Grunderna du behöver för att komma igång — på under 5 minuter.
Nya plattformar kan kännas lite överväldigande — det är svårt att veta var man ska börja. Den här artikeln ger en snabb översikt över det viktigaste. Den är utformad mer som en checklista än en detaljerad guide och pekar dig till resurser som hjälper dig att slutföra varje uppgift. Den är perfekt för alla nya TestGorilla-användare.
Ungef. lästid: 4 minuter
I den här artikeln
- 🎥 Titta: En 2-minuters rundtur i TestGorilla
- Konfigurera ditt konto
- Skapa en bedömning
- 🚀 Snabbstart-checklista för första bedömningen
- Bjud in kandidater
- Analysera resultat
🎥 Titta: En 2-minuters rundtur i TestGorilla
Ny på TestGorilla? Börja här! Den här snabba videon ger en översikt över plattformen och visar hur du skapar din första bedömning, bjuder in kandidater och granskar resultat — allt på ett ställe.
Skapa ditt team
Det bästa sättet att börja är att skapa ditt team. Lägg till så många användare du vill och ge dem olika roller, till exempel:
- Rekryteringsansvarig
- Rekryterare
- Administratör
Lägg till ditt varumärke
Tillgängligt på planen Plus
Om du lägger till företagslogotyp och färger får dina bedömningar ert företags utseende och känsla, vilket stärker varumärkeskännedomen.
Skapa en bedömning
Klicka på knappen Skapa nytt jobb för att börja skapa din första bedömning. Skapandet består av fyra steg: Jobbdetaljer, Bedömning, Konfiguration och Slutför.
Som exempel anställer vi en Technical Project Manager i den här genomgången.
Steg 1. Jobbdetaljer
Välj rollen Technical Project Manager. Du väljer också språk för bedömningen.
Ange en jobbprofil till vår AI Job Builder, som ger AI-drivna förslag på färdighetstester, anpassade frågor och AI-intervjuer.
Steg 2. Bedömning
Här bestämmer du vilka bedömningsverktyg som ska ingå. Du kan välja bland:
- Färdighetstester (upp till 5)
- Anpassade frågor (upp till 10, eller 20 på planen Plus)
- Samtalsbaserade AI-intervjuer (upp till 1, endast planen Plus)
- AI-CV-bedömning (endast planen Plus)
När du hittat de verktyg du vill ha går du vidare till nästa steg.
Steg 3. Konfiguration
Välj vilka tester och frågor som ska ingå, beroende på vilka bedömningsverktyg du har valt. Om du lade till en jobbprofil i Steg 1 kommer AI Job Builder att rekommendera tester och frågor.
För en Technical Project Manager kan rekommendationerna omfatta:
- Uppmärksamhet på detaljer
- Microsoft Excel
- Ledarskap och personalledning
- Affärsetik och regelefterlevnad
Forskning visar att bedömningar med flera mått bäst förutsäger arbetsprestation. Läs mer.
Färdighetstester — Bläddra i biblioteket, filtrera efter kategori och förhandsgranska exempel. Klicka på Lägg till för att ta med ett test, och dra och släpp för att ändra ordning. Vi rekommenderar minst fyra tester i varje bedömning.
Anpassade frågor — Samla in arbetsprov eller ytterligare kandidatinfo. Beroende på din plan kan du lägga till upp till 20 i format som essä, flervalsfrågor, filuppladdning eller envägs-video. Varje anpassad fråga sparas i ditt bibliotek för återanvändning.
- Essäfrågor — be kandidater svara på ett exempelmejl från kund.
- Flervalsfrågor — testa kunskap eller samla in åsikter.
- Envägs-videofrågor — lär känna kandidater; kan ersätta en första screening.
- Frågor med filuppladdning — be om en hemuppgift, CV eller portfölj.
Samtalsbaserade AI-intervjuer — Bedöm kommunikation och beteendekompetenser via en strukturerad, AI-poängsatt intervju.
AI-CV-bedömning — Utvärderar automatiskt CV:n mot rollkriterier för att snabba upp den inledande screeningen.
Steg 4. Slutför
Gå igenom testerna och de anpassade frågorna som ingår samt total tidsåtgång. Sikta på runt en timme för en positiv kandidatupplevelse.
De avancerade alternativen du kan inkludera är:
- Detaljer i jobbinbjudan. Hjälp kandidater att identifiera avsändare och syfte.
- Kvalificeringsfrågor — filtrera bort okvalificerade kandidater innan de börjar.
- Välkomstvideo — lägg till en personlig, varumärkesanpassad introduktion.
- Åtgärder mot fusk — aktivera/inaktivera kamerabilder.
- Extra tid för tester — tillåt extra tid vid behov.
- Anpassningar — hantera tillgänglighetsalternativ.
- Tidsfrister för bedömningar — ställ in automatisk stängning.
- Visa resultat för kandidater — kontrollera kandidatens insyn.
Klicka på Slutför för att färdigställa konfigurationen.
🚀 Snabbstart-checklista för första bedömningen
Bygger du din första bedömning? Här är en 15-minuters checklista som tar dig från uppsättning till lansering — allt på ett ställe.
🧩 Steg 1: Bygg din bedömning
- Klicka på Skapa nytt jobb.
- Slutför Steg 1: Jobbdetaljer — lägg till en tydlig beskrivning och välj en roll för att driva AI Job Builder (AI-drivna test- och frågeförslag).
-
Steg 2: Bedömning — välj en kombination av bedömningsverktyg:
- Upp till 5 färdighetstester
- Upp till 10 anpassade frågor (20 på planen Plus)
- 1 AI-videointervju (endast planen Plus)
- AI-CV-bedömning
- Steg 3: Konfiguration — använd AI-rekommendationer eller bläddra i biblioteket för att finjustera ditt urval.
➡️ Läs mer: Guide för att skapa en bedömning
⚙️ Steg 2: Granska inställningar före lansering
- I Steg 4: Slutför dubbelkollar du dina inställningar:
- Inbjudningsdetaljer och tidsfrister
- Inställningar för fusk-skydd och kamera
- Anpassningar för kandidater
- Om resultat ska visas för kandidater
- Säkerställ att alla tester och frågor är slutgiltiga innan du bjuder in kandidater.
| ⚠️ Viktigt: När en kandidat har bjudits in kan du inte redigera bedömningen. För att göra ändringar senare, klona den i stället. |
➡️ Läs mer: Avancerade inställningar för bedömningar
🧪 Steg 3: Testa internt
- Bjud in dig själv eller en kollega att göra bedömningen först.
- Kontrollera flöde, tidsåtgång och tydlighet.
- Om du behöver ändringar efter någon inbjudan (även intern), klona och uppdatera den nya versionen innan du skickar live-inbjudningar.
➡️ Läs mer: Hantera ditt team
✉️ Steg 4: Bjud in kandidater
- Skicka inbjudningar via e-post, massuppladdning eller offentlig länk.
- Anpassa din inbjudningstext för ton och tydlighet.
➡️ Läs mer: Kommunikation med kandidater via TestGorilla
📊 Steg 5: Granska resultat
Gå till sidan Resultat för att se kandidater rangordnade efter percentil och råpoäng.
Klicka på en kandidats namn för att se detaljerade resultat och granska svar på tester och frågor.
Betygsätt svar, lämna kommentarer och uppdatera deras rekryteringssteg när de rör sig genom din process.
Använd fliken Analys för att följa prestation över flera bedömningar eller få övergripande rekryteringsinsikter.
➡️ Läs mer: Guide för att analysera resultat, Förstå TestGorilla Analytics
🧠 Påminnelser om bästa praxis
- ✅ Kombinera olika testtyper (hårda och mjuka färdigheter) för starkare prediktioner.
- 🕒 Håll total tidsåtgång för bedömningen runt 30–70 minuter.
- 🔍 Förhandsgranska alltid tester innan du bjuder in kandidater.
- 🚫 Redigera inte pågående bedömningar — klona i stället.
- 💬 Kommunicera tidsfrister och nästa steg tydligt till kandidaterna.
Bjud in kandidater
Du kan bjuda in kandidater till din bedömning på tre sätt:
- E-post — bjud in en i taget, eller i bulk via filuppladdning (om din plan tillåter det).
- Offentlig länk — lägg till en länk i din jobbannons så att kandidater kan bjuda in sig själva.
- ATS — koppla ditt applicant tracking system för en sömlös process.
Analysera resultat
På resultatsidan rangordnas kandidater efter percentil och råpoäng så att du snabbt kan fokusera på toppkandidater. Klicka på en kandidats namn för att se övergripande resultat och en uppdelning av poäng på enskilda tester för att identifiera styrkor och gap.
På en kandidats resultatsida ser du deras svar och poäng för dina anpassade frågor, samtalsbaserade AI-intervjuer, och AI-CV-bedömning. Genom att klicka på varje verktyg kan du visa svar (inklusive video och filuppladdningar). Du kan betygsätta varje fråga och lämna kommentarer vid behov.
Efter att ha granskat resultaten, uppdatera rekryteringssteget för varje kandidat för att hålla koll. När du har anställt, ändra steget till Anställd.