Inleiding op het TestGorilla-platform

Een beknopte handleiding om wegwijs te worden in je account.

We weten dat het gebruik van een nieuw platform uitdagend kan zijn. Daarom proberen we de zaken zo simpel mogelijk te houden. Dit artikel bespreekt belangrijke delen van je TestGorilla-dashboard en linkt naar meer gedetailleerde instructies, mocht je die nodig hebben! Dit artikel is een goed startpunt voor nieuwe TestGorilla-klanten, met gratis of betaalde pakketten.

Leestijd ca. 4 minuten

In dit artikel

  1. Mijn assessments
  2. Mijn kandidaten
  3. Testen
  4. Gebruikersmenu
  5. Veel voorkomende vragen

 

Mijn assessments

Het tabblad Mijn assessments is je landingspagina. Je gaat er heen om nieuwe assessments te maken en om toegang te krijgen tot al je bestaande assessments. 

Maak een nieuwe assessment door op de knop in de rechterbovenhoek van de pagina te klikken. Onze Uitgebreide gids voor het maken van een assessment geeft je meer informatie.

Zoek naar een beoordeling met een trefwoord of titel.

Schakel over tussen actieve, inactieve en gearchiveerde assessments door op de desbetreffende knop boven de tabel te klikken.

Als je op een assessment klikt, kom je in het assessmentoverzicht waar je de resultaten van je kandidaat en de inhoud van je assessment vindt. Zie deze handleiding voor meer informatie over het bewerken van assessments of deze handleiding voor meer informatie over het analyseren van uitslagen.

 

De assessmenttabel levert de volgende basisinformatie:

Naam.  Een lijst met assessments, op naam. De titel van een assessment kan vrij gekozen worden. Zie onze handleiding voor het maken van assessments voor een paar tips.

Kandidaten. Het totaal aantal kandidaten dat is uitgenodigd voor het assessment.

Voortgang.  Een voortgangsbalk geeft het aantal kandidaten weer dat is uitgenodigd, gestart, voltooid of gediskwalificeerd voor je assessment. De balk toont een andere kleur voor elke fase:

  • Groen: Voltooid
  • Oranje: Gestart, maar nog niet klaar
  • Grijs:Uitgenodigd, maar nog niet gestart
  • Rood: Gediskwalificeerd door middel van kwalificatievragen

Laatste activiteit. De datum van de laatste keer dat er activiteit heeft plaatsgevonden in het assessment. Dit omvat alle activiteiten, zoals de laatste keer dat een kandidaat het assessment heeft gemaakt, de laatste keer dat er een wijziging in het assessment is aangebracht of de datum waarop het assessment is gearchiveerd of gedearchiveerd.

Datum aangemaakt. De datum waarop het assessment is aangemaakt. Dit is het standaardveld voor het ordenen van deze tabel. De laatst aangemaakte assessment verschijnt bovenin de lijst.

Vervalt. Hier worden alle deadlines weergegeven die je voor een beoordeling hebt ingesteld.

Acties. Deze bevat snelle links waarmee je:

  • Bewerken.Om assessments te bewerken waarvoor nog geen kandidaten zijn uitgenodigd.
  • Dupliceren. Maak een kopie van je assessment om dit gebruiken als basis voor een nieuwe.
  • Toegang beheren. De zichtbaarheidsopties voor het assessment voor elke gebruiker instellen.
  • Archiveren/Dearchiveren. Sluit je assessment en verplaats deze naar het tabblad Gearchiveerd, of dearchiveer het assessment om deze terug te verplaatsen naar het actieve tabblad.
Opmerking: Je kunt geen kandidaten bewerken of uitnodigen voor een gearchiveerde assessment. Je moet het assessment dearchiveren om dit te kunnen doen. Je kunt de kandidaatresultaten van gearchiveerde assessments nog altijd inzien.

 

Mijn kandidaten

Met het tabblad Mijn kandidaten kun je de lijst met kandidaten doorzoeken en filteren. Een kandidaat verschijnt alleen in het tabblad Mijn kandidaten onder de volgende omstandigheden: 

  1. De kandidaat is begonnen met of gediskwalificeerd voor het assessment. Zij tellen niet mee als kandidaat als zij zijn uitgenodigd voor een assessment, maar nog geen poging hebben gewaagd eraan te beginnen.
  2. Je hebt toegang tot het assessment die ze hebben afgelegd. Kandidaten die assessments afnemen die voor jou afgeschermd zijn kun je niet zien. Lees meer hierover in ons artikel over Geavanceerde gebruikersrechten.

Als je een kandidaat selecteert, ga je rechtstreeks naar de resultatenpagina. Vanaf hier kun je zien hoe ze het hebben gedaan in alle assessments die ze hebben gemaakt. Je kunt dan een waardering achterlaten, de kandidaat afwijzen of uitnodigen voor de volgende fase van je proces. Je kunt hier meer over lezen in de Gids voor het analyseren van resultaten.

Met dit tabblad kun je:

Een kandidaat zoeken met behulp van zijn of haar naam of e-mailadres.

Filteren op afgelegde assessment. Kies het assessment uit de vervolgkeuzelijst. 

Filteren op testtype. Kies uit de individuele testen die je hebt gebruikt in de vervolgkeuzelijst.

Filteren op functie. Als je een functie hebt opgenomen bij het maken van je assessment, kun je daar ook naar zoeken.

Maak een nieuwe assessment.

Opmerking: Kandidaten worden alleen weergegeven als je toegang hebt tot het assessment die ze hebben afgelegd. Meer informatie hierover in onze gids over Geavanceerde gebruikersrechten.

 

Testen

Op het tabblad Testen kun je alle testen in onze testbibliotheek bekijken. We hebben een gedetailleerde gids hier die je alles vertelt over testen, inclusief wat ze precies zijn, hoe je ze effectief kunt gebruiken en hoe je de testbibliotheek gebruikt.

 

Gebruikersmenu

Het Gebruikersmenu vind je door op je naam in de rechterbovenhoek van het venster te klikken. Afhankelijk van je gebruikersrol heb je verschillende opties tot je beschikking. Deze variëren van het toevoegen van je bedrijfslogo en kleurenschema tot het inschakelen van integraties.

We hebben een speciale handleiding voor accountinstellingen die dieper ingaat op al deze opties.

 

Veel voorkomende vragen

Hoe kan ik mijn wachtwoord veranderen?

Je kunt dit doen door op je naam te klikken om het Gebruikersmenu te openen en vervolgens Mijn profiel te selecteren. De optie om je wachtwoord te wijzigen staat daar. Lees het artikel Accountinstellingen voor een volledige handleiding.

 

Waarom krijg ik sommige kandidaten niet te zien in het tabblad Mijn kandidaten?

Als er kandidaten uit jouw lijst ontbreken, heb je wellicht geen toegang tot het assessment die ze hebben afgelegd, of hebben ze niet geprobeerd om het assessment aan te vatten. Zie het gedeelte Mijn kandidaten hierboven voor meer info.

 

Waarom kan ik geen veranderingen aanbrengen in een assessment?

Er zijn twee mogelijke redenen:

  1. Kandidaten zijn al uitgenodigd voor het assessment. In het belang van eerlijkheid kan een assessment niet worden bewerkt nadat kandidaten zijn uitgenodigd. Het is niet mogelijk om kandidaten eerlijk te vergelijken als ze niet dezelfde testen, met dezelfde vragen en onder dezelfde tijdsdruk hebben afgelegd. Je moet je assessment dupliceren, zo heb je een schone lei om veranderingen op aan te brengen. Lees onze Uitgebreide gids voor assessments voor meer informatie.
  2. Gebruikers met de rol Wervingsmanager hebben geen rechten om assessments te maken, te bewerken of te archiveren. Ze hebben in essentie alleen-lezen-toegang. Je moet in dit geval contact opnemen met je accounteigenaar  of admin.

 

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 16 van 19

Artikelen in deze sectie