De basis die je moet weten om te starten — in minder dan 5 minuten.
Nieuwe platforms kunnen wat overweldigend zijn — het is lastig bepalen waar je begint. Dit artikel geeft je een snelle overzicht van de essentials. Het is meer een checklist dan een gedetailleerde handleiding en verwijst je naar bronnen die je helpen elke taak af te ronden. Perfect voor elke nieuwe TestGorilla-gebruiker.
Geschatte leestijd: 4 minuten
In dit artikel
- 🎥 Bekijk: een rondleiding van 2 minuten door TestGorilla
- Stel je account in
- Maak een assessment
- 🚀 Snelle start-checklist voor je eerste assessment
- Nodig kandidaten uit
- Analyseer resultaten
🎥 Bekijk: een rondleiding van 2 minuten door TestGorilla
Nieuw bij TestGorilla? Begin hier! Deze korte video geeft je een overzicht van het platform en laat zien hoe je je eerste assessment maakt, kandidaten uitnodigt en resultaten beoordeelt — allemaal op één plek.
Maak je team
De beste manier om te beginnen is door je team te maken. Voeg zoveel gebruikers toe als je wilt en geef ze verschillende rollen, zoals:
- Hiring manager
- Recruiter
- Beheerder
Voeg je merk toe
Beschikbaar op de Plus plan
Het toevoegen van je bedrijfslogo en -kleuren geeft je assessments de uitstraling van je bedrijf en vergroot de merkbekendheid.
Maak een assessment
Klik op de knop Nieuwe vacature maken om te beginnen met het maken van je eerste assessment. Het aanmaakproces bestaat uit vier stappen: Vacaturedetails, Assessment, Configuratie en Voltooien.
In dit voorbeeld nemen we een Technical Project Manager aan voor deze walkthrough.
Stap 1. Vacaturedetails
Kies de rol Technical Project Manager. Je selecteert ook de assessmenttaal.
Geef een functiebeschrijving aan onze AI-vacaturebouwer, die AI-gestuurde suggesties geeft voor vaardigheidstests, aangepaste vragen en AI-interviews.
Stap 2. Assessment
Hier bepaal je welke assessmenttools je opneemt. Je kunt kiezen uit:
- Vaardigheidstests (tot 5)
- Aangepaste vragen (tot 10, of 20 op Plus plans)
- Conversationele AI-interviews (tot 1, alleen Plus plan)
- AI-cv-beoordeling (alleen Plus plan)
Heb je de gewenste tools gevonden? Ga dan door naar de volgende stap.
Stap 3. Configuratie
Kies de specifieke tests en vragen die je wilt opnemen, afhankelijk van de geselecteerde assessmenttools. Als je in Stap 1 een functiebeschrijving hebt toegevoegd, doet onze AI-vacaturebouwer aanbevelingen voor tests en vragen.
Voor een Technical Project Manager kunnen aanbevelingen o.a. zijn:
- Oog voor detail
- Microsoft Excel
- Leiderschap & peoplemanagement
- Zakelijke ethiek & compliance
Onderzoek toont aan dat multimodale assessments het beste werkprestaties voorspellen. Meer informatie.
Vaardigheidstests — Blader door de bibliotheek, filter op categorie en bekijk voorbeeldvragen. Klik op Toevoegen om een test op te nemen en versleep om te ordenen. We raden aan om minimaal vier tests aan elk assessment toe te voegen.
Aangepaste vragen — Verzamel werkvoorbeelden of aanvullende kandidaatinfo. Afhankelijk van je abonnement kun je tot 20 vragen toevoegen in formats zoals essay, meerkeuze, bestandsupload of eenrichtingsvideo. Elke aangepaste vraag wordt opgeslagen in je bibliotheek voor hergebruik.
- Essayvragen — vraag kandidaten te reageren op een voorbeeld e-mail van een klant.
- Meerkeuzevragen — test kennis of verzamel meningen.
- Eenrichtingsvideo-vragen — leer kandidaten kennen; kan een eerste screening vervangen.
- Bestandsupload-vragen — vraag om een thuisopdracht, cv of portfolio.
Conversationele AI-interviews — Beoordeel communicatie- en gedragscompetenties via een gestructureerd, door AI beoordeeld interview.
AI-cv-beoordeling — Beoordeelt cv’s automatisch aan de hand van rolcriteria om de eerste selectie te versnellen.
Stap 4. Voltooien
Controleer de opgenomen tests en aangepaste vragen, evenals de totale duur. Streef naar ongeveer één uur voor een positieve candidate experience.
De geavanceerde opties die je kunt opnemen zijn:
- Details van de vacature-uitnodiging. Help kandidaten de afzender en het doel te herkennen.
- Kwalificatievragen — filter ongeschikte kandidaten voordat ze starten.
- Welkomstvideo — voeg een persoonlijke, merkgebonden intro toe.
- Anti-cheating-maatregelen — snapshots via camera in- of uitschakelen.
- Extra tijd voor tests — extra tijd toestaan indien nodig.
- Faciliteiten — toegankelijkheidsopties beheren.
- Assessmentdeadlines — automatisch sluiten instellen.
- Resultaten tonen aan kandidaten — zichtbaarheid voor kandidaten beheren.
Klik op Voltooien om de setup af te ronden.
🚀 Snelle start-checklist voor je eerste assessment
Je bouwt je eerste assessment? Hier is een checklist van 15 minuten die je van setup naar lancering brengt — allemaal op één plek.
🧩 Stap 1: Bouw je assessment
- Klik op Nieuwe vacature maken.
- Rond Stap 1: Vacaturedetails af — voeg een duidelijke beschrijving toe en kies een rol om de AI-vacaturebouwer te voeden (AI-gestuurde test- en vragensuggesties).
-
Stap 2: Assessment — kies een combinatie van assessmenttools:
- Tot 5 vaardigheidstests
- Tot 10 aangepaste vragen (20 op Plus plans)
- 1 AI-video-interview (alleen Plus plan)
- AI-cv-beoordeling
- Stap 3: Configuratie — gebruik AI-aanbevelingen of blader door de bibliotheek om je selectie te verfijnen.
➡️ Meer informatie: Handleiding voor het maken van een assessment
⚙️ Stap 2: Controleer instellingen vóór lancering
- Controleer in Stap 4: Voltooien je instellingen:
- Uitnodigingsdetails en deadlines
- Anti-cheating- en camera-instellingen
- Faciliteiten voor kandidaten
- Of resultaten aan kandidaten getoond worden
- Zorg dat alle tests en vragen definitief zijn voordat je kandidaten uitnodigt.
| ⚠️ Belangrijk: Zodra een kandidaat is uitgenodigd, kun je het assessment niet meer bewerken. Wil je later iets wijzigen, kloon het dan. |
➡️ Meer informatie: Geavanceerde assessmentinstellingen
🧪 Stap 3: Intern testen
- Nodig jezelf of een teamgenoot uit om het assessment eerst te maken.
- Check de flow, timing en duidelijkheid van het assessment.
- Heb je na een uitnodiging (ook intern) wijzigingen nodig? Kloon en werk dan de nieuwe versie bij vóórdat je live-uitnodigingen verstuurt.
➡️ Meer informatie: Je team beheren
✉️ Stap 4: Kandidaten uitnodigen
- Verstuur uitnodigingen via e-mail, bulk-upload of publieke link.
- Personaliseer je uitnodigingsbericht qua toon en duidelijkheid.
➡️ Meer informatie: Communicatie met kandidaten via TestGorilla
📊 Stap 5: Resultaten beoordelen
Ga naar de pagina Resultaten om kandidaten gerangschikt op percentiel en ruwe scores te zien.
Klik op de naam van een kandidaat om diens gedetailleerde resultaten te bekijken en antwoorden op tests en vragen na te lopen.
Beoordeel antwoorden, laat opmerkingen achter en werk hun wervingsfase bij terwijl ze door je proces gaan.
Gebruik het tabblad Analytics om prestaties over meerdere assessments te volgen of om inzichten op hoog niveau te zien.
➡️ Meer informatie: Gids voor het analyseren van resultaten, TestGorilla Analytics begrijpen
🧠 Herinneringen aan best practices
- ✅ Combineer verschillende testtypen (hard en soft skills) voor sterkere voorspellingen.
- 🕒 Houd de totale duur van het assessment rond 30–70 minuten.
- 🔍 Bekijk tests altijd vooraf voordat je kandidaten uitnodigt.
- 🚫 Bewerk geen live assessments — kloon ze in plaats daarvan.
- 💬 Communiceer deadlines en vervolgstappen duidelijk naar kandidaten.
Kandidaten uitnodigen
Je kunt kandidaten op drie manieren voor je assessment uitnodigen:
- E-mail — nodig één voor één uit, of in bulk via bestandsupload (als je abonnement dit toestaat).
- Publieke link — voeg een link toe aan je vacature zodat kandidaten zichzelf kunnen uitnodigen.
- ATS — koppel je applicant tracking system voor een naadloos proces.
Resultaten analyseren
Op de Resultaten-pagina worden kandidaten gerangschikt op percentiel en ruwe scores, zodat je je snel kunt focussen op toppresteerders. Klik op de naam van een kandidaat om de totale resultaten en een uitsplitsing per test te bekijken om sterke punten en aandachtspunten te identificeren.
Op de resultatenpagina van een kandidaat zie je diens antwoorden en scores voor je aangepaste vragen, conversationele AI-interviews en AI-cv-beoordeling. Door op elk onderdeel te klikken, kun je reacties bekijken (inclusief video en uploads). Je kunt elke vraag beoordelen en waar nodig opmerkingen achterlaten.
Werk na het beoordelen van de resultaten de wervingsfase van elke kandidaat bij om het overzicht te bewaren. Zodra je iemand hebt aangenomen, wijzig je de fase in Aangenomen.