Oplysninger om tilgængelige brugerroller og tilladelser, der er relevante for disse
Du tilføje flere brugere til din konto med forskellige adgangsniveauer og derved fordele arbejdsbyrden. Vores Free-abonnement tillader op til fem brugere i alt pr. konto, mens betalte abonnementer kan have lige så mange brugere, som der er behov for. I denne artikel klarlægger vi de brugerroller, vi tilbyder, og de tilladelser, der er forbundet med hver enkelt rolle. Denne artikel er relevant for alle TestGorillas kontobrugere.
I denne artikel
- Brugerroller
- Tilføj brugere
- Fjern brugere
- Rediger brugere
- Test af vurderinger
- Overfør ejerskab
- Ofte stillede spørgsmål
Teamadministration og kontoens niveautilladelser
Du kan administrere dine brugere i fanen Teamadministration, der findes i din Brugermenu. Herfra kan du tilføje eller fjerne brugere eller redigere deres brugerrolle. Hvis det er nødvendigt, kan du også overføre ejerskabet af kontoen til en administrator.
Bemærk: Ansættelseschefer har ikke adgang til fanen Teamadministration, da de ikke kan bevillige tilladelser til nogen andre brugere.
Du kan finde oplysninger om tilladelser på vurderingsniveau i vores artikel om Avancerede brugerrettigheder.
Brugerroller
Du kan vælge mellem fire brugerroller:
|
|
Indehaver |
Administrator |
Rekrutterere |
Ansættelseschef |
|
Faktureringsoplysninger |
 |
 |
|
|
|
Abonnementsoplysninger |
|
|
|
|
|
Tilføj/fjern administratorer |
|
|
|
|
|
Tilføj/fjern rekrutterere |
|
|
|
|
|
Tilføj/fjern ansættelseschefer |
|
|
|
|
|
Opret vurderinger |
|
|
|
|
|
Aktivér ATS |
|
|
|
|
|
Inviter kandidater |
|
|
|
|
|
Tilpas invitations-e-mails |
|
|
|
|
| Kopier link til kandidatens vurdering | |
|
|
|
| Send påmindelser til kandidater | |
|
|
|
| Gennemgå resultater | |
|
|
|
| Kommenter og bedøm resultater | |
|
|
|
| Download resultater | |
|
|
|
| Send resultater til kandidaterne | |
|
|
|
| Afvis kandidater | |
|
|
|
| Slet kandidater | |
|
|
|
Tilføj brugere
Sådan tilføjer du en ny bruger til din konto i fanen Teamadministration:
 |
Klik på knappen Tilføj bruger i sidens øverste højre hjørne. |
 |
Vælg rollen, og udfyld brugeroplysninger i det pop op-vindue, der vises. |
 |
Klik på Gem. TestGorilla sender en e-mailinvitation til din nye bruger. Vedkommende skal følge instruktionerne i sin kontoinvitation for at afslutte opsætningen af kontoen. |
Fjern brugere
Sådan fjerner du en eksisterende bruger fra din konto i fanen Teamadministration:
|
Klik på ikonet Fjern til højre for brugerens navn. |
|
Klik på knappen Fjern i det pop op-vindue, der vises, hvor du bliver bedt om at bekræfte, at du vil fjerne brugeren. Brugeren bliver fjernet fra din konto med det samme. |
Rediger brugere
Sådan redigerer du en brugers rolle i fanen Teamadministration:
|
Klik på blyant-ikonet til højre for brugerens navn. |
|
Rediger rollen eller andre brugeroplysninger i det pop op-vindue, der vises. Du kan ændre rolle, fornavn, efternavn og e-mailadresse |
|
Klik på Gem for at afslutte. |
Alle ændringer træder i kraft med det samme.
Bemærk: Hvis du ændrer en brugers e-mailadresse, modtager brugeren en e-mail med henblik på at bekræfte dette.
Test af vurderinger
Vil du teste dine vurderinger, før du inviterer eksterne kandidater? Det skal du ikke bekymre dig om!
Når du har oprettet en vurdering, kan du invitere dig selv eller andre teammedlemmer, der er tilføjet til din TestGorilla-konto, til at tage den. Det giver dig mulighed for at opleve vurderingsprocessen, som en kandidat ville gøre det - og giver dig mulighed for at tage feedback i betragtning og redigere din vurdering, før du inviterer eksterne kandidater.
|
Naviger til den relevante oversigtsside over vurderinger. |
|
For at tage vurderingen, skal du vælge muligheden "Prøv selv". Dette vil sende dig en e-mailinvitation, så du kan tage din vurdering. |
|
For at invitere teammedlemmer, skal du vælge "Inviter teammedlemmer", vælge alle de medlemmer, du gerne vil have feedback fra, og klikke på "Send invitationer". Dette vil sende dem e-mailinvitationer, så de kan tage vurderingen. |
| Tip: Benyt lejligheden til at tilpasse din e-mailkommunikation! Invitationer og anden e-mailkommunikation, der sendes til dig selv eller andre teammedlemmer, er de samme som dem, en kandidat modtager - og kan tilpasses til hver enkelt vurdering. |
Overfør ejerskab
Advarsel: Tidligere indehavere kan ikke gøre krav på ejerskabet af kontoen igen. Kun den nye indehaver kan beslutte at føre ejerskabet tilbage, så overvej det nøje, hvis du bruger denne funktion.
Kontoejerskab kan overføres til alle dine administratorbrugere. Det kan du gøre i fanen Teamadministration:
|
Klik på ikonet Personer til højre for administratorens navn. |
|
Klik på Overfør ejerskab i advarselsvinduet, der vises, som advarer dig om de ændringer, der vil blive foretaget på din konto. |
Denne ændring træder i kraft med det samme, og den valgte administrator bliver den nye indehaver. Den tidligere indehaver nedgraderes til administrator.
Bemærk: Hvis kontoindehaveren har forladt din virksomhed og ikke kan overføre ejerskabet, skal du kontakte vores kundesuccesteam, som kan hjælpe dig med at overføre ejerskabet til en anden bruger.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan jeg overføre ejerskabet til mig selv, hvis kontoindehaveren har forladt virksomheden?
Hvis kontoindehaveren har forladt din virksomhed og ikke kan overføre ejerskabet, skal du kontakte vores kundesuccesteam, som kan hjælpe dig med at overføre ejerskabet til en anden bruger.
Hvor mange brugere kan vi have på vores konto?
Free-abonnementer er begrænset til fem brugere, men alle andre abonnementer kan have så mange brugere, som de ønsker i alle roller, undtagen Indehaver. Der kan kun være én indehaver.