Details zu den verfügbaren Benutzerrollen und den damit verbundenen Berechtigungen
Um Ihnen die Arbeitsteilung zu erleichtern, können Sie Ihrem Konto mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffsebenen hinzufügen. Alle Pläne können so viele Benutzer haben, wie sie benötigen. In diesem Artikel erläutern wir die angebotenen Nutzerrollen und die damit verbundenen Berechtigungen. Dieser Artikel ist für alle TestGorilla-Kontonutzer relevant.
In diesem Artikel
- Benutzerrollen
- Neue Benutzer hinzufügen
- Benutzer entfernen
- Benutzer bearbeiten
- Assessments testen
- Inhaberschaft übertragen
- Allgemeine Fragen
Teamverwaltung und Berechtigungen auf Kontoebene
Auf der Registerkarte Teamverwaltung, die Sie in Ihrem Benutzermenü finden, können Sie Ihre Benutzer verwalten. Von hier aus können Sie Benutzer hinzufügen oder entfernen oder ihre Benutzerrollen bearbeiten. Falls erforderlich, können Sie auch einem Admin die Kontoinhaberschaft übertragen.
| Hinweis: Einstellungsleiter haben keinen Zugriff auf die Registerkarte Teamverwaltung, da sie keine Berechtigungen für andere Benutzer erteilen können. Informationen zu Berechtigungen auf Bewertungsebene finden Sie in unserem Artikel über Erweiterte Benutzerrechte. |
Benutzerrollen
Es stehen Ihnen vier Benutzerrollen zur Verfügung:
| Kontoinhaber | Admin | Anwerber | Einstellender Manager | |
| Rechnungsinformationen bearbeiten |  |
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| Details des Pakets bearbeiten | |
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Admins hinzufügen/entfernen |
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| Anwerber hinzufügen/entfernen | |
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| Einstellungsmanager hinzufügen/entfernen | |
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| Assessments erstellen | |
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| ATS einschalten | |
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| Kandidaten einladen | |
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| Einladungs-E-Mails anpassen | |
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| Assessment-Link des Kandidaten kopieren | |
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| Erinnerung an Kandidaten senden | |
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| Ergebnisse überprüfen | |
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| Ergebnisse kommentieren und bewerten | |
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| Ergebnisse herunterladen | |
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| Ergebnisse an Kandidaten senden | |
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| Kandidaten ablehnen | |
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| Kandidaten löschen | |
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| Benutzerdefinierte Tests erstellen | |
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| Benutzerdefinierte Tests bearbeiten | |
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Neue Benutzer hinzufügen
Auf der Registerkarte Teamverwaltung können Sie Benutzer zu Ihrem Konto hinzufügen, entfernen und bearbeiten.
Neue Nutzer müssen einfach auf die von Ihnen gesendete Einladung klicken. Die Nutzer sollten kein unabhängiges Konto mit ihrer E-Mail-Adresse erstellen, sonst können Sie sie nicht hinzufügen.
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Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf Teamverwaltung |
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| Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen in der oberen rechten Ecke der Seite. | |
| Wählen Sie die Rolle aus und geben Sie die Benutzerdetails in dem erscheinenden Popup ein. | |
| Klicken Sie auf Einladen. TestGorilla sendet eine E-Mail-Einladung an Ihren neuen Benutzer. Dieser muss die Anweisungen in seiner Kontoeinladung befolgen, um die Einrichtung des Kontos abzuschließen. |
| Hinweis: Sie können neue Teammitglieder auch von den einzelnen Assessmentseiten aus hinzufügen, indem Sie auf Teammitglieder einladen und dann auf Teammitglied hinzufügen klicken und Schritt 3-4 der obigen Anweisungen befolgen. |
Benutzer entfernen
| Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf Teamverwaltung | |
Klicken Sie auf das  Entfernen-Symbol rechts neben dem Namen des Benutzers. |
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| Klicken Sie auf die Entfernen-Schaltfläche in dem Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Entfernung des Benutzers zu bestätigen. Der Benutzer wird dann sofort aus Ihrem Konto entfernt. |
Benutzer bearbeiten
| Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf Teamverwaltung | |
Klicken Sie auf das  Stiftsymbol rechts neben dem Namen des Benutzers. |
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| Ändern Sie die Rolle oder andere Benutzerdetails in dem daraufhin angezeigten Popup. Sie können die Rolle, den Vor- und Nachnamen und die E-Mail-Adresse ändern | |
| Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern. |
| Hinweis: Alle vorgenommenen Änderungen werden sofort wirksam. Wenn Sie die E-Mail-Adresse eines Benutzers ändern, erhält dieser eine E-Mail, um dies zu bestätigen. |
Assessments testen
Sie möchten Ihre Assessments testen, bevor Sie externe Bewerber einladen? Kein Grund zur Sorge!
Nachdem Sie ein Assessment erstellt haben, können Sie sich selbst oder andere Teammitglieder, die zu Ihrem TestGorilla-Konto hinzugefügt wurden, einladen, diese zu absolvieren. Auf diese Weise können Sie den Bewertungsprozess wie ein Kandidat erleben - und können dadurch Feedback berücksichtigen und Ihr Assessment bearbeiten, bevor Sie externe Kandidaten einladen.
| Navigieren Sie zur entsprechenden Übersichtsseite für das Assessment. | |
| Um an dem Assessment teilzunehmen, wählen Sie die Option "Versuchen Sie es selbst". Daraufhin erhalten Sie eine E-Mail-Einladung zur Teilnahme an dem Assessment. | |
| Um Teammitglieder einzuladen, wählen Sie die Option "Teammitglieder einladen", wählen Sie alle Mitglieder aus, von denen Sie Feedback wünschen, und klicken Sie auf "Einladungen senden". Daraufhin erhalten sie per E-Mail Einladungen zur Teilnahme an dem Assessment. |
| Tipp: Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre E-Mail-Kommunikation zu personalisieren! Einladungen und andere E-Mails, die an Sie selbst oder andere Teammitglieder geschickt werden, sind die gleichen wie die, die ein Bewerber erhält - und können für jedes Assessment personalisiert werden. |
Inhaberschaft übertragen
| Achtung! Ehemalige Inhaber können die Kontoinhaberschaft nicht zurückfordern. Nur der neue Inhaber kann entscheiden, die Inhaberschaft zurück zu übertragen, also seien Sie vorsichtig, wenn Sie diese Funktion nutzen. |
Die Kontoinhaberschaft kann auf jeden Ihrer Admin -Benutzer übertragen werden. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Teamverwaltung:
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Klicken Sie auf das |
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| Klicken Sie auf Inhaberschaft übertragen, wenn ein Warnhinweis auftaucht, der Sie auf die Änderungen hinweist, die an Ihrem Konto vorgenommen werden. |
| Hinweis: Diese Änderung tritt sofort in Kraft und der gewählte Admin wird zum neuen Inhaber. Der frühere Inhaber wird zum Admin zurückgestuft. Wenn Ihr Kontoinhaber Ihr Unternehmen verlassen hat und nicht in der Lage ist, die Inhaberschaft zu übertragen, wenden Sie sich an unser Erfolgsteam, das Ihnen bei der Übertragung der Inhaberschaft auf einen anderen Nutzer behilflich sein kann. |
Allgemeine Fragen
Wie kann ich das Eigentum auf mich selbst übertragen, wenn der Kontoinhaber das Unternehmen verlassen hat?
Wenn der Kontoinhaber Ihr Unternehmen verlassen hat und nicht in der Lage ist, die Inhaberschaft zu übertragen, wenden Sie sich an unser Erfolgsteam, das Ihnen bei der Übertragung der Inhaberschaft auf einen anderen Benutzer behilflich sein kann.
Wie viele Benutzer können wir in unserem Konto haben?
Alle Pläne können beliebig viele Benutzer in allen Rollen haben, mit Ausnahme des Inhabers - es kann nur einen Inhaber geben.