Scopri in meno di 5 minuti le informazioni essenziali per iniziare a utilizzare la piattaforma
Le nuove piattaforme possono risultare un po' troppo vaste: è difficile stabilire da dove iniziare a conoscerle. Sei nel posto giusto. Questo articolo è pensato come una sorta di checklist, più che come una guida vera e propria. Infatti, ti indirizza nelle sezioni delle guide che ti aiutano a svolgere ciascuna attività. L'articolo è rivolto a tutti i nuovi utenti di un account TestGorilla.
Tempo di lettura: circa 4 minuti
Contenuto dell'articolo
Imposta il tuo account
Crea il tuo team
Il modo migliore per iniziare è creare il tuo team. Aggiungi tutti gli utenti che desideri e assegna loro diversi ruoli, come ad esempio:
- Responsabile delle assunzioni
- Persona addetta al reclutamento
- Amministratore
Aggiungi il tuo brand
Aggiungere il logo e i colori della tua azienda darà a ciascuna valutazione l'aspetto della tua azienda e ne trasmetterà l'immagine, aumentando la brand awareness.
Crea una valutazione
Fai clic sul pulsante Crea nuova valutazione per iniziare a creare la prima valutazione. La procedura di creazione della valutazione prevede quattro fasi. Per questa guida, ipotizzeremo di voler assumere una persona per il ruolo di Technical Project Manager.
Fase 1. Dai un titolo alla valutazione
Intitoleremo la valutazione "Tech Project Manager 1" e sceglieremo la posizione di Technical Project Manager. In questo modo, il sistema di TestGorilla consiglierà i test che si adattano al ruolo durante la fase due.
Fase 2. Seleziona i test
Si tratta probabilmente del passaggio più importante: è qui che aggiungiamo test alla valutazione. Osservando i consigli, vediamo che il sistema di TestGorilla suggerisce di aggiungere alcuni test per il ruolo di Technical Project Manager. Tra questi:
- Attenzione ai dettagli
- Microsoft Excel
- Leadership e gestione del personale
- Etica aziendale e compliance
Le ricerche dimostrano che i test multipli sono i migliori indicatori del successo lavorativo, perciò combineremo diversi tipi di test in questa valutazione. Per saperne di più, visita questa pagina.
Una volta trovati i test desiderati, fai clic sul pulsante Aggiungi per includerli.
Ti consigliamo di aggiungerne almeno quattro a ogni valutazione.
Fase 3. Aggiungi le tue domande personalizzate
Le domande personalizzate ti aiutano a conoscere meglio i candidati, consentendoti di testarli su scenari di lavoro reali. Puoi scegliere tra i seguenti tipi di domanda
- Domande con elaborato scritto. Per chiedere ai candidati di rispondere a un esempio di e-mail di un cliente.
- Domande a risposta multipla. Per testare le conoscenze o richiedere un'opinione su un argomento specifico.
- Domande con risposte video. Un ottimo modo per conoscere la persona candidata e in alcuni casi addirittura sostituire il colloquio di selezione iniziale.
- Domande con caricamento di file. Chiedi alla persona candidata di caricare un compito svolto a casa, un CV o un portfolio.
- Domande di programmazione. Nel caso in cui desiderassi aggiungere qualcosa di diverso da quello che offriamo nella nostra libreria.
Ogni domanda personalizzata viene inoltre salvata nella tua raccolta dedicata, in modo da poterla riutilizzare più volte senza doverla ricreare.
Fase 4. Rivedi e configura
Qui puoi consultare una panoramica dei test e delle domande personalizzate che hai incluso, nonché la durata totale della valutazione. Perché la persona candidata abbia un'esperienza positiva, cerca di far durare la valutazione circa un'ora o leggermente di più se c'è una domanda di programmazione.
Puoi includere le seguenti opzioni avanzate:
- Domande preliminari. Sono uno strumento utile per filtrare i candidati prima ancora che inizino la valutazione, nel caso in cui non soddisfino i requisiti minimi.
- Video di benvenuto. Un video personale brandizzato può fare una buona impressione sui candidati, nonché contribuire a farli sentire coinvolti e motivati.
- Misure anti-frode. Una delle nostre misure prevede di scattare una foto dei candidati ogni 30 secondi durante la procedura di valutazione (ovviamente li informiamo e chiediamo loro di autorizzarci a farlo). Tuttavia, se lo desideri, puoi disattivare questa funzionalità.
- Tempo aggiuntivo per i test. Vuoi dare a tutti i candidati un po' di tempo in più? Puoi farlo da qui.
- Adattamenti per candidati con richieste aggiuntive. Per impostazione predefinita, TestGorilla offre ai candidati la possibilità di usufruire di un adattamento in caso di deficit di concentrazione o disturbi del linguaggio. Puoi disattivare questa funzionalità, anche se ti consigliamo di richiedere una consulenza legale prima di farlo.
Invita i candidati
Puoi invitare i candidati a sostenere la prova di valutazione in tre modi:
- E-mail. Puoi invitarli uno alla volta o in blocco caricando un file, se il tuo piano lo consente.
- Link pubblico. Inserisci un link alla valutazione nel tuo annuncio di lavoro. In questo modo i candidati potranno autoinvitarsi, eliminando il passaggio intermedio e consentendoti di risparmiare tempo.
- ATS. Se utilizzi un sistema di tracciamento dei candidati integrato con la nostra piattaforma, puoi collegarlo a TestGorilla per semplificare la procedura.
Analizza i risultati
Nella pagina dei risultati i candidati saranno classificati in base ai loro punteggi medi. In questo modo potrai concentrare subito la tua attenzione sui migliori.
Risultati completi dei candidati
Facendo clic sul nome della persona candidata, visualizzerai i suoi risultati complessivi, nonché una scomposizione dei punteggi dei singoli test per poter identificare i punti in cui potrebbe trarre beneficio dalla formazione.
Parametro di riferimento dei punteggi
Per comprendere meglio il rendimento di una persona candidata in un test, puoi confrontare i punteggi che ha conseguito con quelli di altri gruppi di candidati, modificando il parametro di riferimento dei punteggi.
Tali parametri includono opzioni relative a:
- Istruzione
- Posizione lavorativa
- Esperienze lavorative
Domande personalizzate
Quando consulti la pagina dei risultati di una persona candidata, visualizzerai le sue risposte alle tue domande personalizzate. Facendo clic sull'icona nella colonna Visualizza risposta, potrai vedere la risposta a ogni domanda, comprese quelle che prevedevano il caricamento di video o file.
Puoi attribuire un punteggio a ogni domanda e lasciare commenti in base alle tue impressioni iniziali.
Fase del processo di assunzione
Dopo aver esaminato i risultati, aggiorna la fase del processo di assunzione della persona candidata per tenere traccia di tutto. Una volta effettuata l'assunzione, cambia la fase in Persona assunta, così potremo ricontattarti successivamente per chiederti un parere sulla nuova assunzione.
Queste sono le caratteristiche basilari della piattaforma. Ti diamo di nuovo il benvenuto al tuo nuovo account!
Se in qualunque momento avessi bisogno di aiuto, consulta gli articoli elencati sopra o contatta il team dedicato alla soddisfazione dei clienti.