Uw team beheren

Bijgewerkt 26 juli 2024 14:58

Details over de beschikbare gebruikersrollen en hun gerelateerde rechten

Om u te helpen de werklast te verdelen, kunt u meerdere gebruikers toevoegen aan uw account, met verschillende toegangsniveaus. Alle plannen kunnen zoveel gebruikers hebben als ze nodig hebben. In dit artikel leggen we de aangeboden gebruikersrollen uit en de rechten die bij elke rol horen. Dit artikel is relevant voor alle gebruikers van TestGorilla accounts.

Teambeheer en machtigingen op accountniveau

Op het tabblad Teambeheer, te vinden in uw Gebruikersmenu, kunt u uw gebruikers beheren. Van hieruit kunt u gebruikers toevoegen of verwijderen, of hun gebruikersrollen bewerken. Indien nodig kunt u ook het eigendom van het account overdragen aan een beheerder.

Opmerking: wervingsmanagers hebben geen toegang tot het tabblad Teambeheer, omdat ze geen machtigingen kunnen verlenen aan andere gebruikers. Voor informatie over machtigingen op beoordelingsniveau, raadpleeg ons artikel over Geavanceerde gebruikersrechten.

Gebruikersrollen

Er zijn vier gebruikersrollen beschikbaar waaruit u kunt kiezen:

	Accounthouder	Admin	Recruiter	Wervingsmanager
Factureringsgegevens bewerken
Plandetails bewerken
Admins toevoegen/verwijderen
Recruiters toevoegen/verwijderen
Wervingsmanagers toevoegen/verwijderen
Beoordelingen maken
ATS inschakelen
Kandidaten uitnodigen
Uitnodigingsmails aanpassen
Kopieer de beoordelingslink van de kandidaat
Herinneringen sturen naar kandidaten
Resultaten beoordelen
Geef commentaar en beoordeel resultaten
Resultaten downloaden
Stuur resultaten naar kandidaten
Kandidaten afwijzen
Kandidaten verwijderen
Aangepaste tests maken
Aangepaste tests bewerken

Nieuwe gebruikers toevoegen

U kunt gebruikers op uw account toevoegen, verwijderen en bewerken via het tabblad Teambeheer.

Nieuwe gebruikers hoeven alleen maar te klikken op de uitnodiging die u hebt gestuurd. Ze moeten niet een onafhankelijk account aanmaken met hun e-mailadres, anders kunt u ze niet toevoegen.

	Klik op uw gebruikersnaam in de rechterbovenhoek en klik op Teambeheer
	Klik op de knop Gebruiker toevoegen in de rechterbovenhoek van de pagina.
	Kies de rol en vul de gebruikersgegevens in in de popup die verschijnt.
	Klik op Uitnodigen. TestGorilla stuurt een e-mailuitnodiging naar uw nieuwe gebruiker. Hij/zij moet de instructies in de uitnodiging voor het account volgen om het instellen van het account te voltooien.

Opmerking: U kunt ook nieuwe teamleden toevoegen vanaf individuele beoordelingspagina's door te klikken op Teamleden uitnodigen , dan Teamlid toevoegen en stap 3-4 van de bovenstaande instructies te volgen.

Gebruikers verwijderen

	Klik op uw gebruikersnaam in de rechterbovenhoek en klik op Teambeheer
	Klik op Verwijder pictogram rechts van de naam van de gebruiker.
	Klik op de knop Verwijderen op het pop-upvenster dat verschijnt waarin u wordt gevraagd om de verwijdering te bevestigen. De gebruiker wordt onmiddellijk verwijderd uit uw account.

Gebruikers bewerken

	Klik op uw gebruikersnaam in de rechterbovenhoek en klik op Teambeheer
	Klik op Potloodicoon rechts van de naam van de gebruiker.
	Wijzig de rol of andere gebruikersgegevens in het pop-upvenster dat verschijnt. U kunt hun rol, voor- en achternaam en e-mailadres wijzigen
	Klik op opslaan om te voltooien.

Opmerking: Alle wijzigingen worden onmiddellijk van kracht. Als u het e-mailadres van een gebruiker wijzigt, ontvangt deze een e-mail om dit te verifiëren.

Testbeoordelingen

Wilt u uw assessments testen voordat u externe kandidaten uitnodigt? Geen zorgen!

Na het maken van een assessment, kunt u uzelf of andere teamleden toegevoegd aan uw TestGorilla account uitnodigen om het te maken. Op deze manier ervaart u het beoordelingsproces als een kandidaat en kunt u feedback en bewerken overwegen voordat u externe kandidaten uitnodigt.

	Navigeer naar de relevante beoordelingsoverzichtspagina.
	Om het assessment te doen, selecteert u de optie "Probeer het zelf". Er wordt dan een uitnodiging per e-mail verstuurd om het assessment te doen.
	Om teamleden uit te nodigen, selecteert u de optie "Teamleden uitnodigen", selecteert u alle leden van wie u feedback wilt en klikt u op "Uitnodigingen verzenden". Zo worden ze per e-mail uitgenodigd om de beoordeling te maken.

Tip: Maak van deze gelegenheid gebruik om uw e-mailcommunicatie aan te passen! Uitnodigingen en andere e-mailberichten die naar uzelf of andere teamleden worden gestuurd, zijn dezelfde als die een kandidaat ontvangt - en kunnen voor elke beoordeling worden gepersonaliseerd.

Eigendom overdragen

Let op: Voormalige eigenaars kunnen niet terugclaimen als eigenaar van het account. Alleen de nieuwe eigenaar kan beslissen om het eigendom terug over te dragen, dus wees voorzichtig wanneer u deze functie gebruikt.

Accounteigendom kan worden overgedragen aan een van uw admin gebruikers. Ga hiervoor naar het tabblad Teambeheer:

	Klik op pictogram rechts van de naam van de beheerder.
	Klik op Eigendom overdragen op de pop-up die verschijnt, waarin u wordt gewaarschuwd voor de wijzigingen die worden aangebracht in uw account.

Opmerking: Deze wijziging wordt onmiddellijk van kracht, waarbij de gekozen beheerder de nieuwe eigenaar wordt. De vorige eigenaar wordt gedegradeerd tot admin. Als de eigenaar van uw account uw bedrijf heeft verlaten en niet in staat is om het eigendom over te dragen, neem dan contact op met ons succesteam dat u kan helpen met het overdragen van het eigendom aan een andere gebruiker.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik het eigendom op mezelf overdragen als de eigenaar van het account het bedrijf heeft verlaten?
Als de eigenaar van uw account uw bedrijf heeft verlaten en niet in staat is om het eigendom over te dragen, neem dan contact op met ons succesteam dat u kan helpen met het overdragen van het eigendom aan een andere gebruiker.

Hoeveel gebruikers kunnen we hebben in ons account?
Alle plannen kunnen zoveel gebruikers hebben als ze willen in alle rollen, behalve Eigenaar - er kan maar één eigenaar zijn.