De Motivatietest gebruiken

Onze Motivatietest helpt ervoor te zorgen dat je kandidaat een goede match is op basis van zijn of haar functievoorkeuren.

Verkeerde wervingen kosten bedrijven tijd en geld. Een kandidaat die er op papier perfect uitzag, zal misschien niet functioneren omdat wat ze van een baan willen, niet overeenkomt met wat je hen aanbood. De motivatietest helpt je de geschiktheid van een kandidaat voor een functie te meten, op basis van de behoeften van je bedrijf en de voorkeuren van de kandidaat. Deze test is beschikbaar in de pakketten Starter en Pro.

Leestijd ca. 5 minuten

In dit artikel

1. Doel van de motivatietest
2. De Motivatie-enquête afnemen
3. De resultaten interpreteren
4. Veel voorkomende vragen

Doel van de motivatietest

Hoewel het vaardigheidsniveau van een werknemer belangrijk is, wordt hun motivatie beïnvloed door eigen werkvoorkeuren die mogelijk zelfs een nog belangrijkere rol spelen in hun algehele succes op het werk.

Vaardigheden kun je leren, maar motivatie ontstaat uit aangeboren voorkeuren die meestal niet veranderen. In het Job Characteristics Model stellen organisatiepsychologen Oldham en Hackman dat een functie zelf - in plaats van de persoonlijkheid van een medewerker - de meeste invloed op motivatie heeft.

Medewerkers zijn het meest gemotiveerd wanneer zij hun werk als zinvol ervaren en zichzelf zien als de verantwoordelijke voor de resultaten van hun werk. Tegelijkertijd zijn de factoren die van invloed zijn op die motivatie voor elke persoon anders - een werkomgeving die de ene persoon motiveert, motiveert de andere mogelijk niet.

Onze motivatie-enquête bouwt voort op dit onderzoek en identificeert kandidaten die het meest gemotiveerd zijn in de baan waarvoor je op zoek bent. Identificeer kandidaten die het meest gemotiveerd zijn door de baan waarvoor jij zoekt.

Hoe de test motivatie meet

Om de test op de vacature af te stemmen, stellen wij jou een reeks vragen met betrekking tot de belangrijkste elementen die de motivatie binnen de functie beïnvloeden om een robuust profiel van de functie te creëren. Kandidaten ontvangen een soortgelijke vragenlijst waarin wordt gevraagd waar ze naar op zoek zijn in hun werk, inclusief de activiteiten waarvan ze het meest genieten.

Vervolgens brengen we de resultaten van elke kandidaat in kaart aan de hand van jouw specificaties om je te helpen begrijpen in welke mate de voorkeuren van je kandidaten overeenkomen met wat je aanbiedt.

 

De Motivatie-enquête afnemen

Nadat je de Motivatietest aan een assessment hebt toegevoegd, klik je op Voltooien om naar de overzichtspagina van het assessment te gaan. Vanaf hieruit kun je de antwoorden voor de test instellen. 

De enquête bevat ongeveer 40 vragen, verdeeld over 3 secties. We raden aan jezelf ongeveer 20 minuten te gunnen om alle 3 de secties af te ronden.

Deze sectie bevat de volgende subsecties - klik verder als je dat wil.

1. Stel de antwoorden zelf in
2. Nodig iemand anders uit om de antwoorden in te stellen
3. Functiespecifieke vragen
4. Aanvullende kenmerken
5. Regelmatig uitgevoerde activiteiten
6. Antwoorden hergebruiken

Stel de antwoorden zelf in

	Klik op de groene knop met het label Vul de enquête in, in het witte gedeelte, bovenin de pagina. Er verschijnt een pop-upvenster met meer informatie.
	Volg de instructies op het scherm. Je wordt doorgestuurd naar een nieuw tabblad met een beschrijving van de enquête en wat je vervolgens moet doen.

 

Nodig iemand anders uit om de antwoorden in te stellen

	Klik op de witte balk met het label Motivatietestenquête, bovenin de pagina. Hiermee wordt de balk uitgeklapt, zodat je meer informatie krijgt.
	Klik op de groene link Nodig ze hier uit.
	Voer de gegevens van de gewenste collega in. Er verschijnt een pop-upvenster waarin gevraagd wordt een naam en e-mailadres van je collega in te voeren. Voer de gegevens in.
	Klik op de knop Uitnodiging versturen.Je collega ontvangt een e-mail met een uitnodiging om de enquête in te vullen.

 

Functiespecifieke vragen

De eerste sectie heeft betrekking op de specifieke functierol en behandelt de volgende gebieden:

• Afwisseling in vaardigheden: hoe vaak gebruiken werknemers verschillende vaardigheden tijdens hun werkdag
• Taakidentiteit: zal de werknemer volledig verantwoordelijk zijn voor zijn taken of speelt hij of zij een rol in een groter project?
• Taaksignificantie: de impact die het werk van een werknemer zal hebben op anderen
• Autonomie: hoe onafhankelijk en zelfstandig moet de werknemer zijn?
• Feedback: hoe veel en hoe vaak wordt terugkoppeling gegeven?

	De vraag wordt weergegeven aan de linkerkant van het testvenster. Neem de tijd om de vraag door te lezen en te begrijpen, er is geen tijdslimiet.
	Selecteer een antwoord uit de opties aan de rechterkant van het venster.Kies het antwoord dat het meest overeenkomt met de eisen van de functie. Klik nogmaals op een antwoord om de selectie ongedaan te maken.
	Klik op Volgende om verder te gaan naar de volgende vraag, of Vorige om terug te keren naar de laatste vraag.

Elke vraag moet een antwoord geselecteerd hebben. Je kunt niet naar een volgende vraag gaan zonder een antwoord te selecteren.

 

Aanvullende kenmerken

Het tweede deel stelt vragen over andere aspecten van het werk buiten de dagelijkse taken. Zaken als arbeidsvoorwaarden of mogelijkheden voor ontwikkeling kunnen bepaalde individuen motiveren. Deze vragen zijn een mengelmoes van meerkeuzevragen waarop slechts één of meerdere antwoorden mogelijk zijn.

	De vraag wordt weergegeven aan de linkerkant van het testvenster. Neem de tijd om de vraag door te lezen en te begrijpen, er is geen tijdslimiet.
	Selecteer een antwoord uit de opties aan de rechterkant van het venster. Kies het antwoord dat het meest overeenkomt met de eisen van de functie. Klik nogmaals op een antwoord om de selectie ongedaan te maken.
	Klik op Volgende om verder te gaan naar de volgende vraag, of Vorige om terug te keren naar de laatste vraag.

 

Regelmatig uitgevoerde activiteiten

Voor het laatste gedeelte krijg je een lijst te zien met activiteiten die als onderdeel van de rol kunnen worden uitgevoerd. Je beoordeelt elke activiteit op basis van het belang ervan voor je specifieke functie.

Tip: Voor het beste resultaat wijs je alleen een waardering van 5 toe aan de belangrijkste activiteiten. Geef alle andere activiteiten een lagere score.

Dit zorgt voor meer differentiatie tussen kandidaatresultaten, zodat je de beste matches uit de pool van kandidaten kunt identificeren.

 

	De lijst met activiteiten wordt weergegeven aan de linkerkant van de pagina, samen met alternatieve termen voor elke activiteit.
	Selecteer je waardering voor elke activiteit aan de rechterkant van de pagina. Elke activiteit moet gewaardeerd worden tussen 1 en 5, waarbij 5 het meest belangrijk is.
	Klik op Voltooien nadat je waarderingen aan alle activiteiten hebt gegeven, of keer terug naar het vorige gedeelte.

 

Antwoorden hergebruiken

Het is niet mogelijk om antwoorden uit eerdere motivatietesten te hergebruiken. Omdat elke functie verschillende motiverende factoren heeft en deze factoren in de loop van de tijd kunnen veranderen, moeten antwoorden worden gekozen wanneer de test aan een assessment wordt toegevoegd.

 

De resultaten interpreteren

De resultaten van je kandidaat worden weergegeven als gekleurde cirkels op het resultatenscherm - waarbij alle secties een eigen bal hebben. Als je op een sectie klikt, krijg je een verdere uitsplitsing, waarbij elk gebied een eigen cirkel heeft. Zo kunt je zien welke specifieke gebieden je kandidaat het meest kunnen motiveren.

De ballen worden gekleurd naargelang hoe goed de antwoorden van de kandidaat overeenkomen met die van jou:

	Blauwgroen betekent dat de kandidaat een goede match is. Zijn of haar antwoorden komen sterk overeen met de jouwe. Dit geeft aan dat ze waarschijnlijk enthousiast en gemotiveerd zijn door de antwoorden die je voor dit specifieke gebied hebt gegeven.
	Goud betekent dat de kandidaat een gemiddelde match is. Hoewel er enige overlap is tussen jouw antwoorden en die van hen, zijn er ook verschillen.
	Rood geeft een slechte match tussen jouw antwoorden en die van de kandidaat aan. De kandidaat heeft de vraag heel anders beantwoord dan jij, wat betekent dat hun motivatie op dat gebied mogelijk niet overeenkomt met die van jou.

Voorbeeld

Emma vult de motivatie-enquête in met de volgende opmerking over betaling:

• Veel afwisseling in de baan
• De baan vereist het gebruik van een aantal hoogwaardige vaardigheden - Merendeels accuraat
• De baan staat toe een  aantal complexe of hoogwaardige vaardigheden te gebruiken - Merendeels accuraat
  
  

Als de kandidaat de enquête invult, antwoorden ze dat ze behoefte hebben aan:

• Een beperkte hoeveelheid afwisseling
• Een laag aantal hoogwaardige vaardigheden vereist
• Een laag aantal hoogwaardige vaardigheden toegestaan

In dit scenario zal de bubbel Afwisseling in vaardigheden onder het kopje Functiekenmerken Rood worden, omdat er geen overlap tussen de antwoorden is.

 

Resultaten functie-activiteiten

Resultaten voor functie-activiteiten worden anders weergegeven - met een balk in plaats van een bal. Simpel gezegd, hoe meer de balk gevuld is, hoe beter de antwoorden van jou en je kandidaat op elkaar zijn afgestemd.

 

Niet-beschikbare resultaten

Vragen voor tests in de categorie Persoonlijkheid & cultuur kunnen niet worden overgeslagen. De test kan nog steeds zijn tijdslimiet bereiken of worden opgegeven door de kandidaat, wat kan resulteren in lege antwoorden van kandidaten.

Als er minstens één leeg antwoord van een kandidaat is, dan wordt het resultaat weergegeven als "niet beschikbaar", samen met een uitleg. Dit wordt ook getoond in een export van resultaten, waarbij de score niet wordt meegerekend in de totale beoordelingsscore.

 

 

Veel voorkomende vragen

Hoe kan ik de antwoorden veranderen die ik heb ingevoerd?

Zodra de enquête voltooid is, kunnen de antwoorden niet veranderd worden.

Wie moet de enquête beantwoorden?

De persoon met de meeste inzicht in de functie is de beste persoon om de antwoorden vast te stellen. Dit is meestal de directe lijnmanager waaraan de nieuw aangeworvene rapporteert, of iemand die momenteel deze functie uitvoert.

Kan de enquête ingevuld worden door meerdere personen?

Slechts één persoon kan de enquête beantwoorden. Hoewel je uitnodigingen naar meerdere mensen kunt sturen, accepteert ons systeem alleen de eerste voltooide inzending. 

Opmerking: Je antwoorden worden pas verzonden nadat je Voltooien op de laatste pagina hebt aangeklikt. Dit betekent dat je de pagina kun verlaten en later kunt terugkeren. Je kunt ook iets afspreken met collega's om de enquête samen in te vullen!

Waarom zijn er geen vooraf gegenereerde antwoorden?

Elk bedrijf en elke functie heeft andere behoeften. Daarom kunnen we geen generieke antwoorden geven. Voor de meest accurate informatie moet je de enquête zelf invullen.