アセスメントの作成と編集にあたって知っておくべきこと。
このアセスメントの作成と編集に関する包括的なガイドは、最初の外部応募者を招待する前に知っておくべきことをすべて網羅するようデザインされています。この記事では、アセスメントをすばやく準備して実行できるよう、ステップを一つ一つ説明します。この記事は、オーナー、管理者、採用担当者の肩書をもつTestGorillaユーザー向けです。
読了時間：約9分
この記事では以下の内容をご確認いただけます。
アセスメントの理解
アセスメントとは？
アセスメントとは、応募者のスキルを評価するためにまとめられた、個々のテストと質問の集合体です。1つのアセスメントには、最大5つのテストと最大10のカスタマイズされた質問を含めることができます。Proプランをお持ちの場合は、最大20まで含めることができます。Starterプラン以上の場合は、適格性質問を5つまで追加することもできます。
アセスメントは安全です。
- 適格性質問は、コンビネーションロックのようなものです。正しい番号をすべて知っていれば、金庫にアクセスできます。
- テストは、アセスメントの主な焦点であり、宝石、現金、およびその他の貴重品のようなものです。これらは貴社と弊社の双方にとって実際の価値があります。
- カスタマイズされた質問は、家が火事の際に守りたいもの、新婚旅行での飛行機チケットや子供の頃の家の鍵のようなものです。これらは、あなたにとってもあなたの家族にとっても感傷的な価値がありますが、より広い社会にとってはそうではありません。
アセスメントでどのテストを使用すればよいですか？
アセスメントで使用するテストは、補充する職務によって異なります。すべての企業には異なる要件があるため、テストと質問の選択は貴社次第ですが、できるだけ多くの種類のスキルを測定するように設計されたアセスメントを作成することをお勧めします。
どの雇用方法が、仕事での成功を予測するかを理解するために広範な研究が行われています。フランク・シュミットによる、1世紀分の職場の生産性データのメタアナリシスが、この分野で最も重要な研究の1つに数えられます。ハーバード・ビジネス・レビューによる下の表は、この研究の結果を示しています。マルチメジャーテストは、一般的に使用される採用慣行の中で最も高い予測妥当性を有しています。
テストライブラリをテストタイプごとに分類することで、応募者のパフォーマンスを最大限に予測するために、さまざまなタイプのテストをより簡単に組み合わせることができます。
例：
フロントエンドエンジニア用のアセスメントを作成する場合を考えてみてください。さまざまなテストタイプからテストを使用すると、最適な予測結果が得られます。たとえば、次のようになります。
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テスト名 |
テストタイプ |
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職務に固有 これらのテストは、応募者の職務関連のスキルや知識を応用する能力を測定します。 |
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認知能力 これらのテストは、応募者の一般的な考え方や問題解決の能力を測定します |
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パーソナリティと社風 応募者が既存のチームにどのように適合するか考える材料を提供します |
これらのテストは、貴社の選択した質問により補足することができます。これらの質問は、あなたの職務や会社に関連づけることもでき、応募者の詳細を知るために使用することもできます。
アセスメントの作成
アセスメントを作成するには、まずTestGorillaアカウントにログインする必要があります。
「マイアセスメント」タブから「新規アセスメントを作成」ボタンをクリックし、プロセスを開始します。
アセスメントの作成は次のステップで行われます。
アセスメントに名前をつける
アセスメント作成プロセスの最初のステップでは、次のことを行います。
- アセスメントに名前をつける
- アセスメントの言語を選択する
- テストする職務を選択する
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アセスメントに名前をつける アセスメントには、他のアセスメントとの区別を容易にする名前を付けることをお勧めします。アセスメントが定期的に採用するポジション用の場合は、職名と投稿が公開された日付を含めることをお勧めします。複数のオフィスで採用する場合は、名前に場所を追加してみてください。 |
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アセスメントの言語 デフォルトでは、すべての評価コンテンツを英語で表示します。言語を変更すると、その言語でアセスメントを作成できます。これにより、応募者の全体験が選択した言語に変更され、テストライブラリも選択した言語に変更されます。 |
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職務 職務を選択することで、貴社のニーズに合ったテストを推奨することができます。キーワードで検索したり、一番適合するものをリスト内でスクロールして探したりすることができます。これはオプションです。自分でテストを提案したくない場合は、空白のままにしてください。 |
備考：職務のリストは非常に包括的ですが、すべての職務を含めることはできません。採用するポジションと近いポジションがない場合は、リストから「その他」を選択してください。弊社のアルゴリズムを改善できるよう、その職務をご記入ください。
「次へ」をクリックして続行します。
テストを選択する
このステップでは、アセスメントに追加するテストを最大5つまで選択できます。職務に必要なスキルと属性を考え、これらに適合するテストを使用します。
ステップ1で職務を選択した場合、システムはその職務に適合すると思われるテストを提案します。どこから始めてよいか分からない場合は、提案を使用することをお勧めします。
あるいは、どのハードスキルおよびソフトスキルが、その職務に就く応募者に必要かを考え、最も重要な5つのスキルに合ったテストを選択します。
このページには、テストライブラリがあります。次のことが実行できます。
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名前でテストを検索する。 |
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テストタイプで絞り込む。 |
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テストの基本情報を読む。 |
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詳細を確認し、質問をプレビューし、テストをアセスメントに追加する。 |
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アセスメントに追加したテストを削除する。 |
テストをアセスメントに追加するには：
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使用したいテストを、キーワードで検索するか、テストタイプで絞り込みます。 |
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緑色の「追加」ボタンをクリックすると、アセスメントを選択できます。 |
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選択されたアセスメントは、検索ボックスや絞り込みボックスの上に金色で表示されます。テストをドラッグ＆ドロップし、並べ替えることができます。 |
テストを選択したら、「 次へ 」 をクリックして続行します。
ヒント：Proプランのお客様は、独自のテストを作成してアセスメントで使用できます。独自のテストライブラリから選択するには、フィルターのドロップダウンから「会社のテスト 」を選択します。次に、上記のステップに従って、必要に応じてテストを追加することができます。
質問を追加する
応募者に自分のことを話してもらいたい、あるいは、履歴書やポートフォリオをアップロードしてもらいたい場合は、カスタマイズされた質問を使用してこれらを行うことができます。
カスタマイズされた質問は、アセスメントのために個人的に選択する質問です。プランに応じて、最大5つの質問タイプから選択し、最大20つの質問を追加することができます。
カスタマイズされた質問の使用方法について詳しく説明した記事があります。こちらからご覧いただけます。
「 質問の追加 」ページでは、質問を最初から作成するか、ライブラリから質問を選択し、質問を並べ替えることができます。
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カスタマイズされた質問表には、選択した質問が応募者に提示される順番で表示されます。質問の右側にあるアイコンをクリックすると、それらを編集して並べ替えることができます。 |
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必要なタイルをクリックし、自分で質問を作成します。質問エディターのポップアップウィンドウが表示されます。質問は保存すると表に追加されます。 |
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ページ下部のカスタマイズされた質問ライブラリから選択し てください。この部分は、検索およびフィルタリングが可能で、理想的な質問を見つけるのに役立ちます。 |
備考：これはこのページの機能の概要です。詳細については、カスタマイズされた質問専用の記事をご覧ください。
「次へ」をクリックし、アセスメントを作成する最終段階に進みます。
確認と構成
これは、アセスメントを作成する最後のステップです。ここでは、応募者を招待する前に、最終仕上げをすることができます。ここでテストとカスタマイズされた質問の最終順序を変更し、詳細な設定を適用することができます。
このページには2つのセクションがあります。
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選択したテスト テストは、アセスメントに表示される順番でリストされます。選択にカーソルを合わせると色が変わり、選択されたことを示します。右側にはいくつかのオプションがあります。
カスタマイズされた質問は、リストに単一のオプションとして表示されます。アセスメントで、矢印ボタンを使用して、いつカスタマイズされた質問セクションが表示されるかを選択できます。質問は完全に削除することもできます。個々の質問を並べ替えたり削除したりするには、前述のステップ3：「質問の追加」をご覧ください。 |
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詳細設定 ページを下にスクロールすると、「 詳細設定 」セクションに移動します。これらについては、本マニュアルの別の記事で詳しく説明していますが、機能については、次のとおりです。
関連するセクションを開いて、すべてのオプションをそれぞれ確認し、アセスメントに追加します。 |
「終了」をクリックし、アセスメントの作成を完了します。これにより、アセスメントの概要が表示されます。
アンケートの回答を記入する（該当する場合）
当社のテストライブラリにある、社風適合度合い調査とモチベーションテストでは、貴社からの入力が必要になります。どちらのテストも、貴社に最も適合した結果を得るために、貴社の方で答えを選択する必要があります。手順についての詳しいガイドはこちらでご確認いただけます。
警告：アンケートに回答することなく、応募者を招待してアセスメントを受けてもらうこともできますが、アンケートを完了するまで、このテストの結果は表示されません。
次のステップ
アセスメントを作成したら、応募者にアセスメントを受けてもらいます。当社では、次のことをお勧めしています。
- 招待メールをカスタマイズする。デフォルトのメッセージングを使用するかわりに、招待メールをパーソナライズすることもできます。これにより、社風に適合したメールの送信を保証すると同時に、より多くの情報を含める機会を得ることができます。これは、アセスメントの概要のページから行うことができます。
- アセスメントをプレビューする。これにより、出題される質問を見ることができ、質問が、告知された職務に合っているかどうかを確認できます。アセスメントを変更する必要がある場合は、アセスメントを複製して変更することができます。
- 応募者を招待する。応募者を招待するには、単一メールまたは一括メール、または公開リンクを通じて招待することができます。応募者コミュニケーションガイドで、これに関する詳細情報をご覧いただけます。
テストをプレビューする
テストプレビュー ボタンをクリックすると、現在アセスメントに含まれている各テストから最大4つのサンプル問題をプレビューすることができます。
サンプル問題の上にあるリボンを使って、各試験プレビューの間を循環させます。
| 注：意欲と 文化の追加 テストは調査ベースのテストであるため、プレビューすることはできません。 まずアンケートに答え、そのアンケートを基に候補者がどの程度合致しているかを 判断します。 |
アセスメントの編集
別のテストを選択するか、カスタマイズされた質問の順序を変更することができます。最初の応募者を招待するまでは、アセスメントを編集することができます。その後は、変更することはできません。
アセスメントを編集するには、次の2つの方法があります。
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「マイアセスメント」ページから、必要なアセスメントを強調表示し、3点アイコンをクリックします。 メニューから「編集 」を選択します。 |
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「マイアセスメント」タブをクリックし、アセスメント にアクセスします。 アセスメントの概要ページの右上にある鉛筆のボタンをクリックします。 |
備考：すでに応募者をアセスメントに招待している場合は、編集オプションを選択することはできません。変更するには、アセスメントを複製する必要があります。
アセスメント名の変更
アセスメント名を変更したい場合もあると思います。候補者がすでに招待されている場合でも、アセスメント名はいつでも編集することが可能です。
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「マイアセスメント」タブからアセスメントをクリックして該当のアセスメントにアクセスします。 |
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新しいアセスメント名を入力するテキストボックスが表示されます。「保存」をクリックして、変更を保存します。 |
アセスメントのクローン作成
クローンを作成すると、既存のアセスメントのコピーを作成できます。以前に選択したテストは引き継がれますが、質問の選択肢は異なります。カスタマイズされた質問は、適用した詳細設定とともに直接コピーされます。その後、アセスメントを編集して必要な変更を行うか、応募者を招待してアセスメントを受けてもらうことができます。
アセスメントを複製するには、次の2つの方法があります。
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「マイアセスメント」ページから、必要なアセスメントを強調表示し、3点アイコンをクリックします。 メニューから「複製 」を選択します。 |
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「マイアセスメント」タブをクリックし、アセスメント にアクセスします。 アセスメントの概要の右上隅にあるダブルページボタンをクリックします。 |
どちらの方法でも、「｛アセスメント名｝のコピー」という名前でアセスメントリストの上部に表示されるクローンアセスメントが作成されます。
アセスメントの記録保存
応募者の雇用が完了すると、アセスメントをアーカイブしてアセスメントビューから削除することができます。これは、多数のアセスメントが同時に実行されている場合に、雑多さを軽減するのに役立ちます。
アセスメントを複製するには、次の2つの方法があります。
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「マイアセスメント」ページから、必要なアセスメントを強調表示し、3点アイコンをクリックします。 メニューから「アーカイブ」を選択します。 |
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「マイアセスメント」タブをクリックし、アセスメント にアクセスします。 アセスメントの概要ページの右上にあるフォルダボタンをクリックします。 ポップアップが表示され、採用した応募者の特定を求めます。選択したあと、このポップアップは消滅します。 このアセスメントがアーカイブされたことを知らせる通知がアセスメントの上部に表示され ます。 |
アーカイブされたアセスメントは、「マイアセスメント」タブの「アーカイブ済み 」セクションに表示されます。テストをアーカイブ解除するには、上記と同じステップに従い、「アーカイブ解除」を選択します。
よくある質問
応募者を招待する前にアセスメントを試すにはどうすればよいですか？
担当者および登録したアカウントユーザーは、応募者を招待する前にアセスメントを受けることができます。登録したアカウントユーザーのメールアドレスに招待状を送信するだけです。当社のシステムがお客様をアカウントユーザーとして認識するため、クレジットは使用されません。
アセスメントの編集ができないのはなぜですか？
公平性を保つために、すべての応募者は同じ時間制限で同じアセスメントを受けなければなりません。このため、応募者が招待されたあとにテストを編集することはできません。
間違ったテストを選択しました。どのように変更できますか？
応募者をアセスメントに招待していない場合は、アセスメント概要の編集アイコンをクリックしてアセスメントを編集することができます。すでに応募者を招待してしまっている場合は、アセスメントを修正するために、その複製を作成し、複製を編集する必要があります。また、元のアセスメントをアーカイブしてオフラインにすることをお勧めします。