Kontoindstillinger

Et udførligt indblik i de indstillinger, der er tilgængelige i din konto.

Fanen Kontoindstillinger indeholder alt det, du skal bruge for at ændre din konto, så den passer til dine egen præferencer. Vi giver en forklaring på det hele her, lige fra overførsel af dit virksomhedslogo til aktivering af dine ATS-integrationer. Kontoindstillinger er tilgængelige for alle brugere – selvom de tilgængelige indstillinger afhænger af din brugerrolle.

Læsetid: ca. 5 minutter

I denne artikel

1. Min profil
1. Skift adgangskode
2. Skift e-mailadresse
2. Meddelelser
3. Min virksomhed
1. Virksomhedslogo og -farve
2. Virksomhedsnavn og land
4. Teamadministration
5. Abonnement og fakturering
6. Integrationer
7. Vurderingsindstillinger
8. Ofte stillede spørgsmål

Min profil

Tilgængelig for alle brugere

Min profil indeholder grundlæggende oplysninger om dig. Dit navn og kontakttelefonnummer indtastes i de relevante tekstfelter. Det er også her, du kan ændre din e-mailadresse og adgangskode, som vist nedenfor.

Skift adgangskode

Sådan skifter du din adgangskode:

	Klik på knappen Skift adgangskode. Du får vist et pop op-vindue.
	Indtast din nuværende og nye adgangskode i de påkrævede felter. Sørg for, at din adgangskode opfylder minimumskravene.
	Klik på Gem. Din nye adgangskode træder i kraft med det samme. Tryk på Annuller når som helst for at forlade vinduet uden at foretage ændringer.

Skift e-mailadresse

Sådan skifter du din registrerede e-mailadresse:

	Klik på knappen Skift e-mailadresse. Du får vist et pop op-vindue.
	Indtast de påkrævede oplysninger i tekstfelterne.
	Klik påSkift e-mailadresse for at gemme din ændring. Klik på Annuller når som helst for at afslutte uden at foretage ændringer.
	Klik på Bekræft e-mailadresse i den bekræftelses-e-mail, du modtager.

Klik på Gemændringer, når du er færdig for at sikre, at eventuelle ændringer træder i kraft.

Meddelelser

Tilgængelig for alle brugere

Måske venter du på, at en lille gruppe kandidater skal gennemføre en vurdering. Eller måske er du den type person, der sætter ting i gang og glemmer dem, medmindre du bliver mindet om det: Ude af øje, ude af sind, ik'? Vi har oprettet e-mailmeddelelser til dig! 

Vi tilbyder i øjeblikket meddelelser om følgende:

• Hver gang en kandidat gennemfører en vurdering
• En daglig oversigt over alle kandidater, der gennemfører en vurdering

Vi har en hel artikel, der handler om meddelelser, og hvordan du bruger dem.

Min virksomhed

Tilgængelig for kontoindehavere og administratorbrugere i abonnementet Scale og Business.

Min virksomhed giver kontoindehaveren lov til at tilpasse kontoen. Vedkommende må indstille virksomhedens logo og farve og firmanavn, der skal vises i vurderinger og e-mailkommunikation. Hvis du tilføjer disse små elementer, passer de meget bedre til din virksomheds image og branding!

Virksomhedslogo og -farve

Tilgængelig for brugere af abonnementet Scale og Business

Du kan forsyne dine vurderinger med dit virksomhedslogo og din primære farve for at give dine vurderinger et mere internt præg.

Logo

Du kan indstille dit logo på to måder:

1. Træk og slip dit virksomhedsbillede til billedfeltet. 
2. Klik på billedfeltet for at åbne stifinderen og vælge filen derfra.

Bare rolig, hvis dit logo ofte skal ændres – fx i forskellige sæsoner – kan du ændre det så mange gange, du vil!

 

Farve

Du kan også indstille din virksomheds farveskema på to måder:

1. Indtast HTML Hex-koden i tekstfeltet Farve
2. Find din farve manuelt ved hjælp af farvevælgerværktøjet.

Dit farveskema afspejles både i dine vurderinger og al kommunikation, der sendes fra vores platform, og påvirker blandt andet knapper, links og afkrydsningsfelter.

Tip: Du kan læse vores artikel om kommunikation med kandidater for at finde ud af, hvordan du kan se en forhåndsvisning af dine invitationer.

Virksomhedsnavn og land

Virksomhedsnavn

Dit virksomhedsnavn kan redigeres ved at klikke på tekstfeltet Virksomhedsnavn og redigere teksten i det.

Hvis du tilføjer dit virksomhedsnavn, kan du bruge en virksomhedsspecifik token, når du tilpasser din e-mailinvitation til kandidater.

 

Land

Du kan vælge dit land i en rullemenu. Disse oplysninger er helt valgfrie. TestGorilla bruger dem til demografiske formål, så vi bedre kan hjælpe dig. 

Klik på feltet for at få vist en rullemenu. Du kan søge efter dig land ved at rulle op og ned eller indtaste det, og du kan derefter vælge det.

 

Husk at klikke på Gem ændringer, før du forlader skærmen!

Teamadministration

Tilgængelig for brugere med rollerne kontoindehaver, administrator og ansættelsesansvarlig.

Under fanen Teamadministration kan du se alle medlemmer af dit team samt deres tildelte roller.

Brugerroller

Brugerroller dikterer de tilladelser, en bestemt bruger har. Der er fire tilgængelige roller:

• Kontoindehaver
• Administrator
• Ansættelsesansvarlig
• Ansættelseschef

Du kan se vores vejledning til administration af dit team for at få alle oplysninger, herunder hvordan du tilføjer og fjerner brugere.

Abonnement og fakturering

Tilgængelig for alle brugere

Abonnement og fakturering giver adgang til alle faktureringsrelaterede funktioner.  Kontoindehavere kan opgradere eller nedgradere kontoen, downloade fakturaer og ændre deres betalingsoplysninger.

Alle andre registrerede brugere kan få vist oplysninger om det aktuelle abonnement, f.eks. kreditforbrug og udestående gebyrer, men kan ikke foretage ændringer.

Du kan finde flere oplysninger om indhold i dette afsnit i vores vejledning til dit abonnement og fakturering.

Integrationer

Tilgængelig i Scale- og Business-abonnementer.

Du kan aktivere din ATS-integration i fanen Integrationer. Afsnittet Integrationer i vores hjælpecenter beskriver de trin, du skal følge for hver ATS.

Brugere af Business-abonnementet har også adgang til vores API til tilpassede ATS-integrationer. Du kan finde dokumentationen her.

Vurderingsindstillinger

Tilgængelig for kontoindehaver

Denne fane er kun tilgængelig for kontoindehaveren med anvendte indstillinger, som påvirker vurderinger, der er oprettet af en bruger. Du kan markere eller fjerne markeringer i afkrydsningsfelterne, hvis du ønsker at slå funktioner til og fra.

Mulighederne her omfatter:

• Demografisk feedback. Når denne indstilling er valgt, præsenteres kandidater i slutningen af vurderingen for et kort spørgeskema, med hvilket vi indsamler grundlæggende oplysninger, som giver os mulighed for at lave retfærdige og objektive tests. Dette afsnit er valgfrit for kandidaten, og alle indsamlede oplysninger forbliver anonyme. TestGorilla deler ikke disse oplysninger med dig eller andre.
• Feedback på tests. Vi beder kandidaten om feedback på hver test, når vedkommende har gennemført den. Indsamlede oplysninger er anonyme og anvendes udelukkende til undersøgelsesmæssige formål. Dette trin er også valgfrit for kandidaten.
• Omdiriger kandidater til virksomhedens webadresse. Denne indstilling giver dig mulighed for at omdirigere dine kandidater til en ekstern webadresse i slutningen af vurderingen. Dette kan være din virksomheds hjemmeside eller karriereside. Hvis du aktiverer denne indstilling, vises et tekstfelt, hvor du kan indtaste den ønskede webadresse. Indtast en gyldig webadresse, og klik derefter på Gem ændringer. Ændringer træder i kraft med det samme. 

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor er ikke alle disse indstillinger tilgængelige for mig?

Min virksomhed og Vurderingsindstillinger kan kun tilgås af kontoindehaveren. Integrationer er kun tilgængelige for administratorer og indehavere med Scale- og Business-abonnementer. Hvis du ikke har den pågældende brugerrolle eller ikke har det relevante abonnement, er disse indstillinger ikke tilgængelige for dig.

Hvorfor indsamler I demografiske oplysninger om kandidater?

TestGorillas mål er at gøre jobs tilgængelige for alle, uanset baggrund, race eller placering. Denne undersøgelse giver os mulighed for at indsamle helt grundlæggende oplysninger for at sikre, at vi opfylder vores mål. Ingen af disse oplysninger deles med nogen. Vi bruger dem udelukkende til undersøgelsesmæssige formål. De indsamles desuden anonymt for at beskytte testtagerens privatliv.