Detaljer om de tilgængelige brugerroller og deres tilhørende tilladelser
For at hjælpe dig med at fordele arbejdsbyrden kan du tilføje flere brugere til din konto med forskellige adgangsniveauer. Alle planer kan have så mange brugere, som de har brug for. I denne artikel forklarer vi de tilbudte brugerroller og de tilladelser, der følger med hver enkelt. Denne artikel er relevant for alle brugere af TestGorilla-kontoen.
I denne artikel
- Brugerroller
- Tilføjelse af nye brugere
- Fjernelse af brugere
- Redigering af brugere
- Test af vurderinger
- Overfør ejerskab
- Almindelige spørgsmål
Teamadministration og tilladelser på kontoniveau
FanenTeamadministration, som du finder i din Brugermenu, er der, hvor du kan administrere dine brugere. Herfra kan du tilføje eller fjerne brugere eller redigere deres brugerroller. Hvis det er nødvendigt, kan du også overføre ejerskabet af kontoen til en administrator.
| Bemærk: Ansættende ledere har ikke adgang til fanen Teamadministration, da de ikke kan give tilladelser til andre brugere. For oplysninger om tilladelser på vurderingsniveau henvises til vores artikel om Avancerede brugerrettigheder. |
Brugerroller
Der er fire brugerroller til rådighed, som du kan vælge imellem:
| Kontoejer | Administrator | Rekrutterer | Ansættende leder | |
| Rediger faktureringsoplysninger |  |
 |
|
|
| Rediger abonnementsdetaljer | |
|
|
|
|
Tilføj/Fjern Administratorer |
|
|
|
|
| Tilføj/Fjern Rekrutteringsmedarbejdere | |
|
|
|
| Tilføj/Fjern Ansættende ledere | |
|
|
|
| Opret vurderinger | |
|
|
|
| Aktiver ATS | |
|
|
|
| Inviter kandidater | |
|
|
|
| Tilpas invitationsmails | |
|
|
|
| Kopier kandidatens vurderingslink | |
|
|
|
| Send påmindelser til kandidater | |
|
|
|
| Gennemgå resultater | |
|
|
|
| Kommenter og bedøm resultater | |
|
|
|
| Download resultater | |
|
|
|
| Send resultater til kandidater | |
|
|
|
| Afvis kandidater | |
|
|
|
| Slet kandidater | |
|
|
|
| Opret brugerdefinerede tests | |
|
|
|
| Rediger brugerdefinerede tests | |
|
|
|
Tilføjelse af nye brugere
Du kan tilføje, fjerne og redigere brugere på din konto fra fanen Teamadministration.
Nye brugere skal blot klikke på den invitation, du har sendt. De skal ikke oprette en selvstændig konto med deres e-mailadresse, ellers kan du ikke tilføje dem.
|
Klik på dit brugernavn i øverste højre hjørne, og klik på Teamadministration |
|
| Klik på knappen Tilføj bruger i øverste højre hjørne af siden. | |
| Vælg rollen, og udfyld brugeroplysningerne i den popup, der vises. | |
| Klik på Inviter. TestGorilla sender en e-mailinvitation til din nye bruger. De skal følge instruktionerne i deres kontoinvitation for at afslutte opsætningen af kontoen. |
| Bemærk: Du kan også tilføje nye teammedlemmer fra de enkelte vurderingssider ved at klikke på Inviter teammedlemmer og derefter Tilføj teammedlem og følge trin 3-4 i ovenstående vejledning. |
Fjernelse af brugere
| Klik på dit brugernavn i øverste højre hjørne, og klik på Teamadministration | |
Klik på  Fjern ikonet til højre for brugerens navn. |
|
| Klik på knappen Fjern i den popup, der vises, og som beder dig om at bekræfte fjernelsen. Brugeren vil blive fjernet fra din konto med det samme. |
Redigering af brugere
| Klik på dit brugernavn i øverste højre hjørne, og klik på Teamadministration | |
Klik på  blyantsikon til højre for brugerens navn. |
|
| Ændr rollen eller andre brugeroplysninger i den popup, der vises. Du kan ændre deres rolle, for- og efternavn og e-mailadresse. | |
| Klik på Gem for at afslutte. |
| Bemærk: Alle ændringer træder i kraft med det samme. Hvis du ændrer en brugers e-mailadresse, vil vedkommende også modtage en e-mail for at bekræfte dette. |
Test af vurderinger
Vil du teste dine vurderinger, før du inviterer eksterne kandidater? Det skal du ikke bekymre dig om!
Når du har oprettet en vurdering, kan du invitere dig selv eller andre teammedlemmer, der er tilføjet din TestGorilla-konto, til at tage den. Det giver dig mulighed for at opleve bedømmelsesprocessen som en kandidat ville gøre - og giver dig mulighed for at overveje feedback og redigere din bedømmelse, før du inviterer eksterne kandidater.
| Naviger til den relevante vurderingsoversigtsside. | |
| For at tage testen skal du vælge "Prøv selv". Dette vil sende en e-mailinvitation til at tage din vurdering. | |
| For at invitere teammedlemmer skal du vælge "Inviter teammedlemmer", vælge alle de medlemmer, du gerne vil have feedback fra, og klikke på "Send invitationer". Dette vil sende dem e-mailinvitationer til at tage vurderingen. |
| Tip: Benyt lejligheden til at tilpasse din e-mailkommunikation! Invitationer og anden e-mail-kommunikation, der sendes til dig selv eller andre teammedlemmer, er de samme som dem, en kandidat modtager - og kan tilpasses til hver vurdering. |
Overfør ejerskab
| Vær opmærksom: Tidligere ejere kan ikke kræve ejerskabet af kontoen tilbage. Kun den nye ejer kan beslutte at overføre ejerskabet tilbage, så vær forsigtig, når du bruger denne funktion. |
Kontoejerskab kan overføres til enhver af dine admin brugere. For at gøre dette skal du gå til fanen Teamadministration:
|
Klik på |
|
| Klik på Overfør ejerskab i den popup-advarsel, der vises, og som advarer dig om de ændringer, der vil blive foretaget på din konto. |
| Bemærk: Denne ændring træder i kraft med det samme, og den valgte administrator bliver den nye ejer. Den tidligere ejer vil blive nedgraderet til administrator. Hvis din kontoejer har forladt din virksomhed og ikke er i stand til at overføre ejerskabet, skal du kontakte vores succesteam, som kan hjælpe dig med at overføre ejerskabet til en anden bruger. |
Almindelige spørgsmål
Hvordan kan jeg overføre ejerskabet til mig selv, hvis kontoejeren har forladt virksomheden?
Hvis din kontoejer har forladt din virksomhed og ikke er i stand til at overføre ejerskabet, skal du kontakte vores succesteam, som vil kunne hjælpe dig med at overføre ejerskabet til en anden bruger.
Hvor mange brugere kan vi have på vores konto?
Alle planer kan have så mange brugere, som de vil, i alle roller, undtagen ejer - der kan kun være én ejer.