はじめに知っておくべき基本 — 5分以内で。
新しいプラットフォームは少し圧倒されがちです — どこから始めればよいか迷うこともあります。 この記事では、重要ポイントを手短に概観します。詳細なガイドというより チェックリストとして設計しており、各タスクを完了するのに役立つリソースも紹介します。 新しくTestGorillaを使い始める方に最適です。
およその読了時間:4分
この記事でわかること
🎥 視聴:2分でわかる TestGorilla ツアー
TestGorilla は初めてですか?まずはこちらから。短い動画でプラットフォームの概要をつかみ、 最初のアセスメントの作成、候補者の招待、結果の確認までを一通りご覧いただけます。
チームを作成する
最初の一歩としては チームを作成 するのがベストです。必要なだけユーザーを追加し、次のような役割を割り当てられます:
- 採用担当マネージャー
- リクルーター
- 管理者
ブランドを追加する
Plus プランで利用可能
会社の ロゴとカラー を追加すると、アセスメント全体に自社らしい見た目と雰囲気が生まれ、ブランド認知の向上につながります。
アセスメントを作成する
新しい求人を作成 ボタンをクリックして、 最初のアセスメント作成を開始します。 作成は4つのステップで進みます:職務の詳細、アセスメント、設定、確定。
このウォークスルーでは例として、Technical Project Manager を採用します。
ステップ 1.職務の詳細
役割として Technical Project Manager を選択します。 あわせてアセスメントの言語も選択します。
職務記述をAI Job Builderに入力すると、スキルテスト、カスタム質問、AI 面接に関する AI 提案が得られます。
ステップ 2.アセスメント
ここでは、どのアセスメントツールを含めるかを決めます。次から選択できます:
- スキルテスト(最大5件)
- カスタム質問(最大10件、Plus プランなら20件)
- 会話型 AI 面接(最大1件、Plus プラン限定)
- AI 履歴書スコアリング(Plus プラン限定)
必要なツールが決まったら、次のステップへ進みましょう。
ステップ 3.設定
選択したアセスメントツールに応じて、含めるテストや質問を具体的に選びます。 ステップ1で職務記述を追加していれば、AI Job Builder がテストと質問を提案します。
Technical Project Manager向けの例としては、次が挙げられます:
- 注意力
- Microsoft Excel
- リーダーシップと人材マネジメント
- ビジネス倫理とコンプライアンス
研究では、複数指標のアセスメントが職務での成功を最もよく予測すると示されています。 詳しく見る。
スキルテスト — ライブラリを閲覧し、カテゴリで絞り込み、サンプル問題をプレビューします。 追加をクリックしてテストを含め、ドラッグ&ドロップで並べ替えましょう。各アセスメントには少なくとも4つのテストを追加することを推奨します。
カスタム質問 — ワークサンプルや追加情報を収集します。プランに応じて最大20件まで、 記述式・選択式・ファイルアップロード・ワンウェイ動画などの形式を追加できます。各カスタム質問はライブラリに保存され、再利用できます。
- 記述式質問 — 例として、顧客メールへの返信を求めます。
- 選択式質問 — 知識の確認や意見の収集に。
- ワンウェイ動画質問 — 候補者を理解するのに役立ち、初期スクリーニングの代替にもなります。
- ファイルアップロード質問 — 在宅課題、履歴書、ポートフォリオの提出を依頼します。
会話型 AI 面接 — 構造化され、AI 採点される面接で、コミュニケーション能力や行動特性を評価します。
AI 履歴書スコアリング — 役割の条件に照らして履歴書を自動評価し、初期スクリーニングを効率化します。
ステップ 4.確定
含めたテストとカスタム質問、合計所要時間を見直します。 候補者体験のため、アセスメント全体は約1時間に収めるのがおすすめです。
追加できる 高度なオプション は次のとおりです:
- 求人招待の詳細。 送信者と目的を候補者が識別しやすくします。
- 適格性(スクリーニング)質問 — 開始前に不適格な候補者を除外します。
- ウェルカム動画 — パーソナルでブランドに沿った導入を追加します。
- 不正対策 — カメラスナップショットの有効化/無効化。
- テストの延長時間 — 必要に応じて追加時間を許可します。
- 合理的配慮 — アクセシビリティの選択肢を管理します。
- アセスメントの締め切り — 自動クローズを設定します。
- 候補者に結果を表示 — 候補者側の可視性を制御します。
設定が終わったら、確定 をクリックします。
🚀 初回アセスメントのクイックスタート・チェックリスト
初めてのアセスメントを作成中ですか? 設定から公開まで15分で進めるチェックリストです — これだけ見ればOK。
🧩 ステップ1:アセスメントを作成
- 新しい求人を作成 をクリックします。
- ステップ1:職務の詳細 を完了します — 明確な説明を追加し、 AI Job Builder(AI によるテスト/質問提案)に活用する役割を選択します。
-
ステップ2:アセスメント — ツールの組み合わせを選びます:
- スキルテスト 最大5件
- カスタム質問 最大10件(Plus プランは20件)
- AI ビデオ面接 1件(Plus プラン限定)
- AI 履歴書スコアリング
- ステップ3:設定 — AI の推奨を使うか、ライブラリを参照して調整します。
➡️ さらに詳しく: アセスメント作成ガイド
⚙️ ステップ2:公開前に設定を確認
-
ステップ4:確定 で、次をダブルチェックします:
- 招待の詳細と締め切り
- 不正対策とカメラ設定
- 候補者への合理的配慮
- 候補者に結果を表示するかどうか
- 候補者を招待する前に、すべてのテストと質問が最終版であることを確認してください。
| ⚠️ 重要: 一度でも候補者を招待すると、 そのアセスメントは編集できません。後から変更が必要な場合は、 クローンを作成して編集してください。 |
➡️ さらに詳しく: アセスメントの高度な設定
🧪 ステップ3:社内でテスト
- まずは自分やチームメイトを招待して受験してみましょう。
- フロー、所要時間、分かりやすさを確認します。
- どんな招待(社内テストを含む)の後でも修正が必要になったら、クローンを作成し、新しいバージョンを更新してから本番招待を送信してください。
➡️ さらに詳しく: チームの管理
✉️ ステップ4:候補者を招待
- メール、一括アップロード、または公開リンクで招待を送信します。
- 招待メッセージの文面やトーンを調整しましょう。
➡️ さらに詳しく: TestGorilla を通じた候補者とのコミュニケーション
📊 ステップ5:結果を確認
結果 ページに移動すると、候補者がパーセンタイルと素点でランキング表示されます。
候補者名をクリックすると詳細結果に進み、テストや質問の回答を確認できます。
回答に評価を付け、コメントを残し、プロセスの進行に応じて 採用ステージを更新します。
分析 タブを使い、複数アセスメントのパフォーマンスを追跡したり、採用全体のインサイトを確認したりできます。
➡️ さらに詳しく: 結果分析ガイド、 TestGorilla Analytics を理解する
🧠 ベストプラクティスの注意点
- ✅ ハードスキルとソフトスキルなど、異なる種類のテストを組み合わせると予測精度が高まります。
- 🕒 アセスメント全体の所要時間は30〜70分を目安に。
- 🔍 招待前に必ずテストをプレビューしましょう。
- 🚫 公開中のアセスメントは編集しないで、クローンを作成しましょう。
- 💬 候補者には締め切りと次のステップを明確に伝えましょう。
候補者を招待する
候補者の招待方法は3つあります:
- メール — 1名ずつ、またはファイルアップロードによる一括招待(お使いの プラン が許可している場合)。
- 公開リンク — 求人票にリンクを掲載して、候補者が自己招待できるようにします。
- ATS — 応募者管理システムと連携して、シームレスに運用します。
結果を分析する
結果ページ では、候補者がパーセンタイルと素点で並び替えられるため、優秀層にすばやくフォーカスできます。 候補者名をクリックすると全体結果と各テストのスコア内訳が表示され、強みと弱みを把握できます。
候補者の結果ページでは、あなたが設定した カスタム質問、 会話型 AI 面接、 AI 履歴書スコアリング の回答とスコアを確認できます。各ツールをクリックすると、動画やファイルを含む回答を閲覧できます。 必要に応じて各質問を評価し、コメントを残すことも可能です。
結果を確認したら、各候補者の 採用ステージ を更新して進捗を管理しましょう。採用が決まったら、ステージを採用済みに変更します。