1. Norwegian
  2. Kontoadministrasjon og fakturering

Å lede teamet ditt

Oppdatert

Detaljer om tilgjengelige brukerroller og deres tilhørende tillatelser

For å hjelpe deg med å fordele arbeidsmengden kan du legge til flere brukere på kontoen din, med ulike tilgangsnivåer. Alle abonnementer kan ha så mange brukere som de trenger. I denne artikkelen forklarer vi hvilke brukerroller som tilbys, og hvilke tillatelser som følger med hver av dem. Denne artikkelen er relevant for alle TestGorilla-konto-brukere.

I denne artikkelen

  1. Brukerroller
  2. Å legge til nye brukere
  3. Fjerning av brukere
  4. Redigering av brukere
  5. Testing av vurderinger
  6. Overfør eierskap
  7. Vanlige spørsmål

 

Teamadministrering og tillatelser på kontonivå

Fanen Teamadministrering som du finner i Brukermenyen er stedet der du kan administrere brukerne dine. Her kan du legge til eller fjerne brukere, eller redigere brukerrollene deres. Om nødvendig kan du også overføre eierskapet til kontoen til en administrator.

Merk: Ansettelsesledere har ikke tilgang til Teamadministrerings-fanen, ettersom de ikke kan gi tillatelser til andre brukere. For informasjon om tillatelser på vurderingsnivå, se artikkelen vår om avanserte brukerrettigheter.

 

Brukerroller

Det er fire brukerroller som du kan velge mellom:

  Kontoeier Administrator Rekrutterer Ansettelsesleder
Rediger faktureringsinformasjon ja nei
 nei nei
Rediger detaljer om abonnemntet ja ja ja ja

Legg til/fjern administratorer

 ja nei nei nei
Legg til/fjern rekrutterere ja ja nei nei
Legg til/fjern ansettelsesledere ja ja ja nei
Opprett vurderinger ja ja ja nei
Aktiver ATS ja ja nei nei
Inviter kandidater ja ja ja nei
Tilpass e-postinvitasjoner ja ja ja nei
Kopier kandidatens vurderingslenke ja ja ja ja
Send påminnelser til kandidatene ja ja ja ja
Gjennomgå resultatene ja ja ja ja
Kommenter og vurder resultatene ja ja ja ja
Last ned resultater ja ja ja ja
Send resultatene til kandidatene ja ja ja ja
Avvis kandidater ja ja ja ja
Slett kandidater ja ja ja nei
Opprett egendefinerte tester ja ja ja ja
Rediger egendefinerte tester ja ja ja ja

 

Legge til nye brukere

Du kan legge til, fjerne og redigere brukere på kontoen din fra fanen Teamadministrering.

Nye brukere trenger bare å klikke på invitasjonen du har sendt. De bør ikke opprette en uavhengig konto med e-postadressen sin, for da vil du ikke kunne legge dem til.

Klikk på brukernavnet ditt øverst i høyre hjørne, og klikk på Team-administrering
Klikk på knappen Legg til bruker øverst til høyre på siden.
Velg rollen og fyll ut brukeropplysningene i popup-vinduet som vises.
Klikk på Inviter. TestGorilla vil da sende en e-postinvitasjon til den nye brukeren. De må følge instruksjonene i kontoinvitasjonen for å fullføre konfigureringen av kontoen.
Merk: Du kan også legge til nye teammedlemmer fra individuelle vurderingssider ved å klikke på Inviter teammedlemmer , deretter Legg til teammedlem og følge trinn 3-4 i instruksjonene ovenfor.

 

Fjerning av brukere

Klikk på brukernavnet ditt øverst i høyre hjørne, og klikk på Team-administrering
Klikk på Minus Fjern ikonet til høyre for navnet på brukeren.
Klikk på Fjern-knappen i popup-vinduet som vises, der du blir bedt om å bekrefte fjerningen. Brukeren blir fjernet fra kontoen din umiddelbart.

 

Redigering av brukere

Klikk på brukernavnet ditt øverst i høyre hjørne, og klikk på Team-administrering
Klikk på icon_edit blyantikonet til høyre for navnet på brukeren.
Endre rollen eller andre brukerdetaljer fra popup-vinduet som vises. Du kan endre rolle, for- og etternavn og e-postadresse.
Klikk på Lagre for å fullføre.
Merk: Alle endringer som gjøres, trer i kraft umiddelbart. Hvis du endrer e-postadressen til en bruker, vil vedkommende også motta en e-post for å bekrefte dette.

 

Testing av vurderinger

Ønsker du å teste ut vurderingene dine før du inviterer eksterne kandidater? Ingen problem!

Når du oppretter en vurdering, kan du invitere deg selv eller andre teammedlemmer som er lagt til på TestGorilla-kontoen din til å ta den. På denne måten kan du oppleve vurderingsprosessen på samme måte som en kandidat ville gjort - og du kan vurdere tilbakemeldinger og redigere vurderingen før du inviterer eksterne kandidater.


Naviger til den relevante oversiktssiden for vurderinger .
For å ta testen, velg alternativet "Prøv selv". Da får du en invitasjon til å ta testen, via e-post.
For å invitere teammedlemmer, velg alternativet "Inviter teammedlemmer", velg alle medlemmene du ønsker tilbakemelding fra, og klikk på "Send invitasjoner". Da får de invitasjoner til å ta vurderingen via e-post.
Tips: Benytt anledningen til å tilpasse e-postkommunikasjonen din ! Invitasjoner og annen e-postkommunikasjon som sendes til deg eller andre teammedlemmer er de samme som en kandidat mottar - og kan tilpasses hver enkelt vurdering.

 

 

Overfør eierskap


Advarsel! Tidligere eiere kan ikke kreve tilbake eierskapet for kontoen. Det er kun den nye eieren som kan bestemme om han eller hun vil overføre eierskapet tilbake, så vær forsiktig når du bruker denne funksjonen.

Kontoeierskapet kan overføres til en hvilken som helst av dine admin-brukere. Dette gjør du ved å gå til fanen Team-administrering:

Klikk på ikonet til høyre for navnet på administratoren.
Klikk på Overfør eirerskap i popup-vinduet som vises, der du blir advart om endringene som vil bli gjort i kontoen din.
Merk: Denne endringen trer i kraft umiddelbart, og den valgte administratoren blir den nye eieren. Den tidligere eieren vil bli nedgradert til administrator. Hvis kontoeieren har sluttet i bedriften og ikke kan overføre eierskapet, kan du kontakte suksess-teamet vårt, som kan hjelpe deg med å overføre eierskapet til en annen bruker.

 

Vanlige spørsmål

Hvordan kan jeg overføre eierskapet til meg selv hvis kontoeieren har sluttet i selskapet?
 Hvis kontoeieren har sluttet i bedriften og ikke kan overføre eierskapet, kan du kontakte suksess-teamet vårt som kan hjelpe deg med å overføre eierskapet til en annen bruker.

Hvor mange brukere kan vi ha på kontoen vår?
 Alle abonnementer kan ha så mange brukere de vil i alle roller, bortsett fra eier - det kan kun være én eier.

Var denne artikkelen nyttig?
36 av 52 syntes dette var nyttig

Artikler i denne seksjonen