Detaljer om tillgängliga användarroller och deras relaterade behörigheter
För att hjälpa dig att dela upp arbetsbördan kan du lägga till flera användare på ditt konto, med olika åtkomstnivåer. Alla planer kan ha så många användare som de behöver. I den här artikeln förklarar vi de användarroller som erbjuds och de behörigheter som ingår i varje roll. Den här artikeln är relevant för alla TestGorilla-kontoanvändare.
I denna artikel
- Användarroller
- Lägga till nya användare
- Ta bort användare
- Redigera användare
- Test av utvärderingar
- Överlåtelse av äganderätt
- Vanliga frågor
Teamhantering och behörigheter på kontonivå
Fliken Teamhantering, som du hittar i din Användarmenyn, kan du hantera dina användare. Här kan du lägga till eller ta bort användare eller redigera deras användarroller. Om det behövs kan du också överföra äganderätten till kontot till en administratör.
Obs: Anställningsansvariga har inte tillgång till fliken Teamhantering, eftersom de inte kan bevilja behörigheter till andra användare. Mer information om behörigheter på bedömningsnivå finns i vår artikel om Avancerade användarrättigheter. |
Användarroller
Det finns fyra användarroller som du kan välja mellan:
Kontoinnehavare | Administratör | Rekryterare | Rekryterande chef | |
Redigera faktureringsinformation | ||||
Redigera planinformation | ||||
Lägg till/ta bort administratörer |
||||
Lägg till/ta bort rekryterare | ||||
Lägg till/ta bort anställningsansvariga | ||||
Skapa utvärderingar | ||||
Aktivera ATS | ||||
Bjud in kandidater | ||||
Anpassa e-postinbjudningar | ||||
Kopiera kandidatens utvärderingslänk | ||||
Skicka påminnelser till kandidater | ||||
Granska resultat | ||||
Kommentera och betygsätt resultat | ||||
Ladda ner resultat | ||||
Skicka resultat till kandidater | ||||
Avvisa kandidater | ||||
Ta bort kandidater | ||||
Skapa anpassade tester | ||||
Redigera anpassade tester |
Lägga till nya användare
Du kan lägga till, ta bort och redigera användare på ditt konto under fliken Teamhantering.
Nya användare behöver bara klicka på inbjudan som skickas av dig. De bör inte skapa ett oberoende konto med sin e-postadress, annars kommer du inte att kunna lägga till dem.
Klicka på ditt användarnamn i det övre högra hörnet och klicka på Teamhantering |
|
Klicka på knappen Lägg till användare som du hittar längst upp på högra sidan. | |
Välj roll och fyll i användaruppgifter från popup-fönstret som visas. | |
Klicka på Bjud in. TestGorilla skickar en e-postinbjudan till din nya användare. De måste följa instruktionerna i sin kontoinbjudan för att slutföra konfigurationen av kontot. |
Obs: Du kan också lägga till nya teammedlemmar från enskilda bedömningssidor genom att klicka på Bjud in teammedlemmar och sedan Lägg till teammedlem och följ steg 3-4 i ovanstående instruktioner. |
Ta bort användare
Klicka på ditt användarnamn i det övre högra hörnet och klicka på Teamhantering | |
Klicka på Ta bort ikonen till höger om användarens namn. |
|
Klicka på knappen Ta bort i popup-fönstret som visas och be dig bekräfta borttagningen. Användaren kommer omedelbart att tas bort från ditt konto. |
Redigera användare
Klicka på ditt användarnamn i det övre högra hörnet och klicka på Teamhantering | |
Klicka på pennikon till höger om användarens namn. | |
Ändra rollen eller annan användarinformation i popup-fönstret som visas. Du kan ändra deras roll, för- och efternamn och e-postadress | |
Klicka på Spara för att avsluta. |
Obs: Alla ändringar som görs kommer att träda i kraft omedelbart. Om du ändrar en användares e-postadress kommer denne att få ett e-postmeddelande för att verifiera detta. |
Test av utvärderingar
Vill du testa dina utvärderingar innan du bjuder in externa kandidater? Oroa dig inte!
När du har skapat en utvärdering kan du bjuda in dig själv eller andra teammedlemmar som har lagts till på ditt TestGorilla-konto att göra den. Detta ger dig möjlighet att uppleva bedömningsprocessen som en kandidat skulle göra - och ger dig möjlighet att överväga feedback och redigera din bedömning innan du bjuder in externa kandidater.
Navigera till den relevanta översiktssidan för utvärdering. | |
För att göra utvärderingen väljer du alternativet "Prova själv". Då skickas en e-postinbjudan att göra din utvärderingen. | |
För att bjuda in teammedlemmar väljer du alternativet "Bjud in teammedlemmar", markerar alla medlemmar som du vill ha feedback från och klickar på "Skicka inbjudningar". Då skickas e-postinbjudningar till dem om att göra utvärderingen. |
Tips: Ta tillfället i akt att anpassa din e-postkommunikation! Inbjudningar och annan e-postkommunikation som skickas till dig själv eller andra teammedlemmar är desamma som de som en kandidat får - och kan anpassas för varje bedömning. |
Överlåtelse av äganderätt
Försiktighetsåtgärder: Tidigare ägare kan inte göra anspråk på att återfå äganderätten till kontot. Endast den nya ägaren kan besluta att överföra äganderätten tillbaka, så var försiktig när du använder den här funktionen. |
Äganderätten till kontot kan överföras till någon av dina administratörsanvändare. För att göra detta, från fliken Teamhantering:
Klicka på ikonen till höger om namnet på administratören. | |
Klicka på Överför äganderätt på den varningsruta som visas och som varnar dig för de ändringar som kommer att göras på ditt konto. |
Obs: Denna ändring träder i kraft omedelbart, och den valda administratören blir den nya ägaren. Den tidigare ägaren kommer att nedgraderas till administratör. Om din kontoägare har lämnat ditt företag och inte kan överföra äganderätten, kontakta vårt framgångsteam som kan hjälpa dig att överföra äganderätten till en annan användare. |
Vanliga frågor
Hur kan jag överföra äganderätten till mig själv om kontoägaren har lämnat företaget?
Om din kontoägare har lämnat ditt företag och inte kan överföra äganderätten, kontakta vårt framgångsteam som kan hjälpa dig att överföra äganderätten till en annan användare.
Hur många användare kan vi ha på vårt konto?
Alla planer kan ha så många användare de vill i alla roller, utom ägare - det kan bara finnas en ägare.