Allt du behöver veta om att göra och redigera en utvärdering.
Den här omfattande guiden för att skapa och redigera utvärderingar är utformad för att ge dig allt du behöver veta innan du bjuder in din första externa kandidat. I den här artikeln tar vi dig igenom processen steg för steg så att du snabbt kan komma igång med din utvärdering! Den här artikeln är relevant för TestGorilla-användare med rollerna Ägare, Administratör och Rekryterare.
Ungefärlig lästid 9 minuter
I den här artikeln
- Förstå utvärderingar
- Skapa en utvärdering
- Redigera en utvärdering
- Klona en utvärdering
- Arkivera en utvärdering
- Vanliga frågor
Förstå utvärderingar
Vad är en utvärdering?
En utvärdering är en samling individuella tester och frågor – som sammanställts av dig – för att bedöma dina kandidaters kompetens. Du kan inkludera upp till 5 tester och upp till 10 anpassade frågor i en enda utvärdering – 20 om du har en affärsplan. Om du har planen Scale eller högre kan du även lägga till upp till fem kvalificerande frågor.
Tänk på en utvärdering som ett kassaskåp:
- Kvalificerande frågor är kombinationslåset, vilket ger tillgång till kassaskåpet om du känner till alla korrekta nummer.
- Tester är som ädelstenarna, kontanterna och andra värdesaker: utvärderingens huvudfokus. Dessa har påtagligt värde för både dig och andra.
- Anpassade frågor är de andra saker som du vill skydda om ditt hus brinner ner, som flygbiljetterna från bröllopsresan eller nyckeln till ditt barndomshus. De har ett sentimentalt värde för dig, och kanske din familj, men inte för samhället i stort.
Vad ska jag använda i min utvärdering?
Vilka tester du väljer att använda i din utvärdering beror på vilken roll du vill fylla. Vi lämnar valet av tester och frågor till dig eftersom alla företag har olika behov, men vi rekommenderar att du skapar en utvärdering som är utformad för att mäta så många typer av färdigheter som möjligt.
Det har gjorts omfattande undersökningar för att skapa kunskap om vilka anställningsmetoder som förutsäger framgång i arbetet. En av de viktigaste studierna inom detta område är Frank Schmidts metaanalys av ett sekels produktivitetsdata på arbetsplatsen. Tabellen nedan kommer från Harvard Business Review och visar resultatet av den här studien: tester som mäter flera olika färdigheter har den högsta prediktiva giltigheten bland vanliga anställningsmetoder.
Vi kategoriserar vårt testbibliotek efter testtyp, så att du lättare kan kombinera olika typer för att få bästa möjliga predicerande värde av kandidatens resultat.
Exempel:
Föreställ dig att du skapar en utvärdering för en front-end-tekniker. Du får det bästa predicerande resultatet om du använder tester från en rad olika testtyper, till exempel:
|
Testnamn |
Typ av test |
|
Rollspecifikt Dessa tester mäter din kandidats förmåga att tillämpa sina arbetsrelaterade färdigheter och kunskaper. |
|
|
Kognitiv förmåga Dessa tester mäter kandidatens allmänna tanke- och problemlösningsförmåga |
|
|
Personlighet och kultur Bidrar till att ge en bild av hur en person kommer att passa in i ditt befintliga team |
Dessa tester kan sedan kompletteras med frågor som du väljer. Frågorna kan vara relaterade till din jobbroll eller ditt företag eller användas för att ta reda på mer om din kandidat.
Skapa en utvärdering
För att skapa din utvärdering måste du först logga in på ditt TestGorilla-konto.
På fliken Mina utvärderingar klickar du på knappen Skapa ny utvärdering för att starta processen.
Att skapa en utvärdering sker i följande steg:
- Namn på utvärdering
- Välj tester
- Lägg till frågor
- Granska och konfigurera
- Ge enkätsvar – i förekommande fall
- Nästa steg
Namn för utvärdering
Det första steget när du skapar en utvärdering omfattar:
- Namnge utvärderingen
- Välja utvärderingsspråk
- Välja jobbroll för utvärderingen
|
Namnge din utvärdering Vi rekommenderar att du ger din utvärdering ett namn som gör det enkelt för dig att skilja den från andra. Om utvärderingen är för en befattning som du regelbundet rekryterar för kan du inkludera befattningen och datumet då annonsen publicerades. Om du anställer för flera kontor kan du prova att lägga till platsen i namnet. |
|
|
Språk för bedömningen Som standard presenterar vi allt utvärderingsinnehåll på engelska. Om du ändrar språk kan du skapa en utvärdering på det språket. Detta ändrar hela gränssnittet för kandidaten till det valda språket, samt ändrar testbiblioteket till ditt valda språk. |
|
|
Arbetsroll Genom att välja en jobbroll kan vi rekommendera tester som passar dina behov. Du kan söka efter nyckelord eller bläddra igenom listan för närmaste matchning. Detta är valfritt. Du kan lämna den tom om du inte vill att vi ska föreslå tester åt dig. |
Obs! Listan över jobbroller är mycket omfattande, men det går inte att inkludera alla jobbroller. Om vi inte har en nära matchning till den befattning du anställer för väljer du Annat i listan. Du kan då berätta för oss vilken jobbroll vi har, så att vi kan förbättra våra algoritmer.
Klicka på Nästa steg för att fortsätta.
Välj tester
I det här steget kan du välja upp till fem tester att lägga till i din utvärdering. Tänk på de färdigheter och attribut som krävs för din roll och använd tester som matchar dessa.
Om du valde en jobbroll under steg ett kommer systemet att föreslå tester som kan passa den rollen. Om du inte vet var du ska börja är det bra att använda förslag.
Alternativt kan du tänka på vilka hårda och mjuka färdigheter som skulle utgöra en bra kandidat till rollen och välja ut tester som är meningsfulla för de fem viktigaste färdigheterna.
På den här sidan hittar du vårt testbibliotek. Du kan:
|
Sök efter ett test per namn. |
|
|
Filtrera efter testtyp. |
|
|
Läs grundläggande information om testet. |
|
|
Visa mer detaljerad information, förhandsgranska frågor och Lägg till testet i din utvärdering. |
|
|
Ta bort ett test som du redan har lagt till i din utvärdering. |
Så här lägger du till ett test i en utvärdering:
|
Hitta testet du vill använda genom att antingen söka med nyckelord eller filtrera på testtyp. |
|
|
Klicka på den gröna knappen Lägg till för att välja det för din utvärdering. |
|
|
Den valda utvärderingen visas guldfärgad ovanför sök- och filterrutorna. Du kan dra och släppa testerna för att sortera om dem. |
När du har valt dina tester klickar du på Nästa steg för att fortsätta.
Tips: Kunder med planen Scale eller Business kan skapa egna tester för användning i utvärderingar. Om du vill välja från ditt eget testbibliotek väljer du Mina företagstester i rullgardinsmenyn för filtrering. Du kan sedan Lägga till tester enligt behov genom att följa stegen ovan.
Lägg till frågor
Du kanske vill att dina kandidater ska berätta om sig själva eller ladda upp sitt cv eller portfölj. Du kan göra detta med hjälp av anpassade frågor.
Anpassade frågor är frågor som du själv väljer för din utvärdering. Du kan välja mellan upp till fem frågetyper och lägga till upp till 20 frågor – beroende på din plan.
Vi har en fullständig artikel med information om hur du använder anpassade frågor. Du hittar den här.
På sidan Lägg till frågor kan du antingen skapa en fråga från grunden eller välja en fråga från biblioteket, samt sortera om dina frågor.
|
I tabellen med anpassade frågor visas dina valda frågor i den ordning dina kandidater ser dem. De kan redigeras och omorganiseras genom att klicka på ikonerna till höger om frågan. |
|
|
Skapa dina egna frågor genom att klicka på önskad ruta. Ett popupfönster visas med frågeredigeraren. Frågor läggs till i tabellen när du sparar dem. |
|
|
Välj från vårt bibliotek med anpassade frågor längst ner på sidan. I den här delen kan du söka och filtrera för att hitta den perfekta frågan. |
Obs! Detta är en allmän översikt över funktionerna på denna sida. Se vår särskilda artikel om anpassade frågor för fullständig information.
Klicka på Nästa steg för att gå vidare till det sista steget i att skapa en utvärdering.
Granska och konfigurera
Detta är det sista steget för att skapa din utvärdering. Här kan du sätta pricken över i innan du bjuder in dina kandidater. Här kan du göra en slutlig ombeställning av dina tester och anpassade frågor samt tillämpa avancerade inställningar.
Sidan har två avsnitt:
|
Valda tester Testerna listas i den ordning de visas i utvärderingen. Om du håller muspekaren över ett val ändras dess färg som tecken på att det är markerat. Det finns några alternativ på höger sida:
Anpassade frågor visas som ett enda alternativ på listan. Du kan välja när avsnittet med anpassade frågor visas i din utvärdering genom att använda pilknapparna eller ta bort dem helt. Om du vill sortera om eller ta bort enskilda frågor måste du gå tillbaka till steg 3: Lägg till frågor. |
|
|
Avancerade inställningar Om du bläddrar nedåt på sidan kommer du till avsnittet Avancerade inställningar. Vi har en fullständig artikel här som går in mer i detalj om dessa, men här är en snabb genomgång av funktionerna:
Utöka relevant avsnitt för att se de fullständiga alternativen för varje avsnitt och lägga till dem i din utvärdering. |
Klicka på Slutför för att slutföra utvärderingen. Detta leder dig till utvärderingsöversikten.
Ange enkätsvar – om tillämpligt
Vårt testbibliotek har två tester som behöver input från dig:culture add-enkäten och motivationstestet. Båda dessa tester kräver att du väljer egna svar för att ge det mest exakta resultatet för ditt företag. Här finns en ingående guide som kan hjälpa dig med detta.
Varning: Du kan fortfarande bjuda in kandidater att göra din utvärdering utan att göra enkäten i slutet, men inga resultat visas för det här testet förrän du har slutfört det själv.
Nästa steg
När du har skapat din utvärdering är det dags att låta personer göra den. Vi rekommenderar följande:
- Anpassa e-postmeddelandet med inbjudan. Du har möjlighet att anpassa e-postinbjudan istället för att använda våra standardmeddelanden. På så sätt kan du säkerställa att tonen i meddelandet överensstämmer med företagets ton, samtidigt som du kan inkludera mer information. Du kan göra detta på utvärderingsöversiktsidan.
- Gör utvärderingen själv som en förhandsgranskning. Detta ger dig möjlighet att se de frågor som kommer att ställas och se till att de passar din utannonserade jobbroll. Om du upptäcker något i din utvärdering som du vill ändra kan du klona din utvärdering och göra dessa ändringar.
- Bjuda in kandidater. Du kan bjuda in kandidater via ett enskilt meddelande eller med massutskick, eller via offentliga länkar. Vår guide till kommunikation med kandidater ger mer information om detta.
Redigera en utvärdering
Du kan välja olika tester eller ändra ordningen på dina anpassade frågor. Du kan redigera en utvärdering tills du bjuder in din första kandidat att göra den. Efter detta går det inte att göra några ändringar.
Du kan redigera din utvärdering på två sätt:
|
På sidan Mina utvärderingar markerar du din utvärdering och klickar på symbolen med tre punkter. Välj Redigera på menyn. |
|
|
Gå till utvärderingen på fliken Mina utvärderingar genom att klicka på den. Klicka på pennknappen längst upp till höger på utvärderingsöversiktsidan. |
Obs! Om du redan har bjudit in en kandidat att göra din utvärdering kan du inte välja redigeringsalternativet. Du måste klona din utvärdering för att göra ändringar.
Klona en utvärdering
Med kloning kan du göra en kopia av en befintlig utvärdering. De tester du tidigare har valt kommer att överföras, men med ett annat urval av frågor. Dina anpassade frågor kopieras direkt, tillsammans med alla avancerade inställningar som du har tillämpat. Du kan sedan redigera utvärderingen för att göra nödvändiga ändringar eller börja bjuda in kandidater att göra den.
Du kan klona en utvärdering på två sätt:
|
På sidan Mina utvärderingar markerar du din utvärdering och klickar på symbolen med tre punkter. Välj Klona på menyn. |
|
|
Gå till utvärderingen på fliken Mina utvärderingar genom att klicka på den. Klicka på knappen dubbla sidor längst upp till höger på behandlingsöversiktssidan. |
Båda metoderna skapar en klonad utvärdering som visas överst i utvärderingslistan med namnet Kopia av {utvärderingsnamn}.
Arkivera en utvärdering
När du har avslutat anställningen för din roll kan du arkivera den för att ta bort den från din utvärderingsvy. Detta bidrar till att minska röran om du har ett stort antal utvärderingar som körs samtidigt.
Du kan klona en utvärdering på två sätt:
|
På sidan Mina utvärderingar markerar du din utvärdering och klickar på symbolen med tre punkter. Välj Arkiv på menyn. |
|
|
Gå till utvärderingen på fliken Mina utvärderingar genom att klicka på den. Klicka på knappen mapp längst upp till höger påutvärderingsöversikten. Ett popupfönster visas där du uppmanas att identifiera vem du anställde och försvinner när du gör ditt val. Ett meddelande visas överst i utvärderingen som anger att utvärderingen har arkiverats. |
Arkiverade utvärderingar visas i avsnittet Arkiverade på fliken Mina utvärderingar . För att avarkivera utvärderingen följer du samma steg som ovan men väljer Avarkivera.
Vanliga frågor
Hur kan jag prova min utvärdering innan jag bjuder in kandidater?
Både du och dina registrerade kontoanvändare kan göra utvärderingen innan de bjuder in kandidater. Skicka bara en inbjudan till e-postadressen för en registrerad kontoanvändare. Vårt system känner igen dig som kontoanvändare. Inga krediter kommer att användas.
Varför kan jag inte redigera min utvärdering?
För att vara rättvis måste alla kandidater göra samma utvärdering med samma tidsgränser. På grund av detta kan utvärderingar inte redigeras när en kandidat har bjudits in.
Jag har valt fel test för min utvärdering. Hur kan jag ändra den?
Om du inte har bjudit in några kandidater till din utvärdering kan du redigera den genom att klicka på redigeringssymbolen i utvärderingsöversikten. Om du redan har bjudit in kandidater måste du göra en klon av den och redigera klonen för att göra eventuella korrigeringar. Vi rekommenderar även att du arkiverar den ursprungliga utvärderingen för att göra den offline.