利用可能なユーザーの役割とそれに関連する権限の詳細
作業負荷を分散するために、アクセスレベルの異なる複数のユーザーをアカウントに追加することができます。すべてのプランで、必要なだけユーザーを追加できます。この記事では、提供されるユーザーの役割とそれぞれに含まれる権限について説明します。この記事は、すべての TestGorillaアカウントユーザーに関係します。
本記事の内容
チーム管理とアカウントレベルの権限
ユーザーメニューにあるチーム管理タブでは、ユーザーを管理することができます。こちらから、ユーザーを追加または削除したり、ユーザーの役割を編集することができます。必要に応じて、アカウントの所有権を管理者に譲渡することもできます。
注意:採用担当者は、他のユーザーに権限を付与できないため、チーム管理タブにアクセスできません。アセスメントレベルの権限については、高度なユーザー権限の記事を参照してください。 |
ユーザーの役割
4つのユーザーの役割から選択できます:
アカウントの所有者 | 管理者 | リクルーター | 採用担当者 | |
請求情報を編集する | ![]() |
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プランの詳細を編集する | ![]() |
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管理者を追加・削除する |
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リクルーターを追加・削除する | ![]() |
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採用担当者を追加・削除する | ![]() |
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アセスメントを作成する | ![]() |
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ATSを有効にする | ![]() |
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候補者を招待する | ![]() |
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招待メールをカスタマイズする | ![]() |
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候補者のアセスメントリンクをコピーする | ![]() |
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候補者にリマインダーを送る | ![]() |
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結果を確認する | ![]() |
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結果に対してコメントと評価を行う | ![]() |
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結果をダウンロードする | ![]() |
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候補者に結果を送る | ![]() |
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候補者を却下する | ![]() |
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候補者を削除する | ![]() |
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カスタムテストを作成する | ![]() |
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カスタムテストを編集する | ![]() |
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新規ユーザーの追加
チーム管理タブから、アカウントのユーザーを追加、削除、編集できます。
新規ユーザーがすることは、あなたから送られた招待状をクリックするだけです。新規ユーザーは、自分のメールアドレスで独立したアカウントを作成してはいけません。そうした場合は、新規ユーザーを追加することはできません。
右上のユーザー名をクリックしし、「チーム管理」をクリックします。 |
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ページ右上にある「ユーザーを追加」ボタンをクリックします。 | |
表示されるポップアップから役割を選択し、ユーザーの詳細を入力します。 | |
「招待」をクリックします。TestGorillaは新規ユーザーに招待メールを送信します。新規ユーザーは、アカウントの招待状の指示に従って、アカウントの設定を完了します。 |
注意:また、個々のアセスメントページでチームメンバーを招待するをクリックしてからチームメンバーを追加するをクリックし、上記の手順の3~4に従うことで、新しいチームメンバーを追加することもできます。 |
ユーザーの削除
右上のユーザー名をクリックし、チーム管理をクリックします。 | |
ユーザー名の右側にある |
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削除を確認するポップアップが表示されたら、「削除」ボタンをクリックします。ユーザーは即座にアカウントから削除されます。 |
ユーザーの編集
右上のユーザー名をクリックし、チーム管理をクリックします。 | |
ユーザー名の右側にある ![]() |
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表示されるポップアップから、役割またはその他のユーザーの詳細を変更します。役割、指名、メールアドレスを変更することができます。 | |
「保存」をクリックして終了します。 |
注意:変更は即座に反映されます。また、ユーザーのメールアドレスを変更した場合、ユーザーには確認のためのメールが送信されます。 |
アセスメントのテスト
外部の候補者を招待する前に、アセスメントをテストしたいですか?ご安心ください!
アセスメントを作成すると、あなた自身またはあなたのTestGorillaアカウントに追加された他のチームメンバーをアセスメントに招待することができます。これにより、候補者と同じようにアセスメントのプロセスを体験することができます。また、外部の候補者を招待する前に、フィードバックを検討したり、アセスメントを編集したりすることができます。
関連するアセスメント概要ページに移動します。 | |
アセスメントを受けるには、 「自分で試す」 オプションを選択します。アセスメントを受けるための招待メールが送信されます。 | |
チームメンバーを招待するには、「チームメンバーを招待する」オプションを選択し、フィードバックが欲しいメンバー全員を選択して、「招待を送信する」をクリックします。こちらにより、アセスメントを受けるための招待メールが送信されます。 |
ヒント:この機会にメールでのコミュニケーションをカスタマイズしてみましょう!自分自身や他のチームメンバーに送られる招待状やその他のメールコミュニケーションは、候補者が受け取るものと同じであり、アセスメントごとにパーソナライズが可能です。 |
所有権の譲渡
注意:前の所有者 は、アカウントの所有権を取り戻すことはできません。新しい所有者だけが所有権を元に戻すことを決定できますので、この機能を使用する際には十分注意してください。 |
アカウントの所有権は、いずれかの管理者ユーザーに譲渡することができます。こちらはチーム管理タブから行います:
管理者名の右側にある |
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アカウントに変更が加えられることを警告するポップアップが表示されますので、所有権の譲渡をクリックします。 |
注意:こちらの変更は直ちに有効となり、選ばれた管理者が新しい所有者となります。前所有者は管理者に格下げされます。アカウント所有者が会社を退職され、所有権を譲渡できない場合は、サクセスチームにご連絡ください。別のユーザーへの所有権の譲渡をお手伝いいたします。 |
よくあるご質問
アカウントの所有者がすでに退社している場合、所有権を自分に移すにはどうすればよいですか?
アカウント所有者が会社を退職され、所有権を譲渡できない場合は、サクセスチームにご連絡ください。別のユーザーへの所有権の譲渡をお手伝いいたします。
アカウントには何人のユーザーを登録できますか?
すべてのプランでは、所有者(一人しか指定できない)を除く全役割に何人でもユーザーを設定できます。