Comment télécharger et partager les résultats d’évaluation des candidat·e·s avec eux et elles ou avec vos collègues.
Le téléchargement de vos résultats peut servir à plusieurs fins. Peut-être cherchez-vous à obtenir un meilleur aperçu de l’évaluation elle-même, comme les sources de vos candidat·e·s. Vous pouvez également souhaiter partager les résultats d’un·e candidat·e prometteur·euse avec un membre de votre équipe. Ce guide vous explique comment procéder. Cet article s’adresse à l’ensemble des utilisateur·rice·s de comptes TestGorilla. Les documents PDF téléchargeables sont disponibles avec les forfaits Starter et Pro.
Durée de lecture : 6 minutes environ
Dans cet article
- Télécharger les résultats de l’évaluation
- Télécharger les résultats d’un·e candidat·e
- Partage des résultats
- Questions fréquentes
Télécharger les résultats de l’évaluation
Les résultats des évaluations sont téléchargés à partir de la page d'aperçu des évaluations et sont disponibles au format CSV, XLSX ou PDF.
À partir de l’aperçu de l’évaluation :
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Cliquez sur le bouton Télécharger les résultats dans le coin supérieur de la page. |
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Sélectionnez le type de fichier requis dans le menu déroulant. Votre téléchargement commencera automatiquement. |
Informations comprises dans le téléchargement d’une évaluation
CSV/XLSX
Disponible pour les utilisateur·rice·s de tous les forfaits.
Les téléchargements CSV et Excel contiennent les résultats individuels de chaque candidat·e ayant passé l’évaluation. Chaque ligne correspond à un·e candidat·e. La feuille de calcul fournit les colonnes d’information :
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Titre de la colonne |
Ce que cela signifie |
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Prénom |
Prénom du ou de la candidat·e |
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Nom |
Nom de famille du ou de la candidat·e |
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Adresse e-mail utilisée par le ou la candidat·e pour demander l’invitation à l’évaluation |
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Source |
La source de l’invitation du ou de la candidat·e. Il pourrait s’agir de :
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Date d’invitation |
Date à laquelle le ou la candidat·e a été invité·e à passer l’évaluation |
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Date de fin de l’évaluation |
Date à laquelle le ou la candidat·e a terminé l’évaluation |
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Statut |
Les options de statut sont les suivantes :
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Étape |
Les options d’étape sont les suivantes :
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Référence de notation |
Le nom de la référence de notation que vous avez choisie. |
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Score moyen |
Le score moyen est la moyenne mathématique de tous les tests de cette évaluation passés par le ou la candidat·e pour la référence de notation choisie. |
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Résultats du test |
Il y aura jusqu’à cinq colonnes d’informations. Chaque titre de colonne sera le titre d’un des tests que vous avez choisis. L’information contenue dans la cellule pour chaque candidat sera le score de ce test, par rapport à la référence de notation choisie. |
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Une seule saisie depuis l’adresse IP ? |
Tous ces éléments font partie de nos contrôles anti-tricherie et renvoient une valeur Oui ou Non pour indiquer une réponse Oui ou Non à la question spécifique. |
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Webcam activée ? |
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Mode plein écran toujours actif ? |
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Souris toujours dans la fenêtre d’évaluation ? |
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Votre note |
Cela correspond au système d’évaluation à 5 étoiles de la plateforme TestGorilla. Les valeurs possibles sont les suivantes :
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Remarques sur ce candidat |
Toute note que vous avez laissée concernant l’évaluation globale du ou de la candidat·e. Cela ne comprend pas les notes pour chaque question personnalisée. |
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Questions personnalisées |
Il y aura une colonne pour chaque question personnalisée qui a été posée. Les cellules contiendront les réponses données par chaque candidat·e. |
Disponible pour les utilisateur·rice·s des forfaits Starter et Pro.
Le fichier PDF contiendra un aperçu des résultats des candidat·e·s, ainsi que des détails sur l’évaluation, notamment :
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le nombre total de candidat·e·s invité·e·s à l’évaluation et leur statut d’avancement (terminé, commencé, invité, disqualifié) |
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Les questions personnalisées et les tests inclus dans l’évaluation |
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Deux graphiques sur les performances des candidat·e·s :
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Une liste des candidat·e·s avec leur nom, la date à laquelle ils ont été invité·e·s, leur score moyen et votre note (en d’autres termes, les mêmes informations que sur l'écran principal d’évaluation). |
Télécharger les résultats d’un·e candidat·e
Les résultats des candidat·e·s sont téléchargés directement à partir de la page de résultats du ou de la candidat·e. Ils sont également disponibles au format CSV, XLSX ou PDF.
Sur la page des résultats des candidat·e·s :
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Cliquez sur le bouton Télécharger les résultats dans le coin supérieur de la page. |
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Sélectionnez le type de fichier requis dans le menu déroulant. Votre téléchargement commencera automatiquement. |
Informations comprises dans le téléchargement d’une évaluation
Disponible pour les utilisateur·rice·s des forfaits Starter et Pro.
Le fichier PDF comprend un aperçu des résultats du test du ou de la candidat·e, ainsi qu’une analyse approfondie des tests de culture ou de personnalité que vous avez inclus dans l’évaluation, mais également ses réponses et vos notes pour les questions personnalisées :
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Le résumé du ou de la candidat·e comprend son score et la note que vous lui attribuez. |
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Le contrôle anti-tricherie met en évidence tous les drapeaux qui ont été émis et comprend une image instantanée. |
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Les résultats des tests représentent un résumé des performances de votre candidat dans les tests que vous avez choisis. Chaque test est divisé en domaines de compétences, la bulle Harvey représente les résultats obtenus dans chaque domaine de compétences. |
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Les résultats relatifs à la Motivation et au Culture add indiquent dans quelle mesure ses réponses correspondent aux vôtres. |
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Les résultats du test de personnalité afficheront son type de personnalité et son résumé. |
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Les questions personnalisées vous montreront :
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Partager les résultats
Une fois l’évaluation terminée, vous souhaiterez peut-être partager les résultats. Vos collègues seront intéressé·e·s de voir le ou la candidat·e parfait·e que vous avez trouvé·e, tandis que le ou la candidat·e voudra peut-être connaître ses résultats.
Partager avec des collègues
Vous pouvez partager les fichiers de résultats téléchargés avec vos collègues de la manière qui vous convient, que ce soit par courriel ou par message Slack. Le·la destinataire n’a pas besoin d’être un·e utilisateur·rice de TestGorilla pour voir le fichier de résultats, mais elle ou il doit avoir accès à la plateforme pour voir les réponses aux questions vidéos et de téléchargement de fichiers.
Veuillez noter les différences entre les pages de résultats et le téléchargement d’un fichier :
- Un seul instantané est visible sur la version téléchargée. Vous devez afficher les résultats sur l’application TestGorilla pour les parcourir tous.
- Les résultats affichés sur le téléchargement sont uniquement basés sur laréférence de notationsélectionnée. Les différentes références de notation nécessitent soit plusieurs téléchargements, soit une connexion à l’application TestGorilla.
- Les réponses aux questions vidéos et de téléchargement de fichiers personnalisées ne peuvent être consultées que sur l’application TestGorilla. Les collègues doivent se connecter à l’application pour les consulter.
| Remarque : Si votre collègue n’est pas un·e utilisateur·rice enregistré·e de votre compte TestGorilla, la ou le propriétaire du compte ou l’administrateur·rice devra l’ajouter en tant qu’utilisateur·rice pour qu’elle ou il puisse accéder à ces fonctionnalités. |
Partager avec un·e candidat·e
Tou·te·s les utilisateur·rice·s de comptes enregistrés, quel que soit leur forfait, peuvent partager les résultats avec un·e candidat·e.
Vous pouvez partager une version limitée des résultats avec votre candidat·e depuis l’application. Cette version comprend uniquement les résultats de leurs tests et leurs réponses à vos questions personnalisées. Ils ne peuvent pas voir les informations anti-tricherie, les instantanés, votre classement par étoiles ou les notes que vous avez prises à leur sujet.
Nous vous expliquons comment partager les résultats de vos candidat·e·s avec elles et eux dans notre article sur la gestion des candidat·e·s.
Les résultats leur sont envoyés sous forme de fichier PDF :
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Les résultats des tests sont un résumé des performances du ou de la candidat·e dans les tests que vous avez choisis. Chaque test est divisé en domaines de compétences, la bulle Harvey représente les résultats obtenus dans chaque domaine de compétences.
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Les résultats de la section Motivation/et du test Culture add affichent les réponses choisies par le ou la candidat·e, ainsi que son score pour chaque section. Cela ne montre pas quelles réponses étaient proches des vôtres. |
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Les résultats du test de personnalité afficheront son type de personnalité et son résumé. |
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Les questions personnalisées indiqueront la question posée et la façon dont il ou elle y a répondu. Elle ou Il ne peut pas visualiser ses réponses aux questions vidéos ou de téléchargement de fichiers. |
Questions fréquentes
Est-ce que je peux partager le téléchargement complet des résultats avec un·e candidat·e ?
Nous ne vous le recommandons pas, car le ou la candidat·e pourra voir vos remarques et vos notes. Il ou elle pourrait également voir les informations anti-tricherie qui ont été collectées. Si cela n’est pas un problème pour vous, vous pouvez lui envoyer le fichier de résultats par e-mail, comme si vous l’envoyiez à un·e collègue. Il est impossible de l’envoyer via l’application TestGorilla.
Est-ce que je peux partager les résultats avec un·e collègue qui n’est pas sur TestGorilla ?
Oui, tout à fait. Vos résultats téléchargés peuvent être envoyés à toute personne extérieure à votre compte TestGorilla, il suffit pour cela de joindre le fichier téléchargé au moyen de communication de votre choix. N’oubliez pas que pour visualiser les réponses aux questions vidéos et de téléchargement de fichiers, le collègue devra se connecter à l’application TestGorilla. Pensez à ajouter des remarques détaillées sur les réponses du ou de la candidat·e pour vous aider à communiquer les détails importants et le feedback.