vind je in onze Gids voor je plan & facturatie.

 

Integraties

Beschikbaar voor Proplannen.

Je kunt je ATS-integratie activeren vanuit het tabblad Integraties. Het Integratiegedeelte van ons helpcentrum legt in detail de stappen uit die je voor iedere ATS moet volgen.

Gebruikers in het Pro-plan hebben ook toegang tot onze API voor persoonlijke ATS-integraties. Je vindt de documentatie hier terug.

 

Assessmentinstellingen

Beschikbaar voor accounteigenaar

Dit tabblad is alleen beschikbaar voor de accounteigenaar, met toegepaste instellingen die de door iedere gebruiker gecreëerde assessments beïnvloeden. Je kunt de vakjes aan- of afvinken om de functionaliteiten in of uit te schakelen.

De opties hier omvatten:

• Demografische feedback. Als deze optie is geselecteerd, krijgen kandidaten aan het einde van het assessment een bondige vragenlijst te zien waarin we basisinformatie opvragen waarmee we de testen fair en onbevooroordeeld kunnen houden. Dit gedeelte is optioneel voor de kandidaat, en alle verzamelde informatie blijft anoniem. TestGorilla deelt deze informatie met niemand, ook niet met jou.
• Testfeedback. We vragen de kandidaat om feedback op iedere test nadat deze werd voltooid. De verzamelde informatie is anoniem, en wordt uitsluitend gebruikt voor onderzoeksdoeleinden. Nogmaals: deze stap is optioneel voor de kandidaat.

 

Veel voorkomende vragen

Waarom zijn al deze opties beschikbaar voor mij?

Mijn bedrijf en Assessmentinstellingen zijn alleen toegankelijk voor de accounteigenaar. Integraties zijn alleen beschikbaar voor Admins en Eigenaren in de Pro-plannen. Als je geen bepaalde gebruikersrol hebt – of niet in het relevante plan zit – zijn deze opties voor jou niet beschikbaar.

Waarom verzamel je demografische gegevens over kandidaten?

TestGorilla heeft als doelstelling om jobs toegankelijk te maken voor iedereen, ongeacht hun achtergrond, ras of locatie. Dit onderzoek stelt ons in staat om absolute basisinformatie te verzamelen om zeker te zijn dat we voldoen aan onze doelstellingen. Geen van deze gegevens wordt met wie dan ook gedeeld – we gebruiken ze louter voor onderzoeksdoeleinden. Ze worden ook anoniem verzameld om de privacy van de testnemers te beschermen.