Sådan kommer du i gang med TestGorilla

Den mest basale viden til at komme godt i gang på under 5 minutter

Nye platforme kan være lidt overvældende. Det er svært at vide, hvor man skal starte. Dette er et godt sted. Denne artikel er mere beregnet som en tjekliste end en egentlig vejledning. Den peger dig i retning af de vejledninger, der hjælper dig med at udføre hver af disse opgaver. Denne artikel er til alle nye TestGorilla-kontobrugere.

Læsetid: ca. 4 minutter

I denne artikel

1. Konfigurer din konto
2. Opret en vurdering
3. Inviter kandidater
4. Analysér resultater

Konfigurer din konto

Opret dit team

Den bedste måde at starte på er ved at oprette dit team. Tilføj så mange brugere, som du ønsker, og tildel dem forskellige roller, som fx:

• Ansættelseschef
• Ansættelsesansvarlig
• Administrator

Tilføj dit brand

Hvis du tilføjer dit virksomhedslogo og dine virksomhedsfarver giver du hver enkelt af dine vurderinger virksomheds eget præg og stemning – og øger brandbevidstheden.

Opret en vurdering

Klik på knappen Opret ny vurdering for at komme i gang med at oprette din første vurdering. Vurderingsoprettelsesprocessen er i fire trin. Til denne vejledning lader vi som om, vi ansætter en teknisk projektleder.

Trin 1. Navngiv din vurdering

Vi navngiver vurderingen Teknisk projektleder 1, og vi vælger stillingen Teknisk projektleder. Herefter anbefaler TestGorilla-systemet tests, der passer til denne stilling under trin 2.

Trin 2. Vælg tests

Sandsynligvis det vigtigste trin. Det er her, vi føjer tests til vurderingen. Ud fra anbefalingerne kan vi se, at TestGorilla-systemet foreslår, at vi tilføjer bestemte tests til en teknisk projektleder-vurdering. Nogle af disse omfatter:

• Opmærksomhed på detaljer
• Microsoft Excel
• Lederskab og personaleledelse
• Forretningsetik og overholdelse

Undersøgelser har lært os, at multimålingstests er bedst til forudsigelse af jobsucces, så vi kombinerer forskellige typer tests i denne ene vurdering. Du kan læse mere om dette koncept her.

Når du finder de test, du vil have med, skal du klikke på knappen Tilføj for at føje dem til din vurdering.

Vi anbefaler, at du tilføjer mindst fire tests til hver vurdering.

Trin 3. Tilføj dine egne tilpassede spørgsmål

Tilpassede spørgsmål hjælper dig med at lære dine kandidater bedre at kende, idet du kan teste konkrete arbejdseksempler. Du kan vælge mellem følgende spørgsmålstyper:

1. Essayspørgsmål. For at bede kandidater om at svare på en eksempel-e-mail fra en kunde
2. Spørgsmål med flere svarmuligheder. For at teste viden eller få en mening om et specifikt emne.
3. Videospørgsmål. En god måde at lære kandidaten at kende på og kan potentielt erstatte den indledende screeningssamtale!
4. Filupload-spørgsmål. Bed en kandidat om at uploade en opgave, som denne har lavet derhjemme, et CV eller en portefølje.
5. Kodningsspørgsmål. Hvis du vil tilføje noget andet end det, vi tilbyder i vores eget bibliotek.

Alle tilpassede spørgsmål gemmes også i dit personlige bibliotek med tilpassede spørgsmål, så du kan genbruge dem igen og igen uden at skulle lave dem to gange.

Trin 4. Gennemgå og konfigurer

Her kan du se en oversigt over de tests og tilpassede spørgsmål, du har medtaget, samt den samlede varighed af vurderingen. Din kandidat skal gerne have en positiv oplevelse, så prøv at holde varigheden af vurderingen til cirka en time eller lidt længere, hvis der er et kodningsspørgsmål.

De avancerede indstillinger, du kan inkludere, er:

1. Kvalificerende spørgsmål. Disse spørgsmål hjælper dig med at frasortere kandidater, der ikke opfylder dine minimumskrav, før de overhovedet starter på vurderingen.
2. Velkomstvideo. En personlig brandet video hjælper dig med at imponere, engagere og motivere kandidater.
3. Tiltag mod snyd. Et af vores tiltag er at tage et øjebliksbillede af kandidater hvert 30. sekund under vurderingsprocessen. Naturligvis er de bevidste om det og har givet tilladelse hertil! Men du kan slå det fra, hvis du ønsker.
4. Ekstra tid til tests. Vil du give alle dine kandidater lidt ekstra tid? Det kan du gøre her!
5. Tilpasninger til kandidater med særlige behov. Som standard tilbyder TestGorilla kandidater tilpasningsmuligheder i forbindelse med et handikap, der påvirker koncentrationsevnen, eller giver problemer med sprogfærdigheder. Du kan slå denne indstilling fra. Vi anbefaler dog, at du søger juridisk rådgivning, før du gør det.

Inviter kandidater

Du kan invitere dine kandidater til vurderingen på tre måder:

• E-mail. Inviter dem en ad gangen eller samlet via en filoverførsel, hvis dit abonnement tillader det.
• Offentligt link. Indsæt et link til vurderingen i jobopslaget. På den måde kan kandidater invitere sig selv til vurderingen, springe mellemleddet over og spare dig tid.
• ATS. Hvis du bruger et af de systemer til sporing af ansøgere, vi er integreret med, kan du forbinde det til TestGorilla, så du kan forenkle din proces. 

Analysér resultater

På resultatsidenrangeres kandidaterne i henhold til deres gennemsnitlige testresultater. Dette giver dig mulighed for hurtigt at rette fokus på dine topkandidater.

Kandidaters komplette resultater

Når du klikker på en kandidats navn, kan du se de overordnede resultater samt en opdeling af resultater efter individuelle tests. Dette kan du bruge til at udpege punkter, hvor de kan have brug for mere træning.

Resultatbenchmark

For at få en bedre idé om, hvordan kandidater klarer sig i en test, kan du sammenligne deres resultater med andre grupper af kandidater ved at ændre resultatbenchmarket.

Resultatbenchmarks omfatter valgmuligheder inden for:

• Uddannelse
• Stilling
• Joboplevelse

Tilpassede spørgsmål

Når du kigger nedad siden med kandidats resultater, kan du se vedkommendes individuelle svar på dine tilpassede spørgsmål. Ved at klikke på ikonet i kolonnen Vis svar kan du se svaret på hvert spørgsmål, herunder videosvar og filuploads.

Du kan bedømme hvert spørgsmål og skrive kommentarer om dit umiddelbare indtryk.

Ansættelsesstadie

Når du har gennemset resultaterne, kan du opdatere kandidatens ansættelsesstadie, så du kan holde styr på alle. Når du har ansat nogen, kan du skifte stadie til Ansat, så vi senere kan undersøge, hvordan din nye medarbejder klarer sig.

Det var det. Velkommen igen til din nye konto!

Hvis du har brug for hjælp på noget tidspunkt, kan du læse artiklerne, der er links til ovenfor, eller kontakte vores kundesuccesteam.