始めるにあたって知っておくべき基本事項 - 5分以内でわかります
新しいプラットフォームを使い始めるのは、少し億劫なものです。まずどこから始めてよいかわかりません。まずはここから始めましょう。この記事は、ガイドではなく、チェックリストとして作られています。これらの各タスクを達成するのに役立つガイドの方向性を示します。この記事は、TestGorillaアカウントの新規ユーザー向けです。
読了時間：約4分
この記事では以下の内容をご確認いただけます。
アカウントを設定
チームを作成
利用を開始するには、チームを作成するのが最良の方法です。何人でもユーザーを追加し、次のようなさまざまな役割を割り当てます。
- 採用マネージャー
- 採用担当者
- 管理者
ブランドを追加
貴社のロゴやカラーを追加することで、各アセスメントに貴社独自の外観や雰囲気を出すことができ、ブランド認知度を向上させることができます。
アセスメントを作成
[新規アセスメントを作成]ボタンをクリックし、最初のアセスメントを作成します。アセスメントは、4つのステップで作成できます。このガイドでは、テクニカルプロジェクトマネージャーの採用を想定して説明します。
ステップ1.アセスメントに名前をつける
アセスメント名を 「テックプロジェクトマネージャー1」とし、テクニカルプロジェクトマネージャーの役割を選択します。これにより、TestGorillaシステムは、ステップ2の実行中にこの役割に適合するテストを推奨します。
ステップ2.テストを選択する
最も重要なステップは、テストをアセスメントに追加することです。推奨事項を見ると、TestGorillaシステムでは、テクニカルプロジェクトマネージャーの特定のテストを追加することを提案しています。それには次のようなものがあります。
- ディテールへの気配り
- Microsoft Excel
- リーダーシップ＆人材管理能力
- 企業倫理＆コンプライアンス能力
研究によると、複数のテストをすることで、仕事の成功を最もよく予測できることがわかっています。そのため、さまざまなテストをこの1つのテストに組み合わせます。このコンセプトについて詳しくは、こちらをご覧ください。
必要なテストが見つかったら、[追加]ボタンをクリックしてテストに追加します。
すべてのアセスメントに少なくとも4つのテストを追加することをお勧めします。
ステップ3.カスタマイズされた質問を追加する
カスタマイズされた質問は、実際の仕事のサンプルをテストできるようにすることで、応募者のことをより良く知ることができます。以下の質問タイプから選択できます
- エッセイタイプの質問。応募者に顧客のメールの例に応答してもらいます
- 単一回答の質問。特定のトピックに関する知識または意見をテストします。
- 動画による質問。応募者のことを知るのに最適な方法で、初回のスクリーニング面接の代わりになる可能性があります。
- ファイルをアップロードするタイプの質問。応募者に持ち帰りの課題、履歴書、またはポートフォリオをアップロードしてもらいます。
- コーディングに関する質問。私たちのライブラリで提供されているものとは異なるものを追加したい場合。
すべてのカスタマイズされた質問は、貴社のカスタマイズされた質問ライブラリにも保存されるため、それらを2回作成する必要なく、繰り返し再利用することができます。
ステップ4.確認と構成
ここでは、含めたテストとカスタマイズされた質問の概要、そしてアセスメントの合計時間を確認することができます。応募者にポジティブな経験をしてもらいたいため、コーディングに関する質問がある場合は、アセスメントを1時間程度または少し長く設定するようにしてください。
追加できる高度なオプションは次のとおりです。
- 適格性質問。これは、最低要件を満たしていない場合に、アセスメントを開始する前に応募者を除外するのに役立ちます。
- ウェルカム動画。パーソナルブランディング動画は、応募者に良い印象を与え、関心を惹きつけ、モチベーションを高めることができます。
- 不正防止対策。対策の1つは、応募者の認識や許可がある状態で、アセスメントのプロセス中に30秒ごとにスナップショットを撮影することです。ただし、必要に応じてオフにすることができます。
- テストの延長時間。応募者全員に延長時間を提供したいですか？ここで実行できます。
- 特別な要件のある応募者への便宜措置。デフォルトで、TestGorillaは、集中力に困難があるまたは言語の流暢性の問題に対する便宜を受けるオプションを応募者に提供します。このオプションはオフにできますが、事前に法的アドバイスを求めることをお勧めします。
応募者を招待
アセスメントには、次の3つの方法で応募者を招待できます。
- メールにて。一度に1人ずつ、または一括してファイルアップロードで招待してください（有料プランにお申込みの場合）。
- 公開リンクにて。求人広告にアセスメントへのリンクを入力してください。このようにして、仲介者を介さずに、応募者はアセスメントに自分自身を招待し、貴社は時間を節約することができます。
- ATSにて。統合済みの応募者トラッキングシステムを使用している場合、TestGorillaに接続することで、プロセスをよりシームレスにすることができます。
結果を分析
結果ページ では、応募者は平均テストスコアに従ってランク付けされます。これにより、優秀な応募者に素早く焦点を当てることができます。
応募者の全結果
応募者の名前をクリックすると、その応募者の全体的な成績が表示されます。また、個々のテストのスコアの内訳も表示され、応募者がトレーニングよって利益を得る可能性があるポイントを特定するのに役立ちます。
スコアベンチマーク
応募者のテスト成績をより把握するために、スコアベンチマークを変更することで、他の応募者グループとスコアを比較することができます。
スコアベンチマークには、以下のオプションが含まれます。
- 学歴
- 職務
- 職務経験
カスタマイズされた質問
応募者の結果ページの下の方を見ると、カスタマイズされた質問に対する個々の回答が表示されます。[回答を表示]列のアイコンをクリックすると、各質問に対する回答（動画の回答やファイルのアップロードなど）を表示できます。
各質問を評価し、第一印象についてコメントを残すことができます。
採用ステージ
結果を確認した後、応募者の採用ステージを更新して全員を追跡するのに役立たせます。採用が完了したら、段階を「採用」に変更してください。新入社員がどのように採用されたかをあとで確認できるようにします。
これが基本です。新しいアカウントへようこそ！
サポートが必要な場合は、上記のリンク先の記事をご確認いただくか、カスタマーサクセスチームまでお問い合わせください。