Les droits d’utilisateur avancés vous permettent de contrôler quel·le·s utilisateur·rice·s de votre compte ont accès à chaque évaluation.
Votre entreprise recrute peut-être pour plusieurs services, ou peut-être êtes-vous une agence de recrutement travaillant avec plusieurs client·e·s. Dans ce cas, vous préféreriez que chaque utilisateur·rice ait accès uniquement aux évaluations et aux candidat·e·s qui la·le concernent. Grâce aux droits d’utilisateur·rice avancés, vous pouvez limiter la visibilité de vos évaluations à des personnes spécifiques. Les droits d’utilisateur·rice avancés sont disponibles pour les propriétaires et administrateur·rice·s du compte, ou les personnes occupant la fonctions de recruteur·euse pour les forfaits Scale et Business souscrits après le 1er août 2021.
Durée de lecture : 4 minutes environ
Dans cet article
- Accéder aux droits d’utilisateur·rice avancés
- Paramétrer les droits d’utilisateur·rice avancés
- Droits d'utilisateur·rice avancés par défaut et qui peut les modifier
- Quelles restrictions sont mises en place?
- Questions fréquentes
| Conseil : les droits d’utilisateur·rice avancés sont également appliqués à vos évaluations existantes. Par défaut, tous les utilisateur·rice·s ont accès à toutes les évaluations existantes. Ce guide explique comment modifier cette fonctionnalité. |
Accéder aux droits d’utilisateur·rice avancés
Les droits d’utilisateur·rice avancés sont accessibles lors de la dernière étape du processus de création d’une évaluation, à partir de la page de présentation de l’évaluation ou de l’onglet Mes évaluations de votre compte.
Accès lors de la création ou de la modification d’une évaluation
La première façon d’accéder aux droits d’utilisateur·rice avancés est de créer une nouvelle évaluation ou de modifier une évaluation existante.
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Lors de l’Étape 4 du processus de création d’une évaluation, faites défiler la page vers le bas jusque Options avancées. |
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Cliquez sur l’étiquette Gérer l’accès pour l'agrandir. |
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Passez à la section Paramétrer les droits d’utilisateur·rice pour définir les droits des utilisateur·rice·s de votre compte. |
Accès à partir de l’aperçu de l’évaluation
Peut-être avez-vous déjà choisi l’évaluation ou les candidat·es ont-ils déjà commencé à y participer, et vous ne pouvez donc pas la modifier. Vous pouvez également accéder aux droits d’utilisateur·rice avancés à partir de la page d’aperçu d’une évaluation existante.
| Conseil : Bien que vous ne puissiez pas modifier une évaluation après avoir invité les candidat·e·s, vous pouvez gérer les droits d’utilisateur·rice avancés à tout moment ! |
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Cliquez sur le bouton Gérer l’accès dans le coin supérieur droit de l’aperçu de l’évaluation. Une fenêtre contextuelle contenant tout·e·s les utilisateur·rice·s de votre compte apparaîtra. |
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Passez à la section Paramétrer les droits d’utilisateur·rice pour définir les droits des utilisateur·rice·s de votre compte. |
Accès depuis l’onglet Mes évaluations
Vous pouvez également accéder aux droits d’utilisateur¶rice avancés à partir de l’ongletMes évaluations.
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Sélectionnez l’icône des trois points à la droite du tableau de l’évaluation dont vous voulez gérer l’accès. Vous y trouverez une liste d’options. |
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Cliquez sur Gérer l’accès pour faire apparaître une fenêtre contextuelle contenant une liste de tous les utilisateur·rice·s de votre compte. |
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Passez à la section Paramétrer les droits d’utilisateur·rice pour définir les droits des utilisateur·rice·s de votre compte. |
Paramétrer les droits d’utilisateur·rice
Que vous ayez accédé aux droits d’utilisateur·rice·s lors de la création d’une évaluation, à partir de la page d’aperçu de l’évaluation ou de l’onglet Mes évaluations,r une liste de tous les utilisateur·rice·s de votre compte devrait maintenant s'afficher.
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Trouvez la personne dont vous aimeriez gérer les accès. Si la liste est longue, vous pouvez rechercher des utilisateur·rice·s par nom or par adresse e-mail dans la barre de recherche en haut de la liste. Vous pouvez également appliquer un filtre sur la liste par type de poste. |
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Sélectionnez ou désélectionnez les utilisateur·rice·s selon qu’ils ou elles doivent avoir accès ou non. Une case cochée signifie que l’accès est accordé, tandis qu’une case vide signifie que l’utilisateur·rice n’a pas d’accès. Vous pouvez également choisir Sélectionner tout ou Désélectionner tout. |
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Enregistrez vos modifications en cliquant sur le bouton vert Enregistrer les modifications. Si vous accédez à cette liste lors de la création d’une évaluation, cela n’est pas nécessaire, le bouton n’apparaît donc pas. |
| Remarque : certains accès d’utilisateur·rice ne peuvent être modifiés. Pour plus de détails, consultez la section Qui peut modifier les droits d'utilisateur·rice. |
Droits d'utilisateur·rice avancés par défaut et qui peut les modifier
Par défaut, les évaluations créées après le 14 décembre 2021 seront visibles pour le propriétaire, les administrateur·rice·s du compte et le·la créateur·rice de l’évaluation, quel que soit le rôle d’utilisateur·rice du·de la créateur·rice. Le propriétaire et les administrateur·rice·s du compte ont accès à toutes les évaluations, ce qui ne peut être modifié.
Lorsqu’une évaluation est clonée, les mêmes droits d’utilisateur·rice sont repris de l’évaluation originale. Vous pouvez les modifier si nécessaire.
| Remarque : par défaut, les évaluations créées avant le 14 décembre 2021 seront visibles pour tous les utilisateur·rice·s de comptes ajouté·e·s avant cette date. Vous pouvez modifier cela comme il vous convient. |
Le tableau ci-dessous indique qui peut attribuer des droits d’utilisateur·rice avancés :
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Rôle de l’utilisateur |
Créateur |
Peut changer l’accès pour : |
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Propriétaire du compte |
S.O. |
Recruteur·euse, Manager recrutement |
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Administrateur·rice |
S.O. |
Recruteur·euse, Manager recrutement |
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Recruteur·euse |
✔️ |
Recruteur·euse, Manager recrutement |
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✖️ |
Manager recrutement |
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Manager recrutement |
S.O. |
Accès non modifiable |
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*Aucun·e utilisateur·rice ne peut modifier son propre accès. |
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Exemple : si un·e recruteur·euse doit créer une évaluation, elle ou il en est le·la créateur·rice et pourra y accéder immédiatement.
Un·e administrateur·rice peut supprimer cet accès en gérant l’accès à l’évaluation.
Quelles restrictions sont mises en place ?
Si un·e utilisateur·rice n’a pas accès à une évaluation, celle-ci n’apparaîtra pas dans l’onglet Mes évaluations. De même, les candidat·e·s de ces évaluations n’apparaîtront pas dans l’onglet Mes candidats.
Barbara Robertson, une recruteuse dans l’exemple ci-dessus, n’a pas eu le droit de voir l’évaluation du·de la représentant·e commercial·e. Son onglet Mon candidat reste vide. Si l’accès lui est accordé à l’avenir, les candidat·e·s qui ont passé l’évaluation des représentant·e·s commerciales·aux apparaîtront.
Questions fréquentes
Que se passera-t-il si un·e candidat·e a passé plusieurs évaluations et qu’un·e utilisateur·rice n’a accès qu’à certaines d’entre elles ? Verrait-il toujours ces candidat·e·s ?
Les utilisateurs peuvent rechercher des candidat·es individuel·le·s par nom ou par adresse électronique dans l’onglet Mes candidats. Si un·e candidat·e passe plusieurs évaluations, mais que l’utilisateur·rice n’a accès qu’à l’une d’entre elles, les résultats de la recherche apparaîtront mais n’afficheront que le rapport de la ou des évaluations auxquelles l’utilisateur·rice a accès.
À qui s’adressent les droits d’utilisateur·rice avancés ?
Les utilisateur·rice·s ayant souscrit à des forfaits Scale ou Business achetés après le 1er août 2021 ont accès à cette fonctionnalité. Les utilisateur·rice·s du forfait Legacy devront souscrire à un différent forfait pour bénéficier de cette fonctionnalité.