O básico que você precisa saber, explicado em menos de cinco minutos
A gente sabe que começar a usar uma plataforma nova pode ser um desafio. Não é fácil saber por onde começar. Este artigo é um ótimo ponto de partida. Criamos ele para ser uma lista de verificação e não exatamente um guia. A ideia é ajudar você a encontrar os guias que ajudarão em cada tarefa específica. Este artigo se destina a todos os usuários que estão usando a conta na TestGorilla pela primeira vez.
Tempo de leitura: cerca de 4 minutos
Conteúdo deste artigo
Configure sua conta
Crie sua equipe
A melhor maneira de começar é pela criação da sua equipe. Adicione quantas pessoas quiser e atribua diferentes funções a elas, como:
- Gerente de contratação
- Recrutador
- Administrador
Adicione sua marca
Adicionar o logo e as cores da sua marca vai deixar as avaliações com a cara da sua empresa, o que aumenta a consciência de marca.
Crie uma avaliação
Clique no botão Criar nova avaliação para começar. Esse processo é composto de quatro etapas. Vamos imaginar que estamos contratando para um cargo técnico de gerência de projetos.
Etapa 1. Dê um nome à avaliação
Vamos dar o nome de "Gerente de projeto técnico 1" e escolher a função gerente de projeto técnico. O sistema então recomendará os testes ideais para essa função na etapa 2.
Etapa 2. Selecione os testes
Essa é a etapa mais importante: é aqui que adicionamos testes à avaliação. Nas recomendações, vemos que a TestGorilla sugeriu alguns testes para esse processo. Veja abaixo:
- Atenção aos detalhes.
- Microsoft Excel
- Liderança e gestão de pessoal
- Conformidade e ética empresarial
Pesquisas já nos mostraram que testes multidisciplinares são os melhores para prever o sucesso de alguém em um cargo, por isso é interessante combinar diferentes tipos de teste. Saiba mais sobre esse conceito aqui.
Depois de encontrar os testes desejados, clique no botão "Adicionar".
É interessante adicionar pelo menos quatro testes a cada avaliação.
Etapa 3. Adicione questões personalizadas
As questões personalizadas ajudam a conhecer melhor as pessoas que têm interesse na vaga, pois podem abordar questões reais do dia a dia do trabalho. É possível usar os seguintes tipos de questões
- Questões de redação. Pedir que a pessoa candidata responda a um e-mail de cliente, por exemplo
- Perguntas de múltipla escolha. Para testar conhecimentos ou obter opinião sobre um assunto específico.
- Perguntas em vídeo. Um ótimo jeito de conhecer as pessoas candidatas e até substituir alguma entrevista inicial.
- Questões com upload de arquivo. Peça um arquivo com uma tarefa ou até mesmo o CV ou portfólio da pessoa candidata.
- Questões de programação. Caso queira adicionar algo diferente das opções da nossa biblioteca de testes.
As questões personalizadas também ficam salvas na sua biblioteca de questões personalizadas. Assim você pode utilizá-las sempre que quiser.
Etapa 4. Revise e configure
Nesta etapa, você tem uma visão geral dos testes e questões personalizadas da avaliação, assim como do tempo total atribuído a ela. É importante que as pessoas tenham uma experiência positiva, por isso tente criar uma avaliação de no máximo uma hora ou um pouco mais se houver questões de programação.
Veja algumas opções avançadas que você pode incluir:
- Questões qualificatórias. Ajudam a triar as pessoas interessadas antes mesmo de elas iniciarem a avaliação e excluir quem não atende aos requisitos básicos da vaga.
- Vídeo introdutório. Um vídeo personalizado da marca ajuda a impressionar, engajar e motivar.
- Medidas antifraude. Para evitar fraudes, uma das medidas que tomamos é tirar uma foto da pessoa que está fazendo o teste a cada 30 segundos — com o conhecimento e permissão da pessoa, é claro! — mas você pode desativar esse recurso se quiser.
- Tempo extra para os testes. Quer oferecer um tempo extra na sua avaliação? Você pode fazer isso aqui!
- Adaptações especiais para quem precisa. Por padrão, a TestGorilla oferece adaptações para condições de concentração ou falta de fluência em algum idioma. É possível desativar essa opção, mas recomendamos que sua empresa solicite aconselhamento jurídico antes de fazer isso.
- Prazos de avaliação. Você precisa que uma avaliação permaneça aberta aos candidatos apenas por um determinado período de tempo? Você pode definir um prazo para a avaliação que comece 24 horas no futuro a partir do horário de criação da avaliação inicial, que será automaticamente encerrada após o tempo decorrido.
Envie convites
Existem três formas de enviar um convite para avaliação:
- E-mail. Envie convites individualmente ou em massa por meio de um upload de arquivo, de acordo com os recursos do seu plano.
- Link público. Coloque um link para a avaliação já no anúncio da vaga. Assim, quem tiver interesse já pode iniciar o processo sem que você precise fazer mais nada.
- ATS. É possível conectar a maioria dos softwares de recrutamento e seleção à TestGorilla para seu processo transcorrer sem complicações.
Analise os resultados
Na página de resultados, as pessoas candidatas são classificadas de acordo com as pontuações médias nos testes. Com isso, você ganha tempo para se concentrar nos melhores perfis.
Resultados completos
Ao clicar em um nome, é possível ver o resultado geral e um detalhamento das pontuações em cada teste, o que ajuda a identificar oportunidades de treinamento caso a pessoa venha a ser contratada.
Referência de pontuação
Compare pontuações com as referências de pontuação para entender como uma pessoa candidata se saiu em um teste em comparação com outros grupos.
Existem referências de pontuação nas seguintes áreas:
- Escolaridade
- Cargo
- Experiência profissional
Questões personalizadas
Na página de resultados de uma pessoa candidata, você vê as respostas individuais para as questões personalizadas. Ao clicar no ícone na coluna Ver resposta, você poderá visualizar a resposta de cada questão, incluindo respostas em vídeo e uploads de arquivos.
Você pode avaliar com seus parâmetros cada questão e deixar comentários qualitativos sobre o que leu.
Fase do processo
Depois de analisar os resultados, informe em qual fase do processo a pessoa se encontra para ajudar no seu monitoramento. Após fazer uma contratação, altere o status para "contratação".
Esse é o básico. Aproveite sua nova conta e boas contratações!
Se precisar de ajuda, leia os artigos acima ou entre em contato com nossa equipe de sucesso do cliente.