Un guide rapide pour vous aider à naviguer sur votre compte.
Nous savons que l’utilisation d’une toute nouvelle plateforme peut être un peu intimidante. C’est pourquoi nous essayons de simplifier au maximum les choses. Cet article aborde les zones clés de votre tableau de bord TestGorilla et vous renvoie à des explications plus détaillées au cas où vous en auriez besoin ! Cet article est un excellent point de départ pour les nouveaux·elles client·e·s de TestGorilla, qu’il s’agisse de forfaits gratuits ou payants.
Durée de lecture : 4 minutes environ
Dans cet article
- Aperçu de la plateforme
- Mes évaluations
- Mes candidat·e·s
- Tests
- Menu utilisateur
- Questions fréquentes
Aperçu de la plateforme
Prêt à commencer ? La vidéo ci-dessous résume les éléments importants de notre plateforme.
Mes évaluations
L’onglet Mes évaluations est votre page de renvoi. C’est sur celle-ci que vous vous rendrez pour faire de nouvelles évaluations et pour accéder à toutes vos évaluations existantes.
|
Créez une nouvelle évaluation en cliquant sur le bouton dans le coin supérieur droit de la page. Notre Guide complet pour créer une évaluation vous fournira plus de détails à ce sujet. |
|
|
Rechercher une évaluation à l'aide d'un mot-clé ou d'un titre. |
|
|
Passez des évaluations actives, inactives aux évaluations archivées en cliquant sur le bouton correspondant, au-dessus du tableau. |
|
|
En cliquant sur une évaluation, vous accéderez à son aperçu, où vous trouverez les résultats de vos candidat·e·s et le contenu de votre évaluation. Consultez ce guide pour en savoir plus sur l’édition des évaluations ou ce guide pour apprendre à analyser les résultats des candidat·e·s. |
Le tableau d’évaluation vous donne les informations de base suivantes :
|
Titre Une liste de vos évaluations, par titre. Le choix du titre de l’évaluation vous appartient entièrement. Pour obtenir des conseils, consultez notre Guide pour créer une évaluation. |
|
|
Candidat·e·s Le nombre total de candidat·e·s ayant été invité·e·s à passer l’évaluation. |
|
|
Progression Une barre de progression affichera le nombre de candidat·e·s qui ont été invité·e·s, ont commencé, ont terminé ou ont été disqualifié·e·s de votre évaluation. La barre affichera une couleur différente pour chaque étape :
|
|
|
Dernière activité La date de la dernière activité sur l’évaluation. Cela inclut toutes les activités, comme la dernière fois qu’un·e candidat·e a passé l’évaluation, la dernière fois qu’une modification a été apportée à l’évaluation, ou la date à laquelle l’évaluation a été archivée ou non. |
|
|
Date de création La date à laquelle l’évaluation a été créée. Il s’agit du champ par défaut utilisé pour le tri du tableau. Votre évaluation la plus récemment créée apparaîtra en haut de la liste. |
|
|
Expiration. Cette section répertorie les échéances que vous avez fixées pour une évaluation. |
|
|
Actions Comprend des liens rapides pour vous permettre de :
|
| Remarque : vous ne pouvez pas modifier ou inviter des candidat·e·s à une évaluation archivée. Pour ce faire, vous devez la désarchiver. Vous pouvez toujours consulter les résultats des candidat·e·s pour les évaluations archivées. |
Mes candidat·e·s
L’onglet Mes candidat·e·s vous permet de rechercher et de filtrer vos candidat·e·s. Un·e candidat·e n’apparaît dans l’onglet Mes candidat·e·s que dans les circonstances suivantes :
- Le ou la candidat·e a commencé l'évaluation ou en a été disqualifié·e. Ils ou elles ne sont pas considéré·e·s comme des candidat·e·s s’ils ont été invité·e·s à une évaluation mais n’ont pas essayé à la passer.
- Vous avez accès à l’évaluation qu’ils ont passée. Vous ne voyez pas les candidat·e·s qui passent des évaluations qui vous sont réservées. Notre article sur les Droits d’utilisateur·rice avancés donne plus de détails à ce sujet.
En sélectionnant un·e candidat·e, vous accéderez directement à sa page de résultats. À partir de là, vous pourrez voir ses performances dans toutes les évaluations qu’il ou elle a passées. Vous pouvez ensuite lui attribuer une note, le ou la rejeter ou l’inviter à l’étape suivante de votre processus. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre Guide pour l’analyse des résultats.
En utilisant cet onglet, vous pouvez :
|
Recherchez un·e candidat·e à l’aide de son nom ou de son adresse électronique. |
|
|
Filtrer par évaluation effectuée. Sélectionnez l’évaluation dans le menu déroulant. |
|
|
Filtrer par test passé. Sélectionnez dans la liste déroulante les tests individuels que vous avez utilisés. |
|
|
Filtrer par intitulé de poste. Si vous avez inclus un poste lors de la création de votre évaluation, vous pouvez également le rechercher. |
|
|
Créer une nouvelle évaluation. |
| Remarque : les candidat·e·s n’apparaîtront que si vous avez accès à l’évaluation qu’ils ont passée. Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez notre article sur les Droits d’utilisateur·rice avancés. |
Tests
L’onglet Tests vous permet d’afficher tous les tests de notre bibliothèque de tests. Nous vous proposons ici un guide détaillé qui vous explique tout ce que vous devez savoir sur les tests, y compris ce qu’ils sont exactement et comment les utiliser efficacement, et comment utiliser la bibliothèque de tests.
Menu utilisateur
Le menu Utilisateur est accessible en cliquant sur votre nom dans le coin supérieur droit de la fenêtre. En fonction de votre rôle d’utilisateur·rice, vous aurez différentes options à votre disposition. Cela va de l’ajout du logo de votre entreprise et de votre combinaison de couleurs à l’activation d’intégrations.
Nous disposons d'un guide dédié aux paramètres du compte qui détaille toutes ces options.
Questions fréquentes
Comment changer mon mot de passe ?
Vous pouvez le faire en cliquant sur votre nom pour ouvrir le menu Utilisateur·rice, puis en sélectionnant Mon profil. L’option pour changer votre mot de passe se trouvera là. Veuillez consulter notre article sur les paramètres du compte pour lire le guide complet.
Pourquoi est-ce que certain·e·s de mes candidat·e·s n’apparaissent pas dans l’onglet Mes candidat·e·s ?
S’il manque des candidat·e·s dans votre liste, vous n’avez probablement pas accès à l’évaluation concernée, ou alors ces personnes n’ont pas encore cherché à commencer l’évaluation. Pour plus de détails, veuillez consulter la section Mes candidat·e·s ci-dessus.
Pourquoi ne puis-je pas modifier une évaluation ?
Il y a deux raisons possibles à cela :
- Des candidat·e·s ont déjà été invité·e·s à passer l’évaluation. Dans un souci d’équité, une évaluation ne peut être modifiée après que des candidat·e·s ont été invité·e·s. Il n’est pas possible de comparer équitablement des candidat·e·s s’ils ou elles n’ont pas passé les mêmes tests, avec les mêmes questions, et dans les mêmes contraintes de temps. Vous devez cloner votre évaluation, ce qui vous donne une nouvelle copie à laquelle vous pouvez apporter des modifications. Pour plus de détails, veuillez consultez notre Guide complet des évaluations.
- Les utilisateur·rice·s ayant le rôle de responsable du recrutement n’ont ni le droit de créer, ni de modifier, ni d’archiver les évaluations. Ils et elles ont essentiellement un accès en lecture seule. Dans ce cas, vous devez contacter le ou la propriétaire ou l’administrateur·rice de votre compte.