Erste Schritte mit TestGorilla

Die Grundlagen, die du für den Start wissen musst — in weniger als 5 Minuten.

Neue Plattformen können etwas überwältigend sein — es ist schwer zu entscheiden, wo man anfangen soll. Dieser Artikel gibt dir einen schnellen Überblick über das Wesentliche. Er ist eher als Checkliste denn als detaillierte Anleitung gedacht und verweist dich auf Ressourcen, die dir bei der Durchführung jedes Schritts helfen. Perfekt für alle neuen TestGorilla-Nutzer.

Geschätzte Lesezeit: 4 Minuten


In diesem Artikel

  1. 🎥 Ansehen: Eine 2-Minuten-Tour durch TestGorilla
  2. Richte dein Konto ein
  3. Erstelle eine Bewertung
  4. 🚀 Schnellstart-Checkliste für deine erste Bewertung
  5. Lade Kandidaten ein
  6. Analysiere Ergebnisse

🎥 Ansehen: Eine 2-Minuten-Tour durch TestGorilla

Neu bei TestGorilla? Starte hier! Dieses kurze Video gibt dir einen Überblick über die Plattform und zeigt, wie du deine erste Bewertung erstellst, Kandidaten einlädst und Ergebnisse prüfst — alles an einem Ort.


Erstelle dein Team

Am besten startest du, indem du dein Team erstellst. Füge so viele Nutzer hinzu, wie du möchtest, und weise ihnen verschiedene Rollen zu, z. B.:

  • Einstellungsmanager
  • Recruiter
  • Administrator

Füge deine Marke hinzu

Verfügbar im Plus-Plan

Wenn du Firmenlogo und -farben hinzufügst, erhalten deine Bewertungen den Look & Feel deines Unternehmens und stärken so die Markenbekanntheit.


Erstelle eine Bewertung

Klicke auf die Schaltfläche Neue Stelle erstellen, um mit dem Erstellen deiner ersten Bewertung zu beginnen. Der Erstellungsprozess umfasst vier Schritte: Stellendetails, Bewertung, Konfiguration und Abschließen.

In diesem Beispiel stellen wir für die Anleitung einen Technical Project Manager ein.

Schritt 1. Stellendetails

Wähle die Rolle Technical Project Manager. Du wählst außerdem die Bewertungssprache aus.

Gib unserem KI-Job-Generator eine Stellenbeschreibung. Er liefert KI-gestützte Vorschläge für Fähigkeitstests, benutzerdefinierte Fragen und KI-Interviews.

Screenshot des Schritts Stellendetails

Schritt 2. Bewertung

Hier entscheidest du, welche Bewertungstools du einbeziehen möchtest. Du kannst auswählen aus:

  • Fähigkeitstests (bis zu 5)
  • Benutzerdefinierte Fragen (bis zu 10, oder 20 in Plus-Plänen)
  • Konversationelle KI-Interviews (bis zu 1, nur Plus-Plan)
  • KI-Lebenslaufbewertung (nur Plus-Plan)

Wenn du die gewünschten Tools ausgewählt hast, gehe zum nächsten Schritt.

Schritt 3. Konfiguration

Wähle je nach den von dir gewählten Bewertungstools die konkreten Tests und Fragen aus. Wenn du im Schritt 1 eine Stellenbeschreibung hinzugefügt hast, empfiehlt unser KI-Job-Generator passende Tests und Fragen.

Für einen Technical Project Manager könnten die Empfehlungen u. a. beinhalten:

  • Aufmerksamkeit fürs Detail
  • Microsoft Excel
  • Führung & People-Management
  • Unternehmensethik & Compliance

Studien zeigen, dass mehrdimensionale Bewertungen den beruflichen Erfolg am besten vorhersagen. Mehr erfahren.

Fähigkeitstests — Durchsuche die Bibliothek, filtere nach Kategorie und sieh dir Beispielaufgaben an. Klicke auf Hinzufügen, um einen Test einzubinden, und ziehe ihn per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge. Wir empfehlen, jeder Bewertung mindestens vier Tests hinzuzufügen.

Benutzerdefinierte Fragen — Sammle Arbeitsproben oder zusätzliche Kandidateninformationen. Je nach Plan kannst du bis zu 20 hinzufügen, z. B. als Essay, Multiple Choice, Dateiupload oder Einweg-Video. Jede benutzerdefinierte Frage wird in deiner Bibliothek für die Wiederverwendung gespeichert.

  1. Essay-Fragen — bitte Kandidaten, auf eine beispielhafte Kunden-E-Mail zu antworten.
  2. Multiple-Choice-Fragen — Wissen prüfen oder Meinungen einholen.
  3. Einweg-Video-Fragen — Kandidaten kennenlernen; kann ein erstes Screening ersetzen.
  4. Datei-Upload-Fragen — bitte um eine Heimaufgabe, einen Lebenslauf oder ein Portfolio.

Konversationelle KI-Interviews — Beurteile Kommunikations- und Verhaltenskompetenzen über ein strukturiertes, KI-bewertetes Interview.

KI-Lebenslaufbewertung — Bewertet Lebensläufe automatisch anhand der Rollenkriterien, um das erste Screening zu beschleunigen.

Schritt 4. Abschließen

Prüfe die enthaltenen Tests und benutzerdefinierten Fragen sowie die Gesamtdauer. Ziel ist eine Gesamtzeit von etwa einer Stunde für eine positive Candidate Experience.

Die erweiterten Optionen, die du hinzufügen kannst, sind:

  1. Details der Job-Einladung. Hilft Kandidaten, Absender und Zweck zu erkennen.
  2. Qualifizierungsfragen — sortiere ungeeignete Kandidaten aus, bevor sie beginnen.
  3. Begrüßungsvideo — füge eine persönliche, markenkonforme Einführung hinzu.
  4. Anti-Cheating-Maßnahmen — Kamera-Schnappschüsse aktivieren/deaktivieren.
  5. Zusätzliche Zeit für Tests — zusätzliche Zeit erlauben, falls nötig.
  6. Barrierefreiheitsoptionen — Zugänglichkeitsoptionen verwalten.
  7. Bewertungsfristen — automatisches Schließen festlegen.
  8. Ergebnisse für Kandidaten anzeigen — Sichtbarkeit für Kandidaten steuern.

Klicke auf Abschließen, um die Einrichtung zu beenden.


🚀 Schnellstart-Checkliste für deine erste Bewertung

Baust du deine erste Bewertung? Hier ist eine 15-Minuten-Checkliste, die dich von der Einrichtung bis zum Start führt — alles an einem Ort.

🧩 Schritt 1: Erstelle deine Bewertung

  1. Klicke auf Neue Stelle erstellen.
  2. Schließe Schritt 1: Stellendetails ab — füge eine klare Beschreibung hinzu und wähle eine Rolle, um den KI-Job-Generator zu nutzen (KI-gestützte Test- und Fragenvorschläge).
  3. Schritt 2: Bewertung — wähle eine Kombination aus Bewertungstools:
    • Bis zu 5 Fähigkeitstests
    • Bis zu 10 benutzerdefinierte Fragen (20 in Plus-Plänen)
    • 1 KI-Video-Interview (nur Plus-Plan)
    • KI-Lebenslaufbewertung 
  4. Schritt 3: Konfiguration — nutze KI-Empfehlungen oder durchsuche die Bibliothek, um deine Auswahl zu verfeinern.

➡️ Mehr erfahren: Leitfaden zum Erstellen einer Bewertung

⚙️ Schritt 2: Einstellungen vor dem Start prüfen

  1. Prüfe in Schritt 4: Abschließen deine Einstellungen:
    • Einladungsdetails und Fristen
    • Anti-Cheating- und Kameraeinstellungen
    • Barrierefreiheitsoptionen für Kandidaten
    • Ob Ergebnisse für Kandidaten sichtbar sind
  2. Stelle sicher, dass alle Tests und Fragen final sind, bevor du Kandidaten einlädst.
⚠️ Wichtig: Sobald ein Kandidat eingeladen wurde, kannst du die Bewertung nicht mehr bearbeiten. Wenn du später Änderungen brauchst, klone sie stattdessen.

➡️ Mehr erfahren: Erweiterte Bewertungseinstellungen

🧪 Schritt 3: Intern testen

  • Lade dich selbst oder ein Teammitglied ein, die Bewertung zuerst zu absolvieren.
  • Prüfe Ablauf, Timing und Verständlichkeit der Bewertung.
  • Wenn nach einer Einladung (auch intern) Änderungen nötig sind, klone und aktualisiere die neue Version, bevor du Live-Einladungen versendest.

➡️ Mehr erfahren: Dein Team verwalten

✉️ Schritt 4: Kandidaten einladen

  • Versende Einladungen per E-Mail, Massen-Upload oder öffentlichem Link.
  • Passe deine Einladungstexte in Ton und Klarheit an.

➡️ Mehr erfahren: Kandidatenkommunikation mit TestGorilla

📊 Schritt 5: Ergebnisse prüfen

  • Gehe zur Seite Ergebnisse, um Kandidaten nach Perzentil und Rohwerten sortiert zu sehen.

  • Klicke auf den Namen eines Kandidaten, um seine Detailergebnisse zu sehen und Antworten auf Tests und Fragen zu prüfen.

  • Bewerte Antworten, hinterlasse Kommentare und aktualisiere die Einstellungsphase, während sie deinen Prozess durchlaufen.

  • Nutze den Reiter Analysen, um Leistung über mehrere Bewertungen hinweg zu verfolgen oder übergeordnete Hiring-Insights einzusehen.

➡️ Mehr erfahren: Leitfaden zur Ergebnisanalyse, TestGorilla Analytics verstehen

🧠 Best-Practice-Hinweise

  • ✅ Kombiniere verschiedene Testarten (Hard- und Soft Skills) für verlässlichere Prognosen.
  • 🕒 Halte die Gesamtdauer der Bewertung bei 30–70 Minuten.
  • 🔍 Sieh dir Tests immer vor dem Einladen von Kandidaten an.
  • 🚫 Bearbeite laufende Bewertungen nicht — klone sie stattdessen.
  • 💬 Teile Kandidaten Fristen und nächste Schritte klar mit.

Kandidaten einladen

Du kannst Kandidaten auf drei Arten zu deiner Bewertung einladen:

  • E-Mail — einzeln einladen oder per Datei-Upload in großer Anzahl (wenn es dein Plan zulässt).
  • Öffentlicher Link — füge deiner Stellenausschreibung einen Link hinzu, damit sich Kandidaten selbst einladen können.
  • ATS — verbinde dein Applicant-Tracking-System für einen nahtlosen Prozess.

Ergebnisse analysieren

Auf der Ergebnisse-Seite werden Kandidaten nach Perzentil und Rohwerten sortiert, damit du dich schnell auf Top-Performer konzentrieren kannst. Klicke auf den Namen eines Kandidaten, um Gesamtresultate und die Aufschlüsselung nach einzelnen Tests zu sehen — so erkennst du Stärken und Lücken.

Auf der Ergebnisseite eines Kandidaten siehst du seine Antworten und Punktzahlen für deine benutzerdefinierten Fragen, konversationellen KI-Interviews und die KI-Lebenslaufbewertung. Über jedes Tool kannst du die Antworten ansehen (einschließlich Videos und Datei-Uploads). Du kannst jede Frage bewerten und bei Bedarf Kommentare hinterlassen.

Aktualisiere nach der Prüfung der Ergebnisse die Einstellungsphase jedes Kandidaten, um den Überblick zu behalten. Sobald du eingestellt hast, ändere die Phase auf Eingestellt.

 

Das sind die Grundlagen. Willkommen noch einmal in deinem neuen Konto!

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