Geavanceerde gebruikersrechten

Met geavanceerde gebruikersrechten kun je zelf bepalen welke van je accountgebruikers toegang hebben tot elke assessment

Misschien werft je bedrijf voor meerdere afdelingen, of heb je een wervingsbureau dat met meerdere klanten werkt. In zo'n scenario wil je dat elke gebruiker alleen toegang heeft tot het assessments en kandidaten die voor hem relevant zijn. Met geavanceerde gebruikersrechten kun je de zichtbaarheid van je assessments beperken tot specifieke teamleden. Geavanceerde gebruikersrechten zijn beschikbaar voor gebruikers met de rollen Eigenaar, Beheerder of Recruiter met Propakketten.

Leestijd ca. 4 minuten

In dit artikel

1. Toegang tot geavanceerde gebruikersrechten
   1. Toegang tijdens het aanmaken of bewerken van een assessment
   2. Toegang vanuit het assessmentoverzicht
   3. Toegang vanuit het tabblad Mijn assessments
2. Instellen van gebruikersrechten
3. Standaard geavanceerde gebruikersrechten en wie die kan veranderen
4. Welke beperkingen zijn van kracht?
5. Veel voorkomende vragen

Toegang tot geavanceerde gebruikersrechten

Geavanceerde gebruikersrechten zijn toegankelijk tijdens de laatste stap van het assessmentproces, vanaf de pagina Assessmentoverzicht of via het tabblad Mijn assessments van je account.

Toegang tijdens het aanmaken of bewerken van een assessment

De eerste manier om toegang te krijgen tot geavanceerde gebruikersrechten is tijdens het maken van een nieuwe assessment of het bewerken van een bestaande assessment.

	Scrol in stap 4 van het proces voor het maken van assessments naar beneden naar Geavanceerde opties.
	Klik op het label Toegang beheren om deze uit te klappen.
	Ga verder met het hoofdstuk over instellen van gebruikersrechten om de rechten van je accountgebruikers in te stellen.

Toegang vanuit het assessmentoverzicht

Misschien heb je het assessment al bepaald of zijn je kandidaten al begonnen met het maken van het assessment, zodat je die niet kunt bewerken. De tweede manier van toegang tot geavanceerde gebruikersrechten is vanuit de overzichtspagina van een bestaand assessment.

	Klik op de knop Toegang beheren in de rechterbovenhoek van de pagina Assessmentoverzicht. Een pop-upscherm met al je accountgebruikers verschijnt.
	Ga verder met het hoofdstuk over instellen van gebruikersrechten om de rechten van je accountgebruikers in te stellen.

Toegang vanuit het tabblad Mijn assessments

De derde manier van toegang tot geavanceerde gebruikersrechten is vanuit het tabblad Mijn assessments.

	Selecteer het pictogram met drie stippen rechtsboven in de tabel voor het assessment waarvoor je de toegang wilt beheren. Hiermee wordt een lijst met opties getoond.
	Klik op Toegang beheren voor een pop-upscherm met een lijst van alle gebruikers op jouw account.
	Ga verder met het hoofdstuk over instellen van gebruikersrechten om de rechten van je accountgebruikers in te stellen.

Instellen van gebruikersrechten

Of je nu gebruikersrechten hebt gebruikt tijdens het maken van een assessment, vanaf de pagina Assessmentoverzicht, of vanaf het tabblad Mijn assessments, je zou nu een lijst met alle gebruikers in je account moeten zien.

	Zoek de persoon waarvan je de toegang wil beheren. Als de lijst lang is, kun je gebruikers zoeken op naam of e-mailadres in het zoekvak bovenaan de lijst. Je kunt ook filteren op roltype.
	Vink de gebruikers aan of af, naargelang ze al dan niet toegang moeten krijgen. Een vinkje betekent dat toegang wordt verleend, terwijl een leeg selectievakje betekent dat de gebruiker geen toegang heeft. Je kunt ook Alles selecteren or Alles deselecteren.
	Sla je wijzigingen op door op de groene knop Wijzigingen opslaan te klikken. Als je deze lijst opent terwijl je een assessment maakt, is dit niet nodig, dus de knop zal niet verschijnen.

Standaard geavanceerde gebruikersrechten en wie die kan veranderen

Assessments die gemaakt zijn na 14 december 2021 zijn standaard zichtbaar voor de accounteigenaar, Admins en de maker van het assessment, ongeacht de rol van die maker.  De accounteigenaar en Admingebruikers hebben toegang tot alle assessments, dit kan niet worden gewijzigd.

Wanneer een assessment wordt gedupliceerd, worden de gebruikersrechten overgenomen van de oorspronkelijke assessment. Je kunt deze naar behoefte wijzigen.

In de onderstaande tabel staat wie geavanceerde gebruikersrechten kan toewijzen:

Voorbeeld: Als een Recruiter een assessment zou maken, zou hij de assessmentmaker zijn en onmiddellijk volledige toegang hebben tot het assessment.

Een Admin kan deze toegang verwijderen door de toegang tot het assessment te beheren.

Welke beperkingen zijn van kracht?

Als een gebruiker geen toegang heeft tot een assessment, zal die assessment niet verschijnen in het tabblad Mijn assessments. Evenzo verschijnen kandidaten binnen deze assessments niet op het tabblad Mijn kandidaten.

Barbara Robertson, Recruiter in het bovenstaande voorbeeld, kreeg bijvoorbeeld geen toegang om het assessment voor een Verkoper te bekijken. Het tabblad Mijn kandidaatblijft leeg. Als ze in de toekomst toegang zouden krijgen, zouden de kandidaten verschijnen die de Verkoperassessment hebben gedaan.

Veel voorkomende vragen

Wat gebeurt er als een kandidaat verschillende assessments heeft afgelegd, maar als een gebruiker slechts tot een paar van die assessments toegang heeft? Kunnen zij deze kandidaten nog altijd zien?

Gebruikers kunnen zoeken naar individuele kandidaten op naam of op e-mailadres in het tabblad Mijn kandidaten. Als een kandidaat meer dan één assessment aflegt, maar de gebruiker heeft slechts toegang tot één ervan, dan zullen de zoekresultaten verschijnen maar wordt alleen het rapport weergegeven voor het assessment(s) waartoe de gebruiker toegang heeft.

Wie heeft er toegang tot geavanceerde gebruikersrechten?

Gebruikers met een pakket Pro dat gekocht hebben toegang tot deze functie. Gebruikers van een verouderd pakket moeten overschakelen naar een nieuw pakket om gebruik te kunnen maken van deze functie.