Alt du trenger å vite om å opprette og redigere en evaluering.
Denne omfattende veiledningen for å opprette og redigere evalueringer er utformet for å gi deg alt du trenger å vite før du inviterer din første eksterne kandidat. I denne artikkelen tar vi deg gjennom prosessen trinn for trinn, slik at du raskt kan komme i gang med evalueringen! Denne artikkelen er relevant for TestGorilla-brukere med rollene Eier, Administrator og Rekrutterer.
Cirka lesetid: 9 minutter
I denne artikkelen
- Forstå evalueringer
- Opprette en evaluering
- Redigere en evaluering
- Klone en evaluering
- Arkivere en evaluering
- Vanlige spørsmål
Forstå evalueringer
Hva er en evaluering?
En evaluering er en samling av individuelle tester og spørsmål – kompilert av deg – for å evaluere ferdighetene til kandidatene dine. Du kan inkludere opptil 5 tester og opptil 10 egendefinerte spørsmål i én evaluering – 20 hvis du har en forretningsplan. Hvis du har en skalaplan eller høyere, kan du også legge til opptil 5 kvalifiserende spørsmål.
Tenk på en evaluering som en safe:
- Kvalifiserende spørsmål er kombinasjonslåsen. Du får tilgang til safen hvis du vet alle de riktige numrene.
- Testene er juveler, kontanter og andre verdigjenstander, hovedfokuset for evalueringen. Disse har konkret verdi for både deg og andre.
- Egendefinerte spørsmål er de andre tingene du ønsker å beskytte hvis huset ditt brenner ned, for eksempel flybilletter fra bryllupsreisen eller nøkkelen til barndomshjemmet ditt. Disse har en affeksjonsverdi for deg, og kanskje familien din, men ikke for samfunnet som helhet.
Hva bør jeg bruke i evalueringen?
Testene du velger å bruke i evalueringen, er avhengig av rollen du ønsker å fylle. Vi lar valget av tester og spørsmål være opp til deg, ettersom hver bedrift har forskjellige krav, selv om vi anbefaler å opprette en evaluering som er utformet for å måle så mange typer ferdigheter som mulig.
Det er gjort omfattende undersøkelser for å forstå hvilke ansettelsesmetoder som forutser suksess i jobben. En av de viktigste studiene på dette området er Frank Schmidts metaanalyse av et århundre med arbeidsplassproduktivitetsdata. Tabellen nedenfor, fra Harvard Business Review, viser resultatene til denne studien: Flermålstester har den høyeste forutsigende gyldigheten blant vanlige ansettelsespraksiser.
Vi kategoriserer testbiblioteket vårt etter testtype, slik at du enklere kan kombinere ulike typer for å få den beste prediktive verdien av kandidatytelsen.
Eksempel:
Forestill deg at du oppretter en evaluering for en front-tekniker. Du vil få de beste prediktive resultatene hvis du bruker tester fra en rekke testtyper, for eksempel:
|
Testnavn |
Testtype |
|
Rollespesifikk Disse testene måler kandidatens evne til å bruke jobbrelaterte ferdigheter og kunnskap. |
|
|
Kognitive evner Disse testene måler kandidatens generelle tenkende og problemløsende evner |
|
|
Personlighet og kultur Bidrar til å gi et inntrykk av hvordan noen passer inn i ditt eksisterende team |
Disse testene kan deretter suppleres med spørsmål du velger. Spørsmålene kan være relatert til jobbrollen eller bedriften din, eller brukes til å finne ut mer om kandidaten din.
Opprette en evaluering
For å opprette evalueringen må du først logge på TestGorilla-kontoen din.
På fanen Mine evalueringer klikker du på knappen Opprett ny evaluering for å starte prosessen.
Oppretting av en evaluering skjer i følgende trinn:
- Navngi evalueringen
- Velge tester
- Legge til spørsmål
- Gå gjennom og konfigurere
- Oppgi svar på undersøkelsen – hvis aktuelt
- Neste trinn
Gi evaluering et navn
Det første trinnet i prosessen for evalueringsoppretting er der du skal:
- Navngi evalueringen
- Velge evalueringsspråket
- Velge jobbrollen for evalueringen
|
Gi navn til evalueringen Vi anbefaler å navngi evalueringen, noe som gjør det enkelt for deg å skille den fra andre. Hvis evalueringen er for en stilling du regelmessig ansetter for, kan du inkludere stillingstittelen og datoen da stillingen ble lagt ut. Hvis du ansetter for flere kontorer, kan du legge til stedet i navnet. |
|
|
Språk for evaluering Som standard presenterer vi alt evalueringsinnhold på engelsk. Hvis du endrer språket, kan du opprette en evaluering på dette språket. Dette endrer hele kandidatopplevelsen til det valgte språket, i tillegg til å endre testbiblioteket til det valgte språket. |
|
|
Jobbstilling Valg av en jobbrolle gjør det mulig for oss å anbefale tester som kan passe dine behov. Du kan søke etter nøkkelord eller bla gjennom listen for å finne nærmeste treff. Dette er valgfritt. Du kan la det stå tomt hvis du ikke vil at vi skal foreslå tester for deg. |
Merk: Selv om listen over jobbroller er svært omfattende, er det ikke mulig å inkludere alle jobbroller. Hvis vi ikke har noe som ligner stillingen du ansetter for, kan du velge Annet fra listen. Deretter kan du fortelle oss jobbrollen, slik at vi kan forbedre algoritmene våre.
Klikk på Neste trinn for å fortsette.
Velg tester
I dette trinnet kan du velge opptil fem tester som skal legges til i evalueringen. Tenk på ferdighetene og attributtene som kreves for rollen, og bruk tester som samsvarer med disse.
Hvis du valgte en jobbrolle i trinn én, vil systemet foreslå tester som kan passe til denne rollen. Hvis du ikke vet hvor du skal begynne, er det å bruke forslagene et bra sted.
Alternativt kan du tenke på hvilke harde og myke ferdigheter som utgjør en god kandidat for rollen, og velge tester som passer for de fem viktigste ferdighetene.
På denne siden finner du testbiblioteket vårt. Du kan:
|
Søke etter en test ved hjelp av navn. |
|
|
Filtrere etter testtype. |
|
|
Lese grunnleggende informasjon om testen. |
|
|
Se mer detaljert informasjon, forhåndsvis spørsmål og Legg til testen i evalueringen. |
|
|
Fjern en test som du allerede har lagt til i evalueringen. |
Slik legger du til en test i en evaluering:
|
Finn testen du vil bruke, enten ved å søke etter nøkkelord eller filtrere etter testtype. |
|
|
Klikk på den grønne Legg til-knappen for å velge den for evalueringen. |
|
|
Den valgte evalueringen vises i gull over søke- og filterboksene. Du kan dra og slippe testene for å endre rekkefølgen på dem. |
Når du er ferdig med å velge testene, klikker du på Neste trinn for å fortsette.
Tips: Kunder på en skala- eller forretningsplan kan lage sine egne tester for bruk i evalueringer. Hvis du vil velge fra ditt eget bibliotek med tester, velger du Min bedrift-tester fra rullegardinlisten for filteret. Deretter kan du legge til tester etter behov ved å følge trinnene ovenfor.
Legg til spørsmål
Du vil kanskje at kandidatene skal fortelle deg om seg selv eller laste opp CV-en eller porteføljen sin. Du kan gjøre dette ved hjelp av egendefinerte spørsmål.
Egendefinerte spørsmål er spørsmål som du selv velger for evalueringen. Du kan velge fra fem spørsmålstyper og legge til opptil 20 spørsmål – avhengig av plan.
Vi har en fullstendig artikkel med informasjon om hvordan du bruker egendefinerte spørsmål, som du finner her.
På siden Legg til spørsmål kan du enten opprette et spørsmål fra bunnen av eller velge et spørsmål fra biblioteket, i tillegg til å endre rekkefølgen på spørsmålene.
|
Tabellen for egendefinerte spørsmål viser de valgte spørsmålene i den rekkefølgen de vil bli presentert for kandidatene dine. Du kan redigere og endre rekkefølgen på dem ved å klikke på ikonene ved siden av spørsmålet. |
|
|
Lag dine egne spørsmål ved å klikke på den nødvendige flisen. Et popup-vindu vises med spørsmålsredigeringsprogrammet. Spørsmål legges til i tabellen når du lagrer dem. |
|
|
Velg fra biblioteket vårt med egendefinerte spørsmål nederst på siden. Denne delen kan søkes og filtreres for å hjelpe deg med å finne det ideelle spørsmålet. |
Merk: Dette er en generell oversikt over funksjonene på denne siden. Se vår dedikerte artikkel om egendefinerte spørsmål for å få fullstendig informasjon.
Klikk på Neste trinn for å gå videre til det siste trinnet for å opprette en evaluering.
Gå gjennom og konfigurer
Dette er det siste trinnet i opprettingen av evalueringen. Her kan du ta den siste finpussen før du inviterer kandidatene. Her kan du endre rekkefølgen på testene og de egendefinerte spørsmålene dine og bruke avanserte innstillinger.
Siden har to deler:
|
Valgte tester Testene er oppført i den rekkefølgen de vises i evalueringen. Hvis du holder pekeren over et valg, endres fargen for å indikere at det er valgt. Det finnes noen alternativer på høyre side:
Egendefinerte spørsmål vises som ett alternativ på listen. Du kan velge når delen for egendefinerte spørsmål skal vises i evalueringen ved å bruke pilknappene, eller fjerne dem helt. Hvis du vil endre rekkefølge på eller fjerne individuelle spørsmål, må du gå tilbake til trinn 3: Legg til spørsmål. |
|
|
Avanserte innstillinger Hvis du blar nedover på siden, går du til delenAvanserte innstillinger. Vi har en fullstendig artikkel her som går i mer detalj om disse, men her er en rask oversikt over funksjonene:
Utvid den relevante delen for å se de fullstendige alternativene for hver av dem og for å legge dem til i evalueringen. |
Klikk på Fullfør for å fullføre opprettingen av evalueringen. Dette vil sende deg til evalueringsoversikten.
Gi svar på undersøkelsen – hvis aktuelt
Testbiblioteket har to tester som trenger innspill fra deg, undersøkelsen for kulturtillegg og motivasjonstesten. Begge disse testene krever at du velger egne svar for å gi de mest nøyaktige resultatene for bedriften din. Vi har en dyptgående veiledning her som kan hjelpe deg med å gjøre dette.
Advarsel: Du kan fremdeles invitere kandidater til å ta evalueringen uten å fullføre undersøkelsen selv, men ingen resultater vil vises for denne testen før du har fullført den selv.
Neste trinn
Når du har opprettet evalueringen, er det på tide å få folk til å ta den. Vi anbefaler at du gjør følgende:
- Tilpass e-postinvitasjonen. Du har muligheten til å tilpasse e-postinvitasjonen i stedet for å bruke standardmeldingene våre. Dette gjør det mulig for deg å sikre at tonen samsvarer med bedriftens tone, samtidig som du får muligheten til å inkludere mer informasjon. Du kan gjøre dette på siden for evalueringsoversikt .
- Ta evalueringen selv som en forhåndsvisning. Dette gir deg muligheten til å se spørsmålene som vil bli stilt, slik at de passer til den annonserte jobbrollen. Hvis du legger merke til noe i evalueringen du ønsker å endre, kan du klone evalueringen og gjøre disse endringene.
- Inviter kandidater. Du kan invitere kandidater via enkel- eller masseutsending av e-post eller via offentlige koblinger. Vår veiledning for kommunikasjon med kandidater gir mer informasjon om dette.
Redigere en evaluering
Det kan være lurt å velge forskjellige tester eller endre rekkefølgen på de egendefinerte spørsmålene dine. Du kan redigere en evaluering helt til du inviterer din første kandidat til å ta den. Etter dette er det ikke mulig å gjøre endringer.
Du kan redigere evalueringen på to måter:
|
På siden Mine evalueringer uthever du den nødvendige evalueringen og klikker på ikonet med tre prikker. Velg Rediger fra menyen. |
|
|
Få tilgang til evalueringen fra fanen Mine evalueringer ved å klikke på den. Klikk på blyantknappen øverst i høyre hjørne på siden for evalueringsoversikt. |
Merk: Hvis du allerede har invitert en kandidat til å ta evalueringen, kan du ikke velge redigeringsalternativet. Du må klone evalueringen for å gjøre endringer.
Klone en evaluering
Kloning lar deg lage en kopi av en eksisterende evaluering. Testene du valgte tidligere, vil rulles over, men med et annet utvalg av spørsmål. De egendefinerte spørsmålene kopieres direkte, sammen med eventuelle avanserte innstillinger du brukte. Du kan deretter redigere evalueringen for å gjøre eventuelle nødvendige endringer, eller begynne å invitere kandidater til å ta den.
Du kan klone en evaluering på to måter:
|
På siden Mine evalueringer uthever du den nødvendige evalueringen og klikker på ikonet med tre prikker. Velg Klon i menyen. |
|
|
Få tilgang til evalueringen fra fanen Mine evalueringer ved å klikke på den. Klikk på dobbeltside-knappen øverst i høyre hjørne av evalueringsoversikten. |
Begge metodene oppretter en klonet evaluering som vises øverst i evalueringslisten med navnet Kopi av {assessment name}.
Arkivere en evaluering
Når du er ferdig med å ansette for rollen, kan du arkivere den for å fjerne den fra evalueringsvisningen. Dette bidrar til å redusere rot hvis du har et stort antall evalueringer som kjører samtidig.
Du kan klone en evaluering på to måter:
|
På siden Mine evalueringer uthever du den nødvendige evalueringen og klikker på ikonet med tre prikker. Velg Arkiver fra menyen. |
|
|
Få tilgang til evalueringen fra fanen Mine evalueringer ved å klikke på den. Klikk på mappe-knappen øverst i høyre hjørne av evalueringsoversikten. Det vises et popup-vindu som ber deg om å identifisere hvem du ansatte, og det forsvinner etter at du har valgt. En melding vises øverst i evalueringen og varsler om at denne evalueringen er arkivert. |
Arkiverte evalueringer vises i avsnittet Arkivert på fanen Mine evalueringer. Hvis du vil fjerne evalueringen fra arkivet, følger du de samme trinnene som ovenfor, men velger Fjern arkivering i stedet.
Vanlige spørsmål
Hvordan kan jeg teste evalueringen før jeg inviterer kandidater?
Både du og de registrerte kontobrukerne kan gjennomføre evalueringen før kandidater blir invitert. Du sender bare en invitasjon til e-postadressen til en registrert kontobruker. Systemet vårt vil gjenkjenne deg som en kontobruker, slik at ingen kreditter blir brukt.
Hvorfor kan jeg ikke redigere evalueringen min?
For at det skal være rettferdig må alle kandidater gjennomføre samme evaluering med samme tidsgrenser. På bakgrunn av dette kan ikke evalueringene redigeres etter at en kandidat har blitt invitert.
Jeg har valgt feil test for evalueringen min. Hvordan kan jeg endre dette?
Hvis du ikke har invitert noen kandidater til evalueringen, kan du redigere den ved å klikke på redigeringsikonet i evalueringssoversikten. Hvis du allerede har invitert kandidater, må du lage en klone av den og redigere klonen for å utføre eventuelle korrigeringer. Vi anbefaler også at du arkiverer den opprinnelige evalueringen for å bruke den frakoblet.