Dettagli sui ruoli utente disponibili e sulle relative autorizzazioni
Per facilitare la suddivisione del carico di lavoro, puoi aggiungere più utenti al tuo account, con diversi livelli di accesso. Il nostro piano Free consente di avere in totale fino a cinque utenti per account, mentre i piani a pagamento permettono di aggiungere tutti gli utenti di cui si ha bisogno. In questo articolo ti illustreremo i ruoli utente disponibili e le autorizzazioni incluse in ciascuno di essi. Questo articolo è rivolto a tutti gli utenti degli account TestGorilla.
Contenuto dell'articolo
- Ruoli utente
- Aggiungi utenti
- Rimuovi utenti
- Modifica utenti
- Testare le valutazioni
- Trasferisci la proprietà
- Domande frequenti
Gestione del team e autorizzazioni a livello di account
La scheda Gestione del team, disponibile nel menu Utente, consente di gestire gli utenti. Qui puoi aggiungere o rimuovere utenti, oppure modificare il loro ruolo utente. Se necessario, puoi anche trasferire la proprietà dell'account a un amministratore.
Nota: i responsabili delle assunzioni non hanno accesso alla scheda Gestione del team , poiché non possono concedere autorizzazioni agli altri utenti.
Per informazioni sulle autorizzazioni a livello di valutazione, consulta il nostro articolo sui Diritti utente avanzati.
Ruoli utente
Sono disponibili quattro ruoli utente tra cui scegliere:
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Proprietario |
Amministratore |
Persona addetta al reclutamento |
Responsabile delle assunzioni |
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Dati per la fatturazione |
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Dettagli del piano |
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Invita e rimuovi Amministratori |
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Reclutatori |
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Responsabili delle assunzioni |
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Crea valutazioni |
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Abilita ATS |
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Invita i candidati |
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Esamina i risultati |
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Aggiungi utenti
Per aggiungere un nuovo utente al tuo account, dalla scheda Gestione del team:
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Fai clic sul pulsante Aggiungi utente nell'angolo in alto a destra della pagina. |
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Scegli il ruolo e inserisci i dati dell'utente nella finestra pop-up che compare sullo schermo. |
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Fai clic su Salva. TestGorilla invierà tramite e-mail un invito al tuo nuovo utente. Per completare la configurazione dell'account, l'utente dovrà seguire le istruzioni contenute nell'invito. |
Rimuovi utenti
Per rimuovere un utente esistente dal tuo account, dalla scheda Gestione del team:
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Fai clic sull' |
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Fai clic sul pulsante Rimuovi nella finestra pop-up in cui ti viene chiesto di confermare la rimozione. L'utente verrà rimosso immediatamente dal tuo account. |
Modifica utenti
Per modificare il ruolo di un utente, dalla scheda Gestione del team:
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Fai clic sull' |
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Modifica il ruolo o altri dettagli dell'utente dalla finestra pop-up che compare sullo schermo. Puoi modificare il ruolo, il nome e cognome e l'indirizzo e-mail degli utenti |
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Fai clic su Salva per terminare. |
Tutte le modifiche apportate avranno effetto immediato.
Nota: se modifichi l'indirizzo e-mail di un utente, quest'ultimo riceverà un'e-mail per la verifica.
Testare le valutazioni
Vuoi testare le tue valutazioni prima di invitare candidati esterni? Non preoccuparti!
Dopo aver creato una valutazione, puoi invitare te stesso a sostenerla o altri membri del team aggiunti al tuo account TestGorilla. Ciò ti consentirà di sperimentare il processo di valutazione come farebbe un candidato, di prendere in considerazione i feedback e di modificare la tua valutazione prima di invitare candidati esterni.
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Consulta la pagina della panoramica della valutazione pertinente. |
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Per sostenere la valutazione, seleziona l'opzione "Mettiti alla prova". In questo modo ti verrà inviato per email un invito a sostenere la valutazione. |
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Per invitare i membri del team seleziona l'opzione "Invita i membri del team", seleziona tutti i membri da cui desideri ricevere un feedback, e clicca su "Invia inviti". In questo modo verranno inviati per email gli inviti a sostenere la valutazione. |
| Suggerimento: cogli l'occasione per personalizzare le tue comunicazioni via email! Gli inviti e le altre comunicazioni via e-mail che invii a te stesso o ad altri membri del team sono gli stessi che un candidato riceve, e possono essere personalizzati per ogni valutazione. |
Trasferisci la proprietà
Attenzione: gli ex proprietari non possono riattribuirsi la proprietà dell'account. Solo il nuovo proprietario può decidere di ritrasferire la proprietà, quindi fai attenzione quando utilizzi questa funzione.
La proprietà dell'account può essere trasferita a qualsiasi utente amministratore. Per procedere, dalla scheda Gestione del team:
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Fai clic sull' |
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Fai clic su Trasferisci proprietà nella finestra pop-up di avviso che compare per avvisarti in merito alle modifiche che verranno apportate al tuo account. |
Questa modifica avrà effetto immediato e l'amministratore scelto diventerà il nuovo proprietario. L'ex proprietario verrà retrocesso ad amministratore.
Nota: se il proprietario del tuo account ha lasciato l'azienda e non può trasferire la proprietà, contatta il nostro team dedicato alla soddisfazione dei clienti che sarà in grado di aiutarti a trasferire la proprietà a un altro utente.
Domande frequenti
Come faccio a trasferire la proprietà a mio favore se il proprietario dell'account ha lasciato l'azienda?
Se il proprietario del tuo account ha lasciato l'azienda e non può trasferire la proprietà, contatta il nostro team dedicato alla soddisfazione dei clienti che sarà in grado di aiutarti a trasferire la proprietà a un altro utente.
Quanti utenti si possono avere nel proprio account?
I piani gratuiti sono limitati a cinque utenti, ma tutti gli altri piani permettono di avere un numero illimitato di utenti in qualsiasi ruolo tranne quello di Proprietario: il proprietario può essere solo uno.