Komme i gang med TestGorilla

Det grunnleggende om hva du må vite for å komme i gang – på under 5 minutter

Nye plattformer kan være litt overveldende – Det er vanskelig å bestemme seg for hvor en skal begynne. Dette er et bra sted. Denne artikkelen er utformet litt mer som en sjekkliste enn som en veiledning. Den viser deg veien i veiledningene som hjelper deg med å utføre hver av disse oppgavene. Denne artikkelen gjelder for alle nye TestGorilla-kontobrukere.

Cirka lesetid 4 minutter

I denne artikkelen

1. Konfigurere en konto
2. Opprette en evaluering
3. Invitere kandidater
4. Analysere resultater

Konfigurere en konto

Opprette et team

Den beste måten å komme i gang på er å opprette et team. Legg til så mange brukere du vil, og tildel dem forskjellige roller, for eksempel:

• Rekrutteringsansvarlig
• Rekrutterer
• Administrator

Legg til et varemerke

Hvis du legger til bedriftslogo og -farger, får alle evalueringene bedriftens utseende og preg – noe som øker merkebevisstheten.

Opprett en evaluering

Klikk på knappen Opprett ny evaluering for å komme i gang med å opprette din første evaluering. Prosessen for evalueringsoppretting har fire trinn. For denne veiledningen skal vi late som om vi ansetter en teknisk prosjektleder.

Trinn 1. Gi navn til evalueringen

Vi navngir evalueringen Teknisk prosjektleder 1, så velger vi stillingen som teknisk prosjektleder. Ved å gjøre dette vil TestGorilla-systemet anbefale tester som passer til denne stillingen i trinn to.

Trinn 2. Velg tester

Det er sannsynligvis det viktigste trinnet, og det er her vi legger til tester i evalueringen. Når vi ser på anbefalingene, ser vi at TestGorilla-systemet foreslår at vi legger til visse tester for en teknisk prosjektleder. Noen av disse inkluderer:

• Fokus på detaljer
• Microsoft Excel
• Lederskap og personalledelse
• Forretningsetikk og overholdelse

Forskning har vist at tester med flere mål er de beste prediktorene for jobbsuksess, så vi vil kombinere ulike typer tester i denne evalueringen. Du kan lese mer om dette konseptet her.

Når du finner tester du vil ha, klikker du på Legg til-knappen for å legge dem til i evalueringen.

Vi anbefaler at du legger til minst fire tester for hver evaluering.

Trinn 3. Legg til egne egendefinerte spørsmål

Egendefinerte spørsmål hjelper deg med å bli bedre kjent med kandidatene dine ved å gjøre det mulig å teste faktiske arbeidseksempler. Du kan velge mellom følgende spørsmålstyper

1. Utfyllende svar. For å be kandidater om å svare på et eksempel på en kundes e-post
2. Flervalgsspørsmål. For å teste kunnskap eller få en mening om et bestemt emne.
3. Videospørsmål. En flott måte å bli kjent med en kandidat på og kan potensielt erstatte det innledende screeningintervjuet!
4. Filopplastingsspørsmål. Be en kandidat om å laste opp en oppgave som skal gjøres hjemme, en CV eller en portefølje.
5. Kodingsspørsmål. Hvis du ønsker å legge til noe annet enn det vi tilbyr, i vårt eget bibliotek.

Hvert egendefinerte spørsmål lagres også i ditt personlige spørsmålsbibliotek, slik at du kan bruke dem igjen og igjen uten å måtte gjøre dem to ganger.

Trinn 4. Gå gjennom og konfigurer

Her kan du se en oversikt over testene og egendefinerte spørsmål du har inkludert, samt den totale varigheten av evalueringen. Du vil at kandidaten din skal ha en positiv opplevelse, så prøv å holde evalueringen til en time eller litt lenger hvis det er et kodingsspørsmål.

De avanserte alternativene du kan ta med, er:

1. Kvalifiserende spørsmål. Disse hjelper deg med å filtrere ut kandidater til og med før de starter evalueringen, i tilfelle de ikke oppfyller minimumskravene dine.
2. Velkomstvideo. En personlig merkevarevideo bidrar til å imponere, engasjere og motivere kandidater.
3. Tiltak mot fusk. Ett av tiltakene våre er å ta et øyeblikksbilde av kandidater hvert 30. sekund i løpet av evalueringsprosessen. Selvsagt med beskjed og tillatelse til dette! – men du kan slå av dette hvis du vil.
4. Ekstra tid for tester. Vil du gi alle kandidatene dine litt ekstra tid? Du kan gjøre det her!
5. Tilrettelegging for kandidater med ekstra behov. TestGorilla gir som standard kandidater muligheten til å motta en tilrettelegging for funksjonshemming når det gjelder konsentrasjon eller problemer med språk. Du kan slå av dette alternativet, men vi anbefaler at du søker juridisk rådgivning før du gjør det.
6. Tidsfrister for vurdering. Ønsker du at en vurdering kun skal være åpen for kandidater i en bestemt tidsperiode? Du kan angi en vurderingsfrist som starter 24 timer frem i tid fra det opprinnelige tidspunktet for opprettelse av vurderingen, og som automatisk lukkes når tiden er utløpt.

Invitere kandidater

Du kan invitere kandidatene dine til evalueringen på tre måter:

• E-post. Inviter dem én om gangen, eller samlet gjennom en filopplasting – hvis planen tillater det.
• Offentlig kobling. Sett en kobling til evalueringen i stillingsannonsen din. På denne måten kan kandidatene invitere seg selv til evalueringen, kutte ut mellommannen og spare tid.
• ATS. Hvis du bruker et av søkersporingssystemene vi er integrert med, kan du koble det til TestGorilla, slik at du kan gjøre prosessen din mer sømløs. 

Analysere resultater

På resultatsiden rangeres kandidatene i henhold til sine gjennomsnittlige testresultater. Dette gjør at du raskt kan fokusere på de beste kandidatene.

Fullstendige resultater for kandidaten

Når du klikker på en kandidats navn, vil du se de samlede resultatene, samt en nedbryting av poengsummene på individuelle tester, noe som bidrar til å identifisere punkter hvor kandidaten kan dra nytte av opplæring.

Poengindeks

For å få et bedre inntrykk av hvordan kandidatene presterer på en test, kan du sammenligne poengsummene deres med andre kandidatgrupper ved å endre poengindeksen.

Poengindekser inkluderer alternativer innen:

• Utdanning
• Jobbstilling
• Jobberfaring

Egendefinerte spørsmål

Når du ser nedover på resultatsiden til en kandidat, vil du se de individuelle svarene på de egendefinerte spørsmålene. Ved å klikke på ikonet i kolonnen Vis svar, kan du se svaret på hvert spørsmål, inkludert videosvar og filopplastinger.

Du kan vurdere hvert spørsmål og legge igjen kommentarer om de første tankene dine.

Rekrutteringsnivå

Når du har gått gjennom resultatene, oppdaterer du rekrutteringsnivået til kandidaten for å hjelpe deg med å holde styr på alle. Når du har ansatt noen, endrer du trinnet til Ansatt, slik at vi kan ta kontakt med deg senere for å se hvordan det har gått med den nyansatte.

Det er det grunnleggende. Velkommen tilbake til den nye kontoen!

Hvis du trenger hjelp, kan du se artiklene i koblingene ovenfor eller ta kontakt med vårt kundesuksessteam.