アカウント内で利用可能な設定の包括的な確認。
アカウント設定タブには、アカウントに独自のひねりを設定するために必要なすべての機能が揃っています。会社のロゴのアップロードからATS統合の有効化まで、ここですべてを説明します。アカウント設定には、すべてのユーザーがアクセスできます。ただし、利用可能なオプションは、ユーザーの役割により異なります。
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この記事では以下の内容をご確認いただけます。
プロフィール
すべてのユーザーが利用可能
プロフィールには、あなたの基本情報が含まれます。相対テキストボックスに、名前と連絡先番号が入力されます。以下のように、メールアドレスとパスワードを変更することもできます。
パスワードの変更
パスワードを変更する場合：
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パスワードの変更ボタンをクリックします。ポップアップウィンドウが表示されます。 |
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必要なボックスに、現在のパスワードと新しいパスワードを入力します。パスワードが最低要件を満たしていることを確認してください |
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保存をクリックします。新しいパスワードはすぐに有効になります。変更せずにウィンドウを終了するには、いつでもキャンセルを押してください。 |
メールアドレスの変更
登録メールアドレスを変更する場合：
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メールアドレスの変更ボタンをクリックします。ポップアップウィンドウが表示されます。 |
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テキストボックスに必要な詳細を入力します。 |
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メールアドレスの変更をクリックして変更を保存します。変更せずに終了するには、いつでもキャンセルをクリックしてください。 |
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受信した確認メールに記載されている、メールアドレスの認証をクリックします。 |
変更が確実に反映されるように、変更を保存をクリックします。
通知
すべてのユーザーが利用可能
少数の応募者がアセスメントを完了するのを待っているのかもしれません。あるいは、手配したあと、言ってもらわなければすぐ忘れてしまうタイプかもしれませんね。そのため、メール通知を作成しました！
現在、次の通知を提供しています：
- 応募者がアセスメントを完了するごと
- アセスメントを完了したすべての応募者のその日の概要
通知の使用方法について説明した、完全な記事を用意しています。
会社
Proプランのアカウント所有者と管理者ユーザーが利用できます。
会社では、アカウント所有者がアカウントをパーソナライズできます。アセスメントやメールに表示する会社のロゴ、色、名前を設定できます。このようなちょっとした設定を加えることで、会社のイメージやブランディングに一層合わせることができます。
会社のロゴとカラー
Proプランのユーザーが利用可能です
会社のロゴやメインカラーでアセスメントをブランド化することで、アセスメントに社内的な感覚を付加できます。
ロゴ
2つの方法でロゴを設定できます。
- 会社の画像を画像ボックスにドラッグアンドドロップします。
- 画像ボックスをクリックしてファイルエクスプローラを開き、そこからファイルを選択します。
ロゴが頻繁に変更される場合でもご心配なく。たとえば、季節ごとに変えたりなど、何度でも変更が可能です。
カラー
会社の配色を設定するには、次の2つの方法があります。
- カラーと表示されているテキストボックスに、HTMLの16進数コードを入力します。
- 色選択ツールを使用して、手動で色を検索します。
配色は、アセスメントや、プラットフォームから送信されるすべての通信に反映され、ボタン、リンク、チェックボックスなどに影響を与えます。
| ヒント：招待状をプレビューする方法については、応募者コミュニケーションの記事を参照してください。 |
会社名と国
会社名
会社名と表示されているテキストボックスをクリックしてその中のテキストを編集すると、会社名を編集できます。
会社名を追加すると、応募者の招待メールをカスタマイズする際に、会社固有のトークンを使用できます。
国
ドロップダウンから国を選択できます。この情報は完全に任意です。TestGorillaは、人口統計学的な目的にこの情報を使用し、より良いサポートを行います。
ドロップダウンメニューを作成するには、ボックスをクリックします。その後、スクロールまたは入力して国を検索して、選択します。
画面を離れる前に、変更を保存をクリックしてください。
チーム管理
アカウント所有者、管理者、採用担当者の役割を持つユーザーが利用できます。
チーム管理ペインには、チームのすべてのメンバーと、それぞれに割り当てられた役割が表示されます。
ユーザーの役割
ユーザーの役割が、それぞれのユーザーが持つアクセス許可を決定します。4つの役割があります。
- アカウント所有者
- 管理者
- 採用担当者
- 採用マネージャー
チームの詳細とユーザーの追加と削除方法については、チーム管理ガイドをご参照ください。
プランと請求
すべてのユーザーが利用可能
プランと請求から、すべての請求関連機能にアクセスできます。アカウント所有者は、アカウントのアップグレードやダウングレード、請求書のダウンロード、支払い詳細の変更を行うことができます。
その他の登録ユーザーは、クレジットの使用状況や未払い料金など、現在のプランに関連する情報を表示することができますが、変更することはできません。
このセクションに記載されている内容についての詳細は、プランと請求についてのガイドをご覧ください。
統合
Proプランの場合にご利用いただけます。
統合タブから、ATS統合をアクティブ化できます。ヘルプセンターの統合セクションには、各ATSの手順が記載されています。
Proプランのユーザーは、カスタムATSインテグレーション用のAPIにもアクセスできます。ドキュメントはこちらでご覧いただけます。
アセスメントの設定
アカウント所有者が利用可能
このタブは、ユーザーが作成したアセスメントに適用される設定であり、アカウント所有者のみが利用できます。機能をオン / オフにしたい場合は、チェックボックスをクリックします。
次のようなオプションがあります。
- 人口統計のフィードバック。このオプションを選択すると、応募者にアセスメント終了時に短いアンケートが表示され、公正かつ偏見のないテストを維持するための基本的な情報の収集が行われます。これは応募者が任意で選択できるセクションであり、収集された情報はすべて匿名のままとなります。TestGorillaは、この情報を貴社や他の誰とも共有しません。
- テストのフィードバック。応募者が各テストを完了したあとに、当社からフィードバックを求めます。収集された情報は匿名であり、調査目的でのみ使用されます。これは、応募者が任意で選択できるステップです。
よくある質問
これらのオプションがすべて利用できないのはなぜですか？
会社とアセスメント設定は、アカウント所有者のみがアクセスできます。統合は、Proプランの管理者と所有者のみが利用できます。特定のユーザー権限をお持ちでない場合、または該当するプランに参加していない場合は、これらのオプションを利用することはできません。
なぜ、応募者の属性情報を収集するのですか？
TestGorillaの目標は、経歴、人種、場所にかかわらず、誰もが仕事にアクセスできるようにすることです。このアンケートでは、この目標を達成していることを確認するための非常に基本的な情報を収集することができます。この情報は誰とも共有されることはなく、純粋に調査目的にのみ使用されます。また、応募者のプライバシーを保護するために匿名で収集されます。