Dein Team verwalten – Deutsch

Details zu den verfügbaren Benutzerrollen und den damit verbundenen Berechtigungen

Damit du die Arbeit besser aufteilen kannst, kannst du deinem Konto mehrere Benutzer:innen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen hinzufügen. Unser kostenloses Paket erlaubt bis zu fünf Benutzer:innen pro Konto, während du bei kostenpflichtigen Paketen so viele Benutzer:innen wie nötig haben kannst. In diesem Artikel erläutern wir die angebotenen Benutzerrollen und ihre jeweiligen Berechtigungen. Dieser Artikel ist für alle Benutzer:innen von TestGorilla-Konten relevant.

Teamverwaltung und Berechtigungen auf Kontoebene

Auf der Registerkarte Teamverwaltung in deinem Benutzermenü kannst du deine Benutzer:innen verwalten. Hier kannst du Benutzer:innen hinzufügen oder entfernen oder ihre Benutzerrolle bearbeiten. Falls nötig, kannst du die Verantwortung für das Konto auch an eine:n Administrator:in übertragen.

Hinweis: Personalverantwortliche haben keinen Zugriff auf die Registerkarte Teamverwaltung, da sie anderen Benutzer:innen keine Berechtigungen erteilen können.

Informationen zu den Berechtigungen auf Bewertungsebene findest du in unserem Artikel über erweiterte Benutzerrechte.

Benutzerrollen

Es gibt vier Benutzerrollen, aus denen du wählen kannst:

	Inhaber:in	Administrator:in	Anwerber:in	Personalverantwortliche:r
Details zur Abrechnung
Details zum Paket
Einladen und entfernen Administrator:innen
Anwerber:innen
Personalverantwortliche
Bewertungen erstellen
Bewerbermanagementsystem aktivieren
Kandidat:innen einladen
Ergebnisse überprüfen

Benutzer:innen hinzufügen

Um neue Benutzer:innen zu deinem Konto hinzuzufügen, wähle die Registerkarte „Teamverwaltung“ aus:

Klicke auf die Schaltfläche „Benutzer:in hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke der Seite.

Wähle die Rolle aus und fülle die Benutzerdetails in dem daraufhin erscheinenden Pop-up-Fenster aus.

Klicke auf „Speichern“. TestGorilla sendet eine E-Mail-Einladung an den/die neue:n Benutzer:in. Er/Sie muss die Anweisungen in der Kontoeinladung befolgen, um die Einrichtung des Kontos abzuschließen.

Benutzer:innen entfernen

Um bestehende Benutzer:innen aus deinem Konto zu entfernen, wähle die Registerkarte Teamverwaltung aus:

Klicke auf das Entfernen-Symbol rechts neben dem Namen des/der Benutzer:in.

Klicke auf die Schaltfläche „Entfernen“ in dem Pop-up-Fenster, das dich auffordert, die Entfernung zu bestätigen. Der/Die Benutzer:in wird sofort aus deinem Konto entfernt.

Benutzer:innen bearbeiten

So bearbeitest du die Rolle von Benutzer:innen in der Registerkarte „Teamverwaltung“:

Klicke auf das Stift-Symbol rechts neben dem Namen des/der Benutzer:in.

Ändere die Rolle oder andere Benutzerdetails in dem daraufhin erscheinenden Pop-up-Fenster. Du kannst die Rolle, den Vor- und Nachnamen und die E-Mail-Adresse der Benutzer:innen ändern.

Klicke zum Abschluss auf „Speichern“.

Alle vorgenommenen Änderungen werden sofort wirksam.

Hinweis: Wenn du die E-Mail-Adresse der Benutzer:innen änderst, erhalten sie zur Bestätigung eine E-Mail.

Verantwortung übertragen

Achtung: Ehemalige Inhaber:innen können die Verantwortung für das Konto nicht zurückfordern. Nur der/die neue Inhaber:in kann entscheiden, ob er/sie die Verantwortung zurückgeben möchte. Sei also vorsichtig, wenn du diese Funktion nutzt.

Die Verantwortung für das Konto kann auf jede:n deiner Admin-Benutzer:innen übertragen werden. Gehe dazu auf die Registerkarte Teamverwaltung:

Klicke auf das Personen-Symbol rechts neben dem Namen des/der Administrator:in.

Klicke auf „Verantwortung übertragen“ in dem Pop-up-Fenster, das erscheint und dich vor den Änderungen warnt, die an deinem Konto vorgenommen werden.

Diese Änderung wird sofort wirksam und der/die gewählte Administrator:in wird neue:r Inhaber:in. Der/Die frühere Inhaber:in wird zum/zur Administrator:in herabgestuft.

Hinweis: Wenn der/die Inhaber:in deines Kontos dein Unternehmen verlassen hat und nicht in der Lage ist, die Verantwortung zu übertragen, wende dich an unser Erfolgsteam, das dir bei der Übertragung der Verantwortung auf eine:n andere:n Benutzer:in helfen kann.

Häufige Fragen

Wie kann ich die Verantwortung auf mich übertragen, wenn der/die Kontoinhaber:in das Unternehmen verlassen hat?

Wenn der/die Inhaber:in deines Kontos dein Unternehmen verlassen hat und nicht in der Lage ist, die Verantwortung zu übertragen, wende dich an unser Erfolgsteam, das dir bei der Übertragung der Verantwortung auf eine:n andere:n Benutzer:in helfen kann.

Wie viele Benutzer:innen können wir in unserem Konto haben?

Kostenlose Pakete sind auf fünf Benutzer:innen beschränkt, aber alle anderen Pakete können beliebig viele Benutzer:innen in allen Rollen haben, mit Ausnahme des/der Inhaber:in – es kann immer nur eine:n Inhaber:in geben.