Démarrer avec TestGorilla

L’essentiel de ce que vous devez savoir pour commencer… en moins de 5 minutes

Les nouvelles plateformes peuvent s’avérer un peu intimidantes : il est difficile de décider par où commencer. Voici un bon point de départ. Cet article est conçu comme une liste de contrôle, plus que comme un guide. Il vous indique quels guides consulter pour accomplir chacune de ces tâches. Cet article s’adresse à tout·e nouvel·le utilisateur·rice d’un compte TestGorilla.

Durée de lecture : 4 minutes environ

Dans cet article

1. Gérer les paramètres de votre compte
2. Créer une évaluation
3. Inviter des candidat·e·s
4. Analyse des résultats

Gérer les paramètres de votre compte

Créer votre équipe

La meilleure façon de commencer est de créer votre équipe. Ajoutez autant d’utilisateur·rice·s que vous le souhaitez et attribuez-leur différents postes, par exemple :

• Manager recrutement
• Recruteur·se
• Administrateur·rice

Mettre votre marque en avant

En ajoutant le logo et les couleurs de votre entreprise, vous donnerez à chacune de vos évaluations une apparence propre à votre entreprise, ce qui renforcera la notoriété de votre marque.

Créer une évaluation

Cliquez sur le bouton Nouvelle évaluation pour commencer à créer votre première évaluation. Le processus de création d’une évaluation se déroule en quatre étapes. Pour ce guide, nous ferons comme si nous recrutions un·e Manager projet technique.

Étape 1. Attribuer un nom à votre évaluation

Nous allons nommer l’évaluation « Manager projet technique 1 » et nous choisirons le rôle de « Manager projet technique ». En agissant ainsi, le système TestGorilla recommandera des tests qui correspondent à ce poste lors de la deuxième étape.

Étape 2. Sélectionner les tests

C’est probablement l’étape la plus importante, celle où nous allons ajouter des tests à l’évaluation. En examinant les recommandations, nous constatons que le système TestGorilla nous suggère d’ajouter certains tests pour un·e Manager projet technique. En voici quelques exemples :

• Sens du détail
• Microsoft Excel
• Leadership et gestion des personnes
• Éthique commerciale et conformité

La recherche nous a appris que les tests à critères multiples sont les indicateurs les plus efficaces de réussite professionnelle probable. Nous allons donc combiner différents types de tests dans cette évaluation unique. Pour en savoir plus sur ce concept, cliquez ici.

Une fois que vous avez trouvé les tests souhaités, cliquez sur le bouton Ajouter pour les ajouter à votre évaluation.

Nous recommandons d’ajouter au moins quatre tests à chaque évaluation.

Étape 3. Ajouter vos propres questions personnalisées

Les questions personnalisées vous aident à mieux connaître vos candidat·e·s en vous permettant de tester des situations de travail réelles. Vous avez le choix parmi les types de questions suivants :

1. Questions de rédaction. Demandez aux candidat·e·s de répondre à un exemple d’e-mail client
2. Questions à choix multiples. Testez leurs connaissances ou obtenez un avis sur un sujet spécifique.
3. Questions vidéo. Un excellent moyen d’apprendre à connaître un·e candidat·e. Cette option peut potentiellement remplacer l’entretien initial de sélection !
4. Questions avec téléchargement. Demandez à un·e candidat·e de télécharger un travail à faire à domicile, un CV ou un portfolio.
5. Question sur le codage. Au cas où vous voudriez ajouter quelque chose de différent de ce que nous proposons dans notre propre bibliothèque.

Chaque question personnalisée est également sauvegardée dans votre bibliothèque personnelle de questions personnalisées, de sorte que vous pouvez la réutiliser à l’infini sans avoir à la formuler deux fois.

Étape 4. Examen et configuration

Vous pouvez ici voir un aperçu des tests et des questions personnalisées que vous avez inclus, ainsi que la durée totale de l’évaluation. Vous souhaitez que votre candidat profite d’une expérience positive, essayez donc de limiter l’évaluation à environ une heure, voire un peu plus si une question de codage est posée.

Les options avancées que vous pouvez inclure sont les suivantes :

1. Questions éliminatoires. Ces questions vous permettent de filtrer les candidat·e·s avant même qu’ils ou elles ne commencent l’évaluation, au cas où ces dernier·ère·s ne répondraient pas à vos exigences minimales.
2. Vidéo de bienvenue. Un film d’entreprise permet d’impressionner, d’engager et de motiver les candidat·e·s.
3. Mesures anti-tricherie. L’une de nos mesures consiste à prendre un instantané des candidat·e·s toutes les 30 secondes pendant le processus d’évaluation, avec leur consentement, bien sûr ! Mais vous pouvez désactiver cette option si vous le souhaitez.
4. Temps supplémentaire pour les tests. Vous voulez accorder du temps supplémentaire à l’ensemble de vos candidat·e·s ? Ici, vous pouvez le faire !
5. Aménagements pour les candidat·e·s ayant des besoins spécifiques. Par défaut, TestGorilla offre aux candidat·e·s la possibilité de bénéficier d’un aménagement pour un trouble de la concentration ou des problèmes de maîtrise de la langue. Vous pouvez désactiver cette option, mais nous vous recommandons de demander un avis juridique avant de le faire.
6. Délais d'évaluation. Vous souhaitez qu'une évaluation ne reste ouverte aux candidats que pendant un certain temps ? Vous pouvez fixer une date limite d'évaluation à partir de 24 heures dans le futur à partir de l'heure de création de l'évaluation initiale, qui se fermera automatiquement une fois le temps écoulé.

Inviter des candidat·e·s

Il existe trois façons d’inviter vos candidat·e·s à participer à votre évaluation :

• E-mail. Invitez-les un·e par un·e ou en masse en téléchargeant un fichier, si votre forfait le permet.
• Lien public. Ajoutez un lien vers votre évaluation dans votre offre d’emploi. Ainsi, les candidat·e·s peuvent s’auto-inviter à l’évaluation, ce qui supprime les intermédiaires et vous fait gagner du temps.
• ATS. Si vous utilisez l’un des systèmes de suivi des candidat·e·s (ATS) avec lesquels nous sommes intégrés, vous pouvez le connecter à TestGorilla, ce qui vous permet de simplifier votre processus. 

Analyser des résultats

Sur la page des résultats, vos candidat·e·s seront classé·e·s en fonction de leur score moyen. Cela vous permet de vous concentrer rapidement sur vos meilleur·e·s candidat·e·s.

Résultats complets des candidat·e·s

En cliquant sur le nom d’un·e candidat·e, vous verrez ses résultats globaux, ainsi que les résultats obtenus aux différents tests, afin d’identifier les points sur lesquels il ou elle pourrait bénéficier d’une formation.

Référence de notation

Pour avoir une meilleure idée des performances d’un·e candidat·e à un test, vous pouvez comparer son score avec celui d’autres groupes de candidat·e·s en modifiant la référence de notation.

Les références de notation comprennent des options dans :

• Enseignement
• Poste
• Expérience professionnelle

Questions personnalisées

Lorsque vous regardez la page des résultats d’un·e candidat·e, vous voyez ses réponses individuelles à vos questions personnalisées. En cliquant sur l’icône dans la colonne Afficher la réponse, vous pourrez voir la réponse à chaque question, y compris les réponses vidéo et les téléchargements.

Vous pouvez noter chaque question et laisser des commentaires sur vos premières impressions.

Phase de recrutement

Après avoir examiné les résultats, mettez à jour la phase de recrutement des candidat·e·s pour effectuer un suivi personnalisé. Une fois que vous avez procédé à un recrutement, changez cette phase en Recruté afin que nous puissions vérifier avec vous plus tard comment s’est déroulé votre nouveau recrutement.

Vous connaissez désormais les principes de base. Nous vous souhaitons de nouveau la bienvenue sur votre nouveau compte !

Si vous avez besoin d’aide à un moment ou à un autre, consultez les articles mentionnés ci-dessus ou contactez notre équipe chargée de la réussite client.