Paramètres d’évaluation avancés – French

Gérer l’accès à une évaluation, ajouter des questions éliminatoires ou une vidéo de bienvenue, désactiver les instantanés, accorder du temps supplémentaire ou désactiver les demandes d’aménagements

Dans Étape 4 : Examen et configuration, nous proposons d’autres options pour personnaliser votre évaluation en fonction de vos besoins. Cet article présente en détail chaque paramètre. Cet article s’adresse aux utilisateur·rice·s de TestGorilla ayant des fonctions de propriétaire, d’administrateur·rice et de recruteur·euse. Les paramètres disponibles dépendront de votre forfait.

Durée de lecture : 7 minutes environ

Gérer l’accès

Ce service est disponible pour les propriétaires, administrateur·rice·s et recruteur·euse·s bénéficiant des forfaits Starter et Pro.

Les droits d’utilisateur·rice avancés vous permettent de restreindre l’accès des utilisateur·rice·s à certaines évaluations. Cela s’avère utile si vous recrutez pour le compte de plusieurs services, ou client·e·s, par exemple si vous êtes une agence de recrutement.

Restreindre l’accès signifie que les utilisateur·rice·s restreint·e·s ne pourront ni voir l’évaluation ni son contenu. Elles et ils ne pourront voir aucune information relative aux candidat·e·s invité·e·s. En ce qui concerne l’utilisateur·rice restreint·e : l’évaluation et les candidat·e·s qui y sont associé·e·s n’existent pas.

Comment établir les droits d’utilisateur·rice avancés

Pour gérer l’accès à votre évaluation, depuis l’Étape 4 : Examen et configuration du processus de création de l’évaluation,

	faites défiler la page jusqu’en bas et localisez les Paramètres avancés.
	Cliquez sur la flèche à côté de Gérer l’accès pour agrandir l’affichage de l’option.
	Cochez la case à côté du nom de chaque utilisateur·rice à qui vous souhaitez donner accès. Par défaut, les évaluations créées après le 14 décembre 2021 seront visibles pour le·la propriétaire, les administrateur·rice·s du compte et le·la créateur·rice de l’évaluation, quel que soit le rôle d’utilisateur·rice du·de la créateur·rice. Cette fonctionnalité ne sera pas disponible à d’autres utilisateur·rice·s à moins que vous n’en décidiez autrement.
	Une fois que vous avez fini de modifier votre évaluation, rendez-vous en haut de la page et cliquez sur Terminer pour enregistrer vos modifications.

Conseil : la gestion de l’accès est l’un des rares paramètres pouvant être modifiés après que les candidat·e·s ont été invité·e·s à participer à une évaluation. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez consulter notre Guide complet des droits d’utilisateur·rice avancés.

Questions éliminatoires

Ce service est disponible pour les propriétaires et administrateur·rice·s des forfaits Starter et Pro.

Certains candidat·e·s peuvent réussir les tests sans pour autant satisfaire les autres exigences du poste. Par exemple, votre poste peut nécessiter une certification conforme aux normes du secteur ou une disponibilité à temps plein. Les questions éliminatoires permettent de vérifier si vos candidat·e·s répondent à ces exigences avant même qu’ils ne passent l’évaluation. Vous pouvez en ajouter jusqu’à cinq par évaluation.

Mettre en place des questions éliminatoires

Pour ajouter des questions éliminatoires à votre évaluation, depuis l’Étape 4 : Examen et configuration du processus de création de l’évaluation,

	faites défiler la page jusqu’en bas et localisez les Paramètres avancés.
	Cliquez sur la flèche à côté de Questions éliminatoires pour agrandir l’affichage de l’option.
	Ajoutez vos questions en cliquant sur Nouvelle question ou sur Copier des questions issues d’une autre évaluation.
	Une fois que vous avez fini de modifier votre évaluation, rendez-vous en haut de la page et cliquez sur Terminer pour enregistrer vos modifications.

Pour un examen approfondi des avantages et de la manière d’utiliser les questions éliminatoires, consultez notre article complet sur les Questions éliminatoires.

Vidéo de bienvenue

Ce service est disponible pour les propriétaires et administrateur·rice·s des forfaits Starter et Pro.

La vidéo peut s'avérer un moyen efficace de communiquer avec vos candidat·e·s. Un message vidéo peut vous aider à partager des informations sur le poste ou l’entreprise, ainsi qu’à humaniser l’évaluation, ce qui mettra vos candidat·e·s plus à l’aise.

Vous pouvez insérer une vidéo au début ou à la fin de votre évaluation. Pour ce faire :

	Faites défiler la page jusqu’en bas et localisez les Paramètres avancés.
	Cliquez sur la flèche à côté de Questions éliminatoires pour agrandir l’affichage de l’option.
	Cliquez sur + Mettre en ligne une nouvelle vidéo. Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour que vous puissiez télécharger votre vidéo.
	Faites glisser et déposez votre fichier ou cliquez sur le bouton Choisir un fichier. La taille maximale autorisée pour les fichiers est de 25 MO.
	Par défaut, nous diffuserons votre vidéo au début de votre évaluation. Cochez la case à côté de Afficher la vidéo à la fin de l’évaluation si vous souhaitez modifier l’emplacement de la vidéo.

Après avoir sélectionné votre vidéo, une fenêtre noire apparaîtra dans la section Vidéo de bienvenue. Il sera indiqué que la vidéo est en cours de transcodage. Le processus de transcodage peut prendre quelques minutes selon la taille du fichier.

Paramètres anti-tricherie

Nous aimons croire que l’ensemble des candidat·e·s suivront les consignes. Pourtant, il est toujours possible que certaines personnes essaient de contourner les règles. Pour éviter cela, nous avons inclus des paramètres anti-tricherie dans tous les forfaits.

L’un des contrôles que nous proposons est la prise d’instantanés des candidat·e·s pendant l’évaluation. Bien que nous respections le RGPD en ce qui concerne le stockage des instantanés des candidat·e·s, nous comprenons que certaines entreprises ne souhaitent pas y avoir recours, c’est pourquoi nous permettons la désactivation de cette fonctionnalité.

Vous pouvez lire les raisons pour lesquelles nous prenons des instantanés, ainsi que les autres contrôles que nous incluons dans notre article sur les Mesures anti-tricherie.

Comment activer/désactiver les instantanés.

Pour activer ou désactiver les instantanés, depuis l’Étape 4 : Examen et configuration du processus de création de l’évaluation,

	faites défiler la page jusqu’en bas et localisez les Paramètres avancés.
	Cliquez sur la flèche à côté de Mesures anti-tricherie pour agrandir l’affichage de l’option.
	Cochez ou décochez la case si nécessaire pour activer ou désactiver le paramètre.
	Une fois que vous avez fini de modifier votre évaluation, rendez-vous en haut de la page et cliquez sur Terminer pour enregistrer vos modifications.

Temps supplémentaire pour les test

La plupart de nos tests durent 10 minutes, à l’exception de certains tests de codage, qui durent 30 minutes. Tous les tests à choix multiples contiennent 12, 15 ou 20 questions et sont conçus de manière à permettre à la plupart des candidat·e·s de les terminer dans le délai imparti, sans leur laisser trop de temps pour en rechercher les réponses.

Toutefois, nous comprenons que vous souhaitiez accorder davantage de temps à vos candidat·e·s pour leur donner les meilleures chances de réussir l’évaluation que vous leur avez envoyée. Dans ce cas, vous pouvez choisir d’accorder plus de temps à tous vos candidat·e·s. Mais attention, cela signifie que le classement par percentile ne sera pas disponible pour l’évaluation. Plus d’informations à ce sujet ci-dessous.

Comment modifier la limite de temps

Pour ajouter des questions éliminatoires à votre évaluation, depuis l’Étape 4 : Examen et configuration du processus de création de l’évaluation,

	faites défiler la page jusqu’en bas et localisez les Paramètres avancés.
	Cliquez sur la flèche à côté de Temps supplémentaire pour les tests pour agrandir l’affichage de l’option.
	Sélectionnez le pourcentage de temps supplémentaire que vous désirez ajouter. Vous pouvez accorder jusqu’à 90 % de temps supplémentaire.
	Une fois que vous avez fini de modifier votre évaluation, rendez-vous en haut de la page et cliquez sur Terminer pour enregistrer vos modifications.

Le temps supplémentaire accordé s’applique à chaque test, mais ne s’applique pas à vos propres questions personnalisées ni aux tests de votre entreprise, car vous pouvez contrôler la durée prévue pour chacun d’entre eux.

Attention : tenez compte de la durée totale de l’évaluation lorsque vous accordez plus de temps.

Une évaluation avec cinq tests de codage de 30 minutes chacun dure déjà 2 heures et 30 minutes. Accorder 90 % de temps supplémentaire signifie que vos candidat·e·s seront informé·e·s que l’évaluation durera 4 heure et 45 minutes. Cette durée extrêmement longue risquerait de décourager vos candidat·e·s de commencer votre évaluation. Pire encore, cela pourrait également décourager vos meilleurs candidat·e·s qui ont suffisamment d’expérience pour ne pas avoir besoin d’autant de temps pour trouver la bonne réponse.

Restriction du classement par percentile

Pour vous aider à comparer les candidat·e·s, nous fournissons des scores de référence, afin que vous puissiez voir où se situent les candidat·e·s dans un classement par percentile par rapport à tout·e·s les autres candidat·e·s qui ont passé un test.

Pour établir une comparaison équitable entre les candidat·e·s, tout·e·s doivent passer leurs tests dans les mêmes conditions de temps. En changeant le temps accordé pour les tests, nous ne pouvons plus vous fournir de comparaisons équitables entre vos candidat·e·s et les autres candidat·e·s sur la plateforme qui ont passé les mêmes tests.

Pour cette raison, si vous ajoutez davantage de temps à une évaluation, nous ne pouvons plus vous fournir un pourcentage de bonnes réponses.

Ajustement pour les candidats

Nous avons tous des circonstances particulières. Votre candidat·e souffre peut-être de problèmes de concentration ou de mémoire qui nuisent à sa capacité à effectuer l'évaluation, ou l’évaluation n’est peut-être pas rédigée dans sa langue maternelle. Au cours d'une évaluation chronométrée, cela pourrait le désavantager. Chez TestGorilla, nous voulons juger les candidat·e·s sur un pied d’égalité.

C'est pourquoi nous permettons aux candidats de demander des aménagements pour compléter leurs évaluations. Nous fondons notre décision et concédons les aménagements nécessaires en fonction des informations qu’ils ou elles nous fournissent. Vous pouvez activer ou désactiver ce paramètre dans la section Paramètres avancés.

Comment activer/désactiver les aménagements

Ici, vous avez la possibilité d’activer ou de désactiver deux types d’aménagements, les deux étant activés par défaut :

Adaptation pour les candidat·e·s qui ne maîtrisent pas la langue dans laquelle se déroule l’évaluation.
Aménagement pour les candidat·e·s souffrant de troubles de concentration ou de mémoire.

Attention : En désactivant ces aménagements, vous pouvez être en violation des lois et règlements relatifs à l’emploi équitable dans votre pays. En cas de doute, nous vous recommandons de demander des conseils juridiques avant de désactiver cette fonctionnalité.

Pour activer ou désactiver les aménagements, depuis l’Étape 4 : Examen et configuration du processus de création de l’évaluation,

	faites défiler la page jusqu’en bas et localisez les Paramètres avancés.
	Cliquez sur la flèche à côté d’Aménagements pour les candidats pour agrandir l’affichage de l’option.
	Cochez ou décochez la case située à côté de l’aménagement que vous souhaitez activer ou désactiver. La désactivation de l’aménagement pour les candidat·e·s souffrant de troubles de la concentration entraînera l’apparition d’une fenêtre contextuelle vous demandant de confirmer votre choix. Cliquez sur Désactiver pour désactiver la fonctionnalité.
	Une fois que vous avez fini de modifier votre évaluation, rendez-vous en haut de la page et cliquez sur Terminer pour enregistrer vos modifications.

Questions fréquentes

Pourquoi est-ce que je reçois un avertissement lorsque je désactive les aménagements pour les candidat·e·s ?

Certains territoires exigent que vous proposiez des aménagements aux personnes qui en ont besoin. Vous vous exposez à des poursuites judiciaires si vous ne le faites pas. Nous vous recommandons de demander un avis juridique avant de désactiver cette fonctionnalité. TestGorilla n’est pas responsable des éventuelles répercussions juridiques.

Pourquoi est-ce que je reçois un message m’indiquant que les questions éliminatoires sont une fonctionnalité premium ?

Les questions éliminatoires sont uniquement disponibles avec les forfaits Starter et Pro. Les vidéos de bienvenue et les droits d’utilisateur·rice avancés sont également des fonctionnalités premium. Si vous n’avez pas souscrit à l’un de ces forfaits, vous ne pouvez pas inviter de candidat·e·s externes à une évaluation avec ces fonctionnalités. Vous pouvez toutefois tester ces fonctionnalités avec vos utilisateur·rice·s internes. Pour plus de détails sur l’essai des fonctionnalités non incluses dans votre forfait, veuillez consulter ce guide.