De basis van wat je moet weten om aan de slag te gaan - in minder dan 5 minuten
Nieuwe platforms kunnen enigszins overweldigend zijn – het is lastig om te beslissen waar je moet beginnen. Dit is een goed vertrekpunt. Dit artikel is eerder opgezet als checklist dan als een gids. Het wijst je de weg naar de gidsen waarmee je elk van deze taken kunt realiseren. Dit artikel is bedoeld voor alle nieuwe TestGorilla accountgebruikers.
Leestijd ca. 4 minuten
In dit artikel
Je account instellen
Je team creëren
De beste manier om eraan te beginnen is je team te creëren. Voeg zoveel gebruikers toe als je wilt en wijs hen verschillende rollen toe, zoals:
- Wervingsmanager
- Recruiter
- Admin
Je merk toevoegen
Door je bedrijfslogo en -kleuren toe te voegen, geef je aan elk van je assessments de look en de feeling van je bedrijf – wat de merkbekendheid verhoogt.
Een assessment creëren
Klik op de knop Nieuwe assessment creëren om te beginnen met het creëren van je eerste assessment. Het assessmentcreatieproces bestaat uit vier stappen. Voor deze gids gaan we ervan uit dat je een technisch projectmanager werft.
Stap 1. Je assessment benoemen
We noemen de assessment Tech Project Manager 1 en kiezen de rol Technisch projectmanager. Hierdoor zal het TestGorilla systeem in stap twee testen aanbevelen die bij deze functie passen.
Stap 2. Testen selecteren
Wellicht de belangrijkste stap is die waarin we testen toevoegen aan de assessment. Bekijken we de aanbevelingen, dan zien we dat het TestGorilla systeem voorstelt om bepaalde testen voor een Technisch projectmanager toe te voegen. Daartoe behoren:
- Aandacht voor detail
- Microsoft Excel
- Leiderschap en peoplemanagement
- Bedrijfsethiek en naleving
Uit onderzoek weten we dat multimeettesten de beste voorspellers van baansucces zijn; daarom combineren we verschillende soorten testen in deze ene assessment. Meer over dit concept kun je hier lezen.
Eens je de gewenste testen hebt teruggevonden, klik je op de knop Toevoegen om ze aan je assessment toe te voegen.
Wij raden je aan om tenminste vier testen aan iedere assessment toe te voegen.
Stap 3. Je eigen aangepaste vragen toevoegen
Met aangepaste vragen leer je jouw kandidaten beter kennen omdat je hen dan aan de hand van echte werkvoorbeelden kunt testen. Je kunt kiezen uit de volgende types vragen
- Essay-vragen. Kandidaten vragen om te antwoorden op een voorbeeld van een e-mail van een klant
- Meerkeuzevragen. Kennis testen of een mening krijgen over een bepaald onderwerp.
- Videovragen. Een geweldige manier om een kandidaat te leren kennen, en kan mogelijk het initiële screeninginterview vervangen!
- Bestandsuploadvraag. Vraag een kandidaat om een gegeven taak, CV of portfolio te uploaden.
- Coderingsvragen. Als je nog iets anders wil toevoegen dan ons aanbod in onze eigen bibliotheek.
Iedere aangepaste vraag wordt ook opgeslagen in je persoonlijke bibliotheek voor aangepaste vragen, zodat je ze steeds opnieuw kunt gebruiken zonder ze telkens weer te moeten aanmaken.
Stap 4. Nakijken & configureren
Hier kun je een overzicht zien van de testen en aangepaste vragen die je hebt opgenomen, alsmede de totale duur van het assessment. Je wilt je kandidaat een positieve ervaring geven en probeert je assessment dus rond een uur lang te houden, of iets langer als er een programmeervraag bij zit.
De geavanceerde assessmentinstellingen die je kunt gebruiken zijn:
- Kwalificatievragen. Die helpen je kandidaten uit te filteren voordat ze de assessment zelfs maar starten, in geval ze niet voldoen aan je minimumvereisten.
- Welkomstvideo. Een persoonlijke merkvideo helpt je om indruk te maken op kandidaten en hen aan te spreken en te motiveren.
- Anticheatingmaatregelen. Een van de maatregelen bestaat erin om elke 30 seconden tijdens het assessmentsproces een snapshot te nemen van de kandidaten, uiteraard met hun medeweten en toestemming! – maar je kunt dit desgewenst ook uitschakelen.
- Extra tijd voor testen. Wil jij al jouw kandidaten wat extra tijd geven? Dat kun je hier doen!
- Voorzieningen voor kandidaten met bijzondere vereisten. Standaard biedt TestGorilla kandidaten de optie om een voorziening te verkrijgen bij problemen met de concentratie of vloeiend taalgebruik. Je kunt deze optie uitschakelen, hoewel wij je aanraden juridisch advies in te winnen voordat je dit doet.
- Deadlines voor assessments. Moet een assessment maar een bepaalde tijd open blijven voor kandidaten? Je kunt een assessment deadline instellen vanaf 24 uur in de toekomst vanaf het moment dat je de beoordeling hebt aangemaakt.
Kandidaten uitnodigen
Je kunt je kandidaten op drie manieren uitnodigen voor jouw assessment:
- E-mail. Nodig ze één voor één uit, of in bulk via een bestandsupload, als je plan dit toelaat.
- Openbare link. Plaats een link naar je assessment in je vacature. Op die manier kunnen kandidaten zichzelf uitnodigen voor de assessment, waardoor een tussenpersoon overbodig is en jij tijd bespaart.
- ATS. Als je een van de sollicitanttrackingsystemen gebruikt waarmee wij zijn geïntegreerd, kun je dit aansluiten op TestGorilla, zodat je het proces naadlozer kunt laten verlopen.
Resultaten analyseren
Op de resultatenpagina worden je kandidaten gerangschikt volgens hun gemiddelde testscores. Hiermee kun je snel inzoomen op je topkandidaten.
Volledige resultaten van kandidaten
Wanneer je op de naam van een kandidaat klikt, zie je hun globale resultaten en een uitsplitsing van scores op individuele testen, zodat je kunt zien op welke punten ze gebaat zouden zijn bij opleiding.
Scorebenchmark
Om een beter idee te krijgen over hoe kandidaten presteren op een test, kun je hun scores vergelijken met andere groepen van kandidaten door de scorebenchmark te wijzigen.
Scorebenchmarks omvatten opties voor:
- Onderwijs
- Functie
- Jobervaring
Aangepaste vragen
Als je de resultatenpagina van een kandidaat overloopt, zie je zijn of haar individuele antwoorden op je aangepaste vragen. Door op het pictogram in de kolom Antwoord bekijken te klikken, kun je het antwoord op iedere vraag bekijken, inclusief videoantwoorden en bestandsuploads.
Je kunt op iedere vraag een score geven en commentaar achterlaten over je eerste indruk.
Wervingsfase
Na het bekijken van de resultaten update je de wervingsfase van de kandidaat zodat je iedereen beter kunt opvolgen. Als je eenmaal een keuze hebt gemaakt, wijzig je de fase in Geworven, zodat we later contact met je kunnen opnemen over hoe de nieuwe aanwinst functioneert.
Dat waren de basispunten. Nogmaals van harte welkom op je nieuwe account!
Heb je op enig moment hulp nodig, raadpleeg dan de hierboven gelinkte artikelen of neem contact op met ons klantensuccesteam.