Aperçu complet des paramètres disponibles dans votre compte.
L’onglet Paramètres du compte contient tout ce dont vous avez besoin pour personnaliser votre compte. Du téléchargement du logo de votre entreprise à l’activation de vos intégrations ATS, nous vous expliquons tout ici. Tous les utilisateur·rice·s ont accès aux paramètres du compte, mais les options disponibles dépendent de votre rôle d’utilisateur·rice.
Durée de lecture : 5 minutes environ
Dans cet article
- Mon profil
- Notifications
- Mon entreprise
- Gestion de l’équipe
- Forfait et facturation
- Intégrations
- Paramètres de l’évaluation
- Questions fréquentes
Mon profil
Disponible pour l’ensemble des utilisateur·rice·s
Mon profil contient des informations essentielles sur vous. Votre nom et vos coordonnées sont saisis dans les zones de texte correspondantes. C’est également là que vous pouvez modifier votre adresse e-mail et votre mot de passe, comme indiqué ci-dessous.
Changer le mot de passe
Pour changer votre mot de passe :
|
Cliquez sur le bouton Changer le mot de passe. Une fenêtre contextuelle apparaît. |
|
|
Saisissez votre mot de passe actuel et votre nouveau mot de passe dans les zones correspondantes. Assurez-vous que votre mot de passe respecte les exigences minimales |
|
|
Cliquez sur Enregistrer. Votre nouveau mot de passe prendra effet immédiatement. Appuyez sur Annuler à tout moment pour fermer la fenêtre sans effectuer de modifications. |
Changer l’adresse e-mail
Pour changer votre adresse e-mail enregistrée :
|
Cliquez sur le bouton Changer l’adresse e-mail. Une fenêtre contextuelle apparaît. |
|
|
Saisissez les informations requises dans les zones de texte. |
|
|
Cliquez sur Changer l’adresse e-mail pour enregistrer votre modification. Appuyez sur Annuler à tout moment pour quitter sans effectuer de modifications. |
|
|
Cliquez sur Vérifier l’adresse e-mail dans l’e-mail de confirmation que vous recevez. |
Cliquez surEnregistrer les modifications lorsque vous avez terminé afin que ces dernières soient prises en compte.
Notifications
Disponible pour l’ensemble des utilisateur·rice·s
Vous attendez peut-être qu’une faible proportion de candidat·e·s termine une évaluation. Ou peut-être êtes-vous le type de personne qui met les choses en place et les oublie à moins qu’on ne les lui rappelle : loin des yeux, loin du cœur, n’est-ce pas ? Nous avons créé des notifications par e-mail spécialement pour vous !
Nous proposons actuellement des notifications pour :
- Chaque fois qu’un·e candidat·e termine une évaluation
- Un résumé quotidien de l’ensemble des candidat·e·s qui ont terminé une évaluation
Nous proposons un article complet consacré aux Notifications qui explique comment les utiliser.
Mon entreprise
Disponible pour les utilisateur·rice·s propriétaires du compte et administrateur·rice·s utilisant des forfaits Pro.
Mon entreprise permet à la personne propriétaire du compte de le personnaliser. Cette personne peut choisir le logo, la couleur et le nom de l’entreprise à afficher sur les évaluations et dans les communications par e-mail. L’ajout de ces petites touches rend l’évaluation encore plus fidèle à l’image et à la marque de votre entreprise !
Logo et couleur de l’entreprise
Disponible pour les utilisateur·rice·s utilisant des forfaits Pro
Vous pouvez apposer le logo et la couleur principale de votre entreprise sur vos évaluations afin de leur donner un aspect plus personnalisé.
Logo
Deux méthodes sont disponibles pour définir votre logo :
- Faites glisser et déposez l’image de votre entreprise dans la boîte à images.
- Cliquez sur la boîte à images pour ouvrir votre explorateur de fichiers et sélectionnez le fichier à partir de là.
Ne vous inquiétez pas si votre logo change souvent (à chaque saison, par exemple), vous pouvez le modifier autant de fois que vous le souhaitez !
Couleur
Il existe également deux façons de définir la palette de couleurs de votre entreprise :
- Saisissez le code HTML Hex dans la zone de texte intitulée Couleur
- Trouvez votre couleur manuellement à l’aide de l’outil de sélection des couleurs.
Votre palette de couleurs se retrouvera à la fois dans vos évaluations et sur toutes les communications envoyées depuis notre plateforme. Elle affectera notamment les boutons, les liens et les cases à cocher.
| Conseil : consultez notre article sur la communication avec les candidats pour savoir comment prévisualiser vos invitations. |
Nom de l’entreprise et pays
Nom de l’entreprise
Vous pouvez modifier le nom de votre entreprise en cliquant sur la zone de texte intitulée Nom de l’entreprise puis en modifiant le texte qu’elle contient.
L’ajout du nom de votre entreprise vous permet d’utiliser un jeton spécifique à l’entreprise lors de la personnalisation de l’e-mail d’invitation envoyé aux candidat·e·s.
Pays
Vous pouvez sélectionner votre pays dans un menu déroulant. Ces informations sont totalement facultatives. TestGorilla les utilise à des fins démographiques. Elles nous permettent de mieux vous aider.
Cliquez sur la case pour créer un menu déroulant. Vous pouvez ensuite rechercher votre pays en faisant défiler la liste ou en le saisissant, puis le sélectionner.
N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer les modifications avant de quitter l’écran !
Gestion de l’équipe
Disponible pour les utilisateur·rice·s ayant la fonction de propriétaire du compte, d’administrateur·rice et de recruteur·se.
Le volet de gestion de l’équipe affiche tous les membres de votre équipe ainsi que les fonctions qui leur sont attribuées.
Rôles des utilisateur·rice·s
Les fonctions des utilisateur·rice·s déterminent les autorisations dont ils ou elles disposent. Il y a 4 fonctions disponibles :
- Propriétaire du compte
- Administrateur·rice
- Recruteur·se
- Manager recrutement
Vous pouvez consulter notre guide sur la gestion de votre équipe pour obtenir des détails complets sur chacun de ces rôles, ainsi que sur la façon d’ajouter et de supprimer des utilisateur·rice·s.
Forfait et facturation
Disponible pour l’ensemble des utilisateur·rice·s
Forfait et facturation permet d’accéder à toutes les fonctions liées à la facturation. Les propriétaires du compte peuvent mettre à niveau ou rétrograder le compte, télécharger les factures et modifier leurs coordonnées de paiement.
L’ensemble des autres utilisateur·rice·senregistré·e·s peuvent consulter les informations relatives au plan en cours, telles que l’utilisation de crédits et les frais impayés, mais ne peuvent apporter aucune modification.
Pour obtenir plus d’informations sur le contenu de cette section, veuillez consulter notre Guide de votre plan et de votre facturation.
Intégrations
Disponible avec les forfaits Pro.
Vous pouvez activer votre intégration ATS à partir de l’onglet Intégrations. La section Intégrations de notre centre d’assistance détaille les étapes à suivre pour chaque ATS.
Les utilisateur·rice·s du forfait Pro ont également accès à notre API pour des intégrations ATS personnalisées. Vous pouvez trouver la documentation ici.
Paramètres de l’évaluation
Disponible pour les propriétaires du compte
Cet onglet est uniquement disponible pour les propriétaires du compte, les paramètres appliqués affectant les évaluations créées par n’importe quel·le utilisateur·rice. Vous pouvez cocher ou décocher les cases en fonction de votre choix concernant l’activation ou la désactivation des fonctions.
Les options proposées ici sont les suivantes :
- Commentaires et données démographiques. Si cette option est sélectionnée, les candidat·e·s recevront un court questionnaire à la fin de l’évaluation, recueillant des informations de base qui nous permettent de maintenir des tests équitables et sans biais. Cette section est facultative pour les candidat·e·s et toute information recueillie demeure anonyme. TestGorilla ne partage ces informations ni avec vous ni avec quiconque.
- Commentaires sur un test. Nous demanderons aux candidat·e·s de nous donner leur avis sur chaque test après l’avoir terminé. Les informations collectées sont anonymes et sont utilisées uniquement à des fins de recherche. Là encore, cette étape est facultative pour les candidat·e·s.
Questions fréquentes
Pourquoi n’ai-je pas accès à toutes ces options ?
Mon entreprise et les Paramètres de l’évaluation ne peuvent être consultés que par les propriétaires du compte. Les intégrations sont uniquement disponibles pour les administrateur·rice·s et les propriétaires utilisant des forfaits Pro. Si vous ne disposez pas de la fonction d’utilisateur·rice en question ou si vous n’avez pas souscrit au forfait correspondant, vous n’aurez pas accès à ces options.
Pourquoi recueillez-vous des informations démographiques sur les candidat·e·s ?
L’objectif de TestGorilla est de rendre les emplois accessibles à toute personne, quel que soit son origine, sa race ou son lieu de résidence. Cette enquête nous permet de recueillir des informations très élémentaires pour nous assurer d’atteindre nos objectifs. Aucune de ces informations n’est partagée avec qui que ce soit. Nous les utilisons uniquement à des fins de recherche. Les données sont également collectées de manière anonyme afin de protéger la vie privée des participant·e·s au test.