Bijzonderheden over de beschikbare gebruikersrollen en hun bijbehorende machtigingen
Om de werklast beter te verdelen, kun je meerdere gebruikers toevoegen aan je account, met verschillende toegangsniveaus. Ons Gratis plan laat in totaal tot vijf gebruikers per account toe, terwijl er in betaalde plannen zoveel gebruikers mogelijk zijn als nodig is. In dit artikel geven we meer uitleg over de aangeboden gebruikersrollen en de bijbehorende machtigingen. Dit artikel is relevant voor alle TestGorilla accountgebruikers.
In dit artikel
- Gebruikersrollen
- Gebruikers toevoegen
- Gebruikers verwijderen
- Gebruikers bewerken
- Eigendom overdragen
- Veel voorkomende vragen
Machtigingen op teammanagement- en accountniveau
Het tabblad Teammanagement in je Gebruikersmenu is de plaats waar je jouw gebruikers kunt managen. Hier kun je gebruikers toevoegen of verwijderen, of hun gebruikersrol bewerken. Indien nodig, kun je het eigendom van een account ook overzetten naar een admin.
| Opmerking: Wervingsmanagers hebben geen toegang tot het tabblad Teammanagement omdat zij geen machtigingen kunnen toekennen aan andere gebruikers. |
Zie voor meer informatie over machtigingen op assessmentniveau ons artikel over Geavanceerde gebruikersrechten.
Gebruikersrollen
Er zijn vier gebruikersrollen beschikbaar waaruit je kunt kiezen:
|
|
Eigenaar |
Beheerder |
Recruiter |
Wervingsmanager |
|
Facturatiegegevens |
|
|
|
|
|
Plangegevens |
|
|
|
|
|
Uitnodigen en verwijderen Admins |
|
|
|
|
|
Recruiters |
|
|
|
|
|
Wervingsmanagers |
|
|
|
|
|
Assessments samenstellen |
|
|
|
|
|
ATS inschakelen |
|
|
|
|
|
Kandidaten uitnodigen |
|
|
|
|
|
Resultaten bekijken |
|
|
|
|
Gebruikers toevoegen
Om een nieuwe gebruiker toe te voegen aan je account vanaf het tabblad Teammanagement:
|
|
Klik op de knop Gebruiker toevoegen in de rechterbovenhoek van de pagina. |
|
|
Neem de rol en vul gebruikersgegevens in vanuit de pop-up die verschijnt. |
|
|
Klik op Opslaan. TestGorilla verstuurt een e-mailuitnodiging naar jouw nieuwe gebruiker. Zij moeten de instructies in de accountuitnodiging opvolgen om het opzetten van het account te voltooien. |
Gebruikers verwijderen
Om een bestaande gebruiker te verwijderen uit je account, vanaf het tabblad Teammanagement:
|
|
Klik op het |
|
|
Klik op de knop Verwijderen in de pop-up die verschijnt en die je vraagt om hun verwijdering te bevestigen. De gebruiker wordt onmiddellijk uit je account verwijderd. |
Verwijderen-pictogram rechts van de naam van de gebruiker. 
Gebruikers bewerken
Om een rol van een gebruiker te bewerken vanuit het tabblad Teammanagement:
|
|
Klik op het |
|
|
Wijzig de rol of andere gebruikersgegevens vanuit de pop-up die verschijnt. Je kunt hun rol, voor- en achternaam en e-mailadres wijzigen |
|
|
Klik op Opslaan om te voltooien. |
potloodpictogram rechts van de naam van de gebruiker.
Alle gemaakte wijzigingen gaan onmiddellijk in.
| Opmerking: Als je het e-mailadres van een gebruiker wijzigt, ontvangt deze een e-mail om dit te verifiëren. |
Eigendom overdragen
| Let op: Voormalige eigenaren kunnen het eigendom van het account niet terugvorderen. Alleen de nieuwe eigenaar kan beslissen om het eigendom over te dragen, dus denk goed na wanneer je deze functionaliteit gebruikt. |
Je kunt de accounteigendom overdragen aan elk van je admingebruiker. Doe dit als volgt vanaf het tabblad Teammanagement:
|
|
Klik op het |
|
|
Klik op Eigendom overdragen in de waarschuwingspop-up die verschijnt en je waarschuwt voor wijzigingen die aan jouw account worden aangebracht. |
Mensenpictogram rechts van de naam van de Admin.
Deze wijziging gaat onmiddellijk in, waarbij de gekozen admin de nieuwe eigenaar wordt. De voormalige eigenaar wordt gedowngrade tot admin.
| Opmerking: Als jouw accounteigenaar je bedrijf heeft verlaten en niet in staat is om het eigendom over te dragen, neem dan contact op met het succesteam dat je kan helpen met de eigendomsoverdracht aan een andere gebruiker. |
Veel voorkomende vragen
Hoe kan ik het eigendom aan mezelf overdragen als de accounteigenaar het bedrijf heeft verlaten?
Als jouw accounteigenaar je bedrijf heeft verlaten en niet in staat is om het eigendom over te dragen, neem dan contact op met het succesteam dat je kan helpen met de eigendomsoverdracht aan een andere gebruiker.
Hoeveel gebruikers kunnen we hebben op onze account?
Gratis plannen zijn beperkt tot vijf gebruikers, maar alle andere plannen kunnen zoveel gebruikers als gewenst hebben in alle rollen, behalve Eigenaar – er kan slechts één iemand eigenaar zijn.