Detaljer om de tilgjengelige brukerrollene og tilhørende tillatelser
For å hjelpe deg med å dele opp arbeidsmengden kan du legge til flere brukere i kontoen din, med ulike tilgangsnivåer. Vår Free Plan tillater opptil fem brukere per konto, mens betalte planer kan ha så mange brukere de trenger. I denne artikkelen forklarer vi de tilbudte brukerrollene og tillatelsene som er inkludert med hver. Denne artikkelen er relevant for alle TestGorilla-kontobrukere.
I denne artikkelen
Teamledelse og tillatelser på kontonivå
Fanen Teamledelse, som du finner i Bruker-menyen, er der du kan administrere brukerne dine. Herfra kan du legge til eller fjerne brukere eller redigere brukerrollen deres. Om nødvendig kan du også overføre eierskap av kontoen til en administrator.
Merk: Rekrutteringsansvarlige har ikke tilgang til fanen Teamledelse, da de ikke kan gi tillatelser til andre brukere.
Hvis du vil ha informasjon om tillatelser på evalueringsnivå, kan du lese artikkelen vår om avanserte brukerrettigheter.
Brukerroller
Det finnes fire brukerroller du kan velge mellom:
|
|
Eier |
Administrator |
Rekrutterer |
Rekrutteringsansvarlig |
|
Faktureringsdetaljer |
||||
|
Plandetaljer |
||||
|
Invitere og fjerne Administratorer |
||||
|
Rekrutterere |
||||
|
Rekrutteringsansvarlige |
||||
|
Opprette evalueringer |
||||
|
Aktivere ATS |
||||
|
Invitere kandidater |
||||
|
Gjennomgå resultater |
Legge til brukere
Hvis du vil legge til en ny bruker i kontoen, går du til fanen Teamledelse:
|
Klikk på knappen Legg til bruker, som du finner øverst i høyre hjørne på siden. |
|
|
Velg rollen, og fyll ut brukerdetaljer fra popup-vinduet som vises. |
|
|
Klikk på Lagre. TestGorilla vil sende en e-postinvitasjon til den nye brukeren. Brukeren må følge instruksjonene i kontoinvitasjonen for å fullføre konfigurasjonen av kontoen. |
Fjerne brukere
Hvis du vil fjerne en eksisterende bruker fra kontoen din, går du til fanen Teamledelse:
|
Klikk på Fjern-ikonet til høyre for navnet på brukeren. |
|
|
Klikk på Slett-knappen i popup-vinduet som vises med spørsmål om å bekrefte fjerningen. Brukeren vil bli fjernet fra kontoen din umiddelbart. |
Redigere brukere
Hvis du vil redigere en brukers rolle, går du til fanen Teamledelse:
|
Klikk på blyantikonet til høyre for brukerens navn. |
|
|
Endre rollen eller andre brukerdetaljer fra popup-vinduet som vises. Du kan endre rolle, for- og etternavn og e-postadresse |
|
|
Klikk på Lagre for å fullføre. |
Eventuelle endringer vil tre i kraft umiddelbart.
Merk: Hvis du endrer en brukers e-postadresse, vil vedkommende motta en e-post for å bekrefte dette.
Overføre eierskap
OBS: Tidligere eiere kan ikke kreve tilbake eierskap av kontoen. Bare den nye eieren kan bestemme seg for å overføre eierskap tilbake, så tenk deg om når du bruker denne funksjonen.
Kontoeierskap kan overføres til alle administrator-brukerne dine. Dette gjør du på fanen Teamledelse:
|
Klikk på Person-ikonet til høyre for navnet på administratoren. |
|
|
Klikk på Overfør eierskap i advarselsvinduet som vises og advarer deg om endringene som vil bli gjort i kontoen din. |
Denne endringen trer i kraft umiddelbart, og den valgte administratoren blir den nye eieren. Den tidligere eieren blir nedgradert til en administrator.
Merk: Hvis kontoeieren har forlatt selskapet og ikke kan overføre eierskap, kan du kontakte suksessteamet vårt som kan hjelpe deg med å overføre eierskap til en annen bruker.
Vanlige spørsmål
Hvordan kan jeg overføre eierskap til meg selv hvis kontoeieren har forlatt selskapet?
Hvis kontoeieren har forlatt selskapet og ikke kan overføre eierskap, kan du kontakte suksessteamet vårt som kan hjelpe deg med å overføre eierskap til en annen bruker.
Hvor mange brukere kan vi ha på kontoen vår?
Free Plans er begrenset til fem brukere, men alle andre planer kan ha så mange brukere de vil i alle roller, unntatt eier – det kan bare være én eier.