Précisions sur les rôles utilisateur disponibles et leurs autorisations
Pour vous aider à répartir la charge de travail, vous pouvez ajouter à votre compte plusieurs utilisateurs, avec différents niveaux d'accès. Tous les plans peuvent avoir autant d'utilisateurs que nécessaire. Dans cet article, nous expliquerons les rôles utilisateur proposés et les autorisations incluses dans chacun d'entre eux. Cet article s'adresse à tous les utilisateurs de comptes TestGorilla.
Dans cet article
- Rôles utilisateur
- Ajouter de nouveaux utilisateurs
- Supprimer des utilisateurs
- Modifier les utilisateurs
- Tester les évaluations
- Transfert de propriété
- Questions fréquentes
Gestion d'équipe et autorisations par compte
L'onglet Gestion d'équipe, dans votre menu Utilisateur, est l'endroit où vous pouvez gérer vos utilisateurs. À partir de cet onglet, vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs, mais aussi modifier leurs rôles. Si nécessaire, vous pouvez également transférer la propriété du compte à un administrateur.
| Remarque : les responsables du recrutement n'ont pas accès à l'ongletGestion d'équipe, car ils ne peuvent pas accorder d'autorisations à d'autres utilisateurs. Pour plus d'informations sur les autorisations par évaluation, veuillez vous référer à notre article sur les Droits d'utilisateur avancés. |
Rôles utilisateur
Vous avez le choix entre quatre rôles utilisateur :
| Propriétaire du compte | Administrateur | Recruteur | Responsable du recrutement | |
| Modifier les informations de facturation |  |
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| Modifier les détails du plan | |
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Ajouter/supprimer des administrateurs |
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| Ajouter/supprimer des recruteurs | |
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| Ajouter/Supprimer des responsables du recrutement | |
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| Créer des évaluations | |
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| Activer l'ATS | |
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| Inviter des candidats | |
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| Personnaliser les e-mails d'invitation | |
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| Copier le lien d'évaluation du candidat | |
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| Envoyer des rappels aux candidats | |
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| Passer en revue les résultats | |
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| Commenter et évaluer les résultats | |
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| Télécharger les résultats | |
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| Envoyer les résultats aux candidats | |
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| Rejeter les candidats | |
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| Supprimer les candidats | |
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| Créer des tests personnalisés | |
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| Modifier les tests personnalisés | |
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Ajouter de nouveaux utilisateurs
Vous pouvez ajouter, supprimer et modifier des utilisateurs sur votre compte à partir de l'onglet Gestion d'équipe.
Les nouveaux utilisateurs doivent simplement cliquer sur l'invitation que vous leur avez envoyée. Ils ne doivent pas préalablement créer de compte avec leur adresse électronique, sinon vous ne pourrez pas les ajouter.
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Cliquez sur votre nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit et cliquez sur Gestion d'équipe |
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| Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur qui se trouve dans le coin supérieur droit de la page. | |
| Choisissez le rôle et remplissez les détails de l'utilisateur à partir de la fenêtre contextuelle qui s'affiche. | |
| Cliquez sur Inviter. TestGorilla enverra un e-mail d'invitation à votre nouvel utilisateur. Il devra suivre les instructions de l'invitation pour terminer la configuration de son compte. |
| Remarque : Vous pouvez également ajouter de nouveaux coéquipiers à partir des pages d'évaluation individuelles en cliquant sur Inviter des coéquipiers puis Ajouter un coéquipier et en suivant l'étape 3-4 des instructions ci-dessus. |
Supprimer des utilisateurs
| Cliquez sur votre nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit et cliquez sur Gestion d'équipe | |
Cliquez sur le bouton  Supprimer l'icône à droite du nom d'utilisateur. |
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| Cliquez sur le bouton Supprimer dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche et vous demande de confirmer la suppression. L'utilisateur sera immédiatement supprimé de votre compte. |
Modifier les utilisateurs
| Cliquez sur votre nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit et cliquez sur Gestion d'équipe | |
Cliquez sur  l'icône de crayon à droite du nom d'utilisateur. |
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| Modifiez le rôle ou d'autres détails d'utilisateur à partir de la fenêtre contextuelle qui s'affiche. Vous pouvez modifier leurs rôle, prénom, nom et adresse électronique. | |
| Cliquez sur Enregistrer pour terminer. |
| Note : Toutes les modifications apportées prendront effet immédiatement. De même, si vous modifiez l'adresse électronique d'un utilisateur, celui-ci recevra un e-mail de vérification. |
Tester les évaluations
Vous souhaitez tester vos évaluations avant d'inviter des candidats extérieurs ? On a tout prévu !
Lorsque vous créez une évaluation, vous pouvez vous auto-inviter ou bien inviter les membres de votre équipe ajoutés à votre compte TestGorilla à la passer. Ça vous permettra d'expérimenter le processus d'évaluation comme le ferait un candidat. Ça vous permettra de prendre en compte les commentaires et de modifier votre évaluation avant d'inviter des candidats externes.
| Rendez-vous sur la page Aperçu de l'évaluation . | |
| Pour passer l'évaluation, sélectionnez l'option "Essayez vous-même". Vous recevrez alors par e-mail une invitation à passer l'évaluation. | |
| Pour inviter les membres de l'équipe, sélectionnez l'option "Inviter les membres de l'équipe", sélectionnez tous les membres dont vous souhaitez obtenir un retour d'information et cliquez sur " Envoyer les invitations ". Vous leur enverrez ainsi par e-mail des invitations à participer à l'évaluation. |
| Conseil : Profitez-en pour personnaliser vos communications via e-mail ! Les invitations et autres communications via e-mail envoyées à vous-même ou à d'autres membres de l'équipe sont les mêmes que celles qu'un candidat reçoit. Elles peuvent être personnalisées pour chaque évaluation. |
Transfert de propriété
| Attention : Les anciens propriétaires ne peuvent pas revendiquer la propriété du compte. Seul le nouveau propriétaire peut décider de la rétrocéder. Soyez donc prudent lorsque vous utilisez cette fonction. |
La propriété du compte peut être transférée à n'importe lequel de vos utilisateurs administrateurs. Pour ce faire, à partir de l'ongletGestion d'équipe :
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Cliquez sur l'icône |
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| Cliquez sur Transfert de propriété dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche et qui vous avertit des modifications qui seront apportées à votre compte. |
| Note : Ce changement prendra effet immédiatement, l'administrateur choisi devenant le nouveau propriétaire. L'ancien propriétaire sera rétrogradé au rang d'administrateur. Si le propriétaire de votre compte a quitté votre entreprise et qu'il n'est pas en mesure de transférer la propriété, contactez notre équipe Réussite qui pourra vous aider à transférer la propriété à un autre utilisateur. |
Questions fréquentes
Comment puis-je me transférer la propriété à moi-même si le propriétaire du compte a quitté l'entreprise ?
Si le propriétaire de votre compte a quitté l'entreprise et qu'il n'est pas en mesure d'en transférer la propriété, contactez notre équipe Réussite qui pourra vous aider à transférer la propriété à un autre utilisateur.
Combien d'utilisateurs pouvons-nous avoir sur notre compte ?
Tous les plans peuvent avoir autant d'utilisateurs qu'ils le souhaitent, à n'importe quel rôle excepté celui de propriétaire. Il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire.