Grunderna i vad du behöver veta för att komma igång – på mindre än 5 minuter
Nya plattformar kan vara mycket att ta itu med – det är svårt att veta var man ska börja. Det här är ett bra ställe. Den här artikeln är mer utformad som en checklista än en guide. Den innehåller hänvisningar till guiderna som hjälper dig att utföra var och en av dessa uppgifter. Den här artikeln gäller alla nya användare av ett TestGorilla-konto.
Ca lästid 4 minuter
I den här artikeln
Konfigurera ditt konto
Skapa ditt team
Det bästa sättet att börja är att skapa ditt team. Lägg till så många användare du vill och tilldela dem olika roller, som till exempel:
- Rekryterande chef
- Rekryterare
- Admin
Lägg till ditt varumärke
Genom att lägga till din företagslogotyp och dina färger får var och en av dina utvärderingar ditt företags utseende och känsla – vilket ökar varumärkeskännedomen.
Skapa en utvärdering
Klicka på knappen Skapa ny utvärdering för att komma igång med att skapa din första utvärdering. Processen för att skapa utvärderingen är uppdelad i fyra steg. För den här guiden låtsas vi att vi anställer en teknisk projektledare.
Steg 1. Namnge din utvärdering
Vi kommer att namnge utvärderingen teknisk projektledare 1 och vi väljer rollen teknisk projektledare. På så sätt kommer TestGorilla-systemet att rekommendera tester som passar den här rollen under steg två.
Steg 2. Välj tester
Det här är sannolikt det viktigaste steget, där vi lägger till tester i utvärderingen. Om vi tittar på rekommendationerna ser vi att TestGorilla-systemet föreslår att vi lägger till vissa tester för en teknisk projektledare. Några exempel på dessa tester:
- Uppmärksamhet på detaljer
- Microsoft Excel
- Ledarskap och personaladministration
- Affärsetik och efterlevnad
Forskning har lärt oss att tester med flera mått är de bästa prediktorerna för jobbframgång, så vi kombinerar olika typer av tester i den här utvärderingen. Du kan läsa mer om konceptet här.
När du hittar de tester du vill ha klickar du på knappen Lägg till för att lägga till dem i din utvärdering.
Vi rekommenderar att minst fyra tester läggs till i varje utvärdering.
Steg 3. Lägg till dina egna anpassade frågor
Anpassade frågor hjälper dig att lära känna dina kandidater bättre eftersom du kan testa faktiska arbetsprover. Du kan välja mellan följande typer av frågor
- Uppsatsfrågor. Be kandidaterna att svara på ett exempel på ett e-postmeddelande från en kund
- Flervalsfrågor. Testa kunskap eller få en åsikt om ett specifikt ämne.
- Videofrågor. Ett bra sätt att lära känna en kandidat och det kan eventuellt ersätta den inledande screeningintervjun!
- Filuppladdningsfrågor. Be en kandidat att ladda upp en hemuppgift, CV eller portfölj.
- Kodningsfrågor. Om du vill lägga till något annat än vad vi erbjuder i vårt eget bibliotek.
Alla anpassade frågor sparas också i ditt personliga anpassade frågebibliotek, så att du kan återanvända dem om och om igen utan att behöva göra om dem.
Steg 4. Granska och konfigurera
Här kan du se en översikt över de tester och anpassade frågor som du har tagit med, samt den totala varaktigheten för utvärderingen. Du vill att kandidaten ska ha en positiv upplevelse, så försök att hålla utvärderingen till ungefär en timme eller lite längre om det finns en kodningsfråga.
De avancerade alternativen som du kan inkludera är:
- Kvalificerande frågor. Dessa hjälper dig att sortera bort kandidater redan innan de påbörjar utvärderingen om de inte uppfyller dina minimikrav.
- Välkomstvideo. En video med personligt varumärke bidrar till att imponera, engagera och motivera kandidaterna.
- Åtgärder mot fusk. En av våra åtgärder är att ta en ögonblicksbild av kandidaterna var 30:e sekund under utvärderingsprocessen – naturligtvis med deras vetskap och tillåtelse! — men du kan stänga av den här funktionen om du vill.
- Extra tid för test. Vill du ge alla dina kandidater lite extra tid? Det kan du göra här!
- Anpassning för kandidater med extra särskilda behov. Som standard ger TestGorilla kandidaterna möjlighet till anpassning för koncentrationssvårigheter eller språksvårigheter. Du kan stänga det här alternativet, men vi rekommenderar att du söker juridisk rådgivning innan du gör det.
Bjuda in kandidater
Du kan bjuda in dina kandidater till din utvärdering på tre sätt:
- E-post. Bjud in dem en i taget eller i grupp via en filuppladdning – om din plan tillåter det.
- Offentlig länk. Lägg in en länk till utvärderingen i din jobbannons. På så sätt kan kandidaterna bjuda in sig till utvärderingen, vilket tar bort mellanhänder och sparar tid.
- ATS. Om du använder ett av de söksystem som vi är integrerade med kan du koppla det till TestGorilla och göra processen smidigare.
Analysera resultat
På resultatsidan rangordnas dina kandidater efter deras genomsnittliga testresultat. Detta gör att du snabbt kan koncentrera dig på de bästa kandidaterna.
Kandidatens fullständiga resultat
När du klickar på en kandidats namn ser du dennes övergripande resultat, samt en detaljerad visning av poäng på enskilda tester för att identifiera punkter där de kan behöva utbildningen.
Jämförelseindex för poängsättning
För att få en bättre uppfattning om hur kandidaterna presterar på ett test kan du jämföra deras resultat med andra grupper av kandidater genom att ändra jämförelseindexet för poängsättning.
Jämförelseindexet för poängsättning inkluderar alternativ för:
- Utbildning
- Arbetsroll
- Jobberfarenhet
Anpassade frågor
När du tittar nedåt på en kandidats resultatsida ser du hans eller hennes individuella svar på dina anpassade frågor. Genom att klicka på ikonen i kolumnen Visa svar kan du se svaret för varje fråga, inklusive videosvar och filuppladdningar.
Du kan betygsätta varje fråga och lämna kommentarer om dina inledande intryck.
Rekryteringsfas
När du har granskat resultaten kan du uppdatera kandidatens rekryteringsfas så att det blir lättare att hålla koll på alla. När du har slutfört en rekrytering kan du byta fas till anställd så att vi kan kolla med dig senare för att se hur det har gått för din nya medarbetare.
Det är grunderna. Välkommen tillbaka till ditt nya konto!
Om du behöver hjälp kan du läsa artiklarna som är länkade ovan eller kontakta vårt kundframgångsteam.