Gerenciando sua equipe

Detalhes sobre as funções de usuário disponíveis e suas permissões relacionadas

Para lhe ajudar a dividir a carga de trabalho, você pode adicionar vários usuários à sua conta, com diferentes níveis de acesso. Todos os planos podem ter quantos usuários forem necessários. Neste artigo, explicaremos as funções de usuário oferecidas e as permissões incluídas em cada uma delas. Este artigo é relevante para todos os usuários de contas da TestGorilla.

Conteúdo deste artigo

  1. Funções do usuário
  2. Adição de novos usuários
  3. Remoção de usuários
  4. Edição de usuários
  5. Testando avaliações
  6. Transferência de propriedade
  7. Perguntas frequentes

 

Gerenciamento de equipe e permissões em nível de conta

A guia de Gerenciamento de equipe, encontrada no menu deUsuário, é onde você pode gerenciar seus usuários. Nessa guia, você pode adicionar ou remover usuários, ou editar suas funções de usuário. Se necessário, você também pode transferir a propriedade da conta para um administrador.

Observação: Os gerentes de recrutamento não têm acesso à guia de Gerenciamento de equipe, pois não podem conceder permissões a outros usuários. Para obter informações sobre as permissões em nível de avaliação, consulte nosso artigo sobre Direitos de usuário avançados.

 

Funções de usuário

quatro funções de usuário disponíveis para sua escolha:

  Proprietário da conta Administrador Recrutador Gerente de recrutamento
Editar informações de faturamento sim não
não não
Editar detalhes do plano sim sim sim sim

Adicionar/remover administradores

sim não não não
Adicionar/remover recrutadores sim sim não não
Adicionar/remover gerentes de recrutamento sim sim sim não
Criar avaliações sim sim sim não
Ativar ATS sim sim não não
Convidar candidatos sim sim sim não
Personalizar e-mails de convite sim sim sim não
Copiar o link de avaliação do candidato sim sim sim sim
Enviar lembretes aos candidatos sim sim sim sim
Revisar resultados sim sim sim sim
Comentar e avaliar os resultados sim sim sim sim
Baixar resultados sim sim sim sim
Enviar resultados aos candidatos sim sim sim sim
Rejeitar candidatos sim sim sim sim
Excluir candidatos sim sim sim não
Criar testes personalizados sim sim sim sim
Editar testes personalizados sim sim sim sim

 

Adição de novos usuários

Você pode adicionar, remover e editar usuários da sua conta na guia de Gerenciamento de equipe.

Os novos usuários só precisam clicar no convite enviado por você. Eles não devem criar uma conta independente com o endereço de e-mail deles, caso contrário, você não poderá adicioná-los.

Clique no seu nome de usuário no canto superior direito e clique em Gerenciamento de equipe
Clique no botão Adicionar usuário, localizado no canto superior direito da página.
Escolha a função e preencha os detalhes do usuário na janela pop-up exibida.
Clique em Convidar. A TestGorilla enviará um convite por e-mail para o novo usuário. Ele precisará seguir as instruções no convite da conta para concluir a configuração da conta.
Observação: Também é possível adicionar novos membros da equipe a partir das páginas de avaliação individual clicando em Convidar membros da equipe, depois em Adicionar membro da equipe e seguindo as etapas 3 e 4 das instruções acima.

 

Remoção de usuários

Clique no seu nome de usuário no canto superior direito e clique em Gerenciamento de equipe
Clique no Menos ícone de Remover à direita do nome do usuário.
Clique no botão Remover na janela pop-up exibida solicitando a confirmação da remoção. O usuário será removido da sua conta imediatamente.

 

Edição de usuários

Clique no seu nome de usuário no canto superior direito e clique em Gerenciamento de equipe
Clique no icon_editícone de lápis à direita do nome do usuário.
Altere a função ou outros detalhes do usuário na janela pop-up exibida. Você pode alterar a função, o nome e o sobrenome, e o endereço de e-mail do usuário
Clique em Salvar para concluir.
Observação: Todas as alterações feitas terão efeito imediato. Além disso, se você alterar o endereço de e-mail de um usuário, ele receberá um e-mail para verificar isso.

 

Testando avaliações

Deseja testar suas avaliações antes de convidar candidatos externos? Não se preocupe!

Ao criar uma avaliação, você pode convidar a si mesmo ou a outros membros da equipe adicionados à sua conta da TestGorilla para fazê-la. Isso permitirá que você vivencie o processo de avaliação como um candidato o faria, além de permitir que você considere o feedback e edite sua avaliação antes de convidar candidatos externos.


Navegue até a página de visão geral da avaliação relevante.
Para fazer a avaliação, selecione a opção "Experimente você mesmo". Isso enviará um convite por e-mail para fazer sua avaliação.
Para convidar membros da equipe, selecione a opção "Convidar membros da equipe", selecione todos os membros dos quais você gostaria de receber feedback e clique em “Enviar convites”. Isso enviará convites por e-mail para que eles façam a avaliação.
Dica: Aproveite esta oportunidade para personalizar suas comunicações por e-mail! Os convites e outros comunicados por e-mail enviados a você ou a outros membros da equipe são iguais aos que o candidato recebe e podem ser personalizados para cada avaliação.

 

 

Transferência de propriedade


Cuidado: Os antigos proprietários não podem reivindicar a propriedade da conta. Somente o novo proprietário pode decidir transferir a propriedade de volta, portanto, tenha cuidado ao usar esse recurso.

A propriedade da conta pode ser transferida para qualquer um dos seus usuários administradores. Para fazer isso, na guia Gerenciamento de equipe:

Clique no ícone à direita do nome do administrador.
Clique em Transferir propriedade no pop-up de aviso que aparece, alertando você sobre as alterações que serão feitas em sua conta.
Observação: Essa alteração entrará em vigor imediatamente, e o administrador escolhido se tornará o novo proprietário. O antigo proprietário será rebaixado para administrador. Se o proprietário da conta tiver deixado a empresa e não puder transferir a propriedade, entre em contato com nossa equipe de sucesso, que poderá ajudar a transferir a propriedade para outro usuário.

 

Perguntas frequentes

Como posso transferir a propriedade para mim mesmo se o proprietário da conta deixou a empresa?
Se o proprietário da conta tiver deixado a empresa e não puder transferir a propriedade, entre em contato com nossa equipe de sucesso, que poderá ajudar a transferir a propriedade para outro usuário.

Quantos usuários podemos ter em nossa conta?
Todos os planos podem ter quantos usuários desejarem em todas as funções, exceto Proprietário — só pode haver um proprietário.

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