Einführung in die TestGorilla-Plattform

Eine Kurzanleitung, die dir hilft, dich in deinem Konto zurechtzufinden.

Wir wissen, dass die Nutzung einer brandneuen Plattform etwas entmutigend sein kann. Deshalb versuchen wir, die Dinge so einfach wie möglich zu halten. Dieser Artikel beschreibt die wichtigsten Bereiche deines TestGorilla-Dashboards und enthält Links zu ausführlicheren Anleitungen, falls du diese benötigst! Dieser Artikel ist ein guter Ausgangspunkt für neue TestGorilla-Kunden, egal ob mit kostenlosen oder kostenpflichtigen Paketen.

Ungefähre Lesezeit: 4 Minuten

 

Inhalte in diesem Artikel

  1. Meine Bewertungen
  2. Meine Kandidat:innen
  3. Tests
  4. Benutzermenü
  5. Häufige Fragen

 

Meine Bewertungen

Die Registerkarte Meine Bewertungen ist deine Startseite. Hier kannst du neue Bewertungen erstellen und auf alle deine bestehenden Bewertungen zugreifen. 

Erstelle eine neue Bewertung, indem du auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Seite klickst. In unserem umfassenden Leitfaden zur Erstellung einer Bewertung findest du weitere Informationen dazu.

Suchen Sie nach einer Bewertung anhand eines Schlüsselworts oder eines Titels.

Umschalten zwischen aktiven, inaktiven und archivierten Bewertungen, indem du auf die entsprechende Schaltfläche oberhalb der Tabelle klickst.

Wenn du auf eine Bewertung klickst, gelangst du zur Bewertungsübersicht, in der du die Ergebnisse deines/r Kandidat:in und den Inhalt deiner Bewertung findest. In diesem Leitfaden erfährst du mehr über die Bearbeitung von Bewertungen und in diesem Leitfaden über die Analyse der Ergebnisse der Kandidat:innen.

 

Die Bewertungstabelle gibt dir die folgenden grundlegenden Informationen:

Name.  Eine namentliche Liste deiner Bewertungen. Wie du die Bewertung nennst, ist ganz dir überlassen. In unserem Leitfaden für Bewertungen findest du einige Tipps.

Kandidat:innen. Die Gesamtzahl der Kandidat:innen, die zur Bewertung eingeladen wurden.

Fortschritt.  Ein Fortschrittsbalken zeigt die Kandidat:innen an, die zu deiner Bewertung eingeladen wurden, sie begonnen oder abgeschlossen haben oder disqualifiziert wurden. Der Balken zeigt für jede Phase eine andere Farbe an:

  • Grün: Abgeschlossen
  • Orange: Angefangen, aber noch nicht beendet
  • Grau:Eingeladen, aber noch nicht begonnen
  • Rot: Disqualifiziert, durch das Stellen von qualifizierenden Fragen

Letzte Aktivität. Das Datum, an dem das letzte Mal eine Aktivität in der Bewertung stattgefunden hat. Dazu gehören alle Aktivitäten, wie z. B. das letzte Mal, als ein Kandidat oder eine Kandidatin die Bewertung abgelegt hat, das letzte Mal, als eine Änderung an der Bewertung vorgenommen wurde, oder das Datum, an dem die Bewertung archiviert oder entarchiviert wurde.

Erstellungsdatum. Das Datum, an dem die Bewertung erstellt wurde. Dies ist das Standardfeld, das für die Sortierung der Tabelle verwendet wird. Deine zuletzt erstellte Bewertung steht ganz oben auf der Liste.

Abgelaufen. Hier werden alle Fristen aufgeführt, die Sie für eine Beurteilung festgelegt haben.

Aktionen. Enthält schnelle Links für dich zu folgenden Optionen:

  • Bearbeiten.Um Bewertungen zu bearbeiten, zu denen noch keine Kandidat:innen eingeladen wurden.
  • Klonen. Mache eine Kopie deiner Bewertung, um sie als Grundlage für eine neue Bewertung zu verwenden.
  • Zugriff verwalten. Lege die Sichtbarkeitsoptionen für die Bewertung für jeden Benutzer fest.
  • Archivieren/Entarchivieren. Schließe deine Bewertung und verschiebe sie in die Registerkarte Archiviert oder entarchiviere sie, um sie wieder in die aktive Registerkarte zu verschieben.

Hinweis: Du kannst eine archivierte Bewertung nicht bearbeiten oder Kandidat:innen zu dieser einladen. Dazu musst du sie entarchivieren. Du kannst die Kandidatenergebnisse von archivierten Bewertungen weiterhin anzeigen.

 

Meine Kandidat:innen

Auf der Registerkarte Meine Kandidat:innen kannst du deine Kandidat:innen suchen und filtern. Ein:e Kandidat:in wird nur unter den folgenden Umständen auf der Registerkarte „Meine Kandidat:innen“ angezeigt: 

  1. Der/die Kandidat:in hat mit der Bewertung begonnen oder wurde von ihr disqualifiziert. Zu einer Bewertung eingeladene Kandidat:innen, die nicht versucht haben, sie zu absolvieren, werden nicht als Kandidat:innen gezählt.
  2. Du hast Zugang zu der Bewertung, die sie absolviert haben. Du siehst keine Kandidat:innen, die an auf dich beschränkten Bewertungen teilnehmen. In unserem Artikel über erweiterte Benutzerrechte gehen wir näher darauf ein.

Wenn du eine:n Kandidat:in auswählst, gelangst du direkt zu seiner/ihrer Ergebnisseite. Von hier aus kannst du sehen, wie sie in allen Bewertungen, die sie absolviert haben, abgeschnitten haben. Du kannst dann eine Bewertung abgeben, sie ablehnen oder sie zur nächsten Stufe deines Prozesses einladen. Du kannst in unserem Leitfaden zur Analyse der Ergebnisse mehr darüber erfahren.

Auf dieser Registerkarte hast du folgende Möglichkeiten:

Suche nach einem/einer Kandidat:in, anhand seines/ihres Namens oder seiner/ihrer E-Mail-Adresse.

Filtern nach absolvierter Bewertung. Wähle die Bewertung aus der Dropdown-Liste aus. 

Filtern nach absolviertem Test. Wähle aus der Dropdown-Liste einzelne Tests aus, die du benutzt hast.

Filtern nach Rolle im Beruf.Wenn du bei der Erstellung deiner Bewertung eine Rolle im Beruf angegeben hast, kannst du auch danach suchen.

Eine neue Bewertung erstellen.

Hinweis: Kandidat:innen werden nur angezeigt, , wenn du Zugang zu der von ihnen absolvierten Bewertung hast. Weitere Informationen findest du in unserem Leitfaden zu erweiterten Benutzerrechten.

 

Tests

Auf der Registerkarte Tests kannst du alle Tests in unserer Test-Bibliothek einsehen. Hier findest du einen ausführlichen Leitfaden, in dem du alles über Tests erfährst, unter anderem was sie genau sind, wie du sie effektiv nutzen kannst und wie du die Test-Bibliothek verwendest.

 

Benutzermenü

Das Benutzermenü findest du, indem du in der oberen rechten Ecke des Fensters auf deinen Namen klickst. Je nach deiner Benutzerrolle stehen dir verschiedene Optionen zur Verfügung. Diese reichen vom Hinzufügen deines Firmenlogos und Farbschemas bis zur Aktivierung von Integrationen.

Wir haben einen speziellen Leitfaden zu den Kontoeinstellungen, in dem wir alle diese Optionen ausführlicher beschreiben.

 

Häufige Fragen

Wie kann ich mein Passwort ändern?

Du kannst dies tun, indem du auf deinen Namen klickst, um das Benutzermenü zu öffnen, und dann Mein Profilwählst. Die Option zum Ändern deines Passworts ist dort enthalten. Eine vollständige Anleitung findest du in unserem Artikel Kontoeinstellungen.

Warum kann ich einige Kandidat:innen auf der Registerkarte „Meine Kandidat:innen“ nicht sehen?

Wenn Kandidat:innen auf deiner Liste fehlen, hast du wahrscheinlich keinen Zugang zu der Bewertung, die sie absolviert haben, oder sie haben noch nicht mit der Bewertung begonnen. Weitere Informationen findest du oben im Abschnitt „Meine Kandidat:innen“.

Warum kann ich keine Änderungen an einer Bewertung vornehmen?

Dafür gibt es 2 mögliche Gründe:

  1. Kandidat:innen wurden bereits zur Bewertung eingeladen. Aus Gründen der Fairness kann eine Bewertung nicht mehr geändert werden, nachdem die Kandidat:innen eingeladen wurden. Ein fairer Vergleich von Kandidat:innen ist nicht möglich, wenn sie nicht dieselben Tests mit denselben Fragen und unter denselben zeitlichen Bedingungen absolviert haben. Du musst deine Bewertung klonen; so erhältst du eine neue Kopie, an der du Änderungen vornehmen kannst. Alle Einzelheiten findest du in unserem umfassenden Leitfaden für die Bewertung.
  2. Benutzer mit der Rolle Personalverantwortliche:r haben keine Berechtigung, Bewertungen zu erstellen, zu bearbeiten oder zu archivieren. Sie haben im Wesentlichen nur Lesezugriff. In diesem Fall musst du dich an deine:n Kontoinhaber:in oder Administrator:in wenden.

 

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