Utilisation des questions personnalisées

Des questions personnalisées peuvent être utilisées pour demander des informations plus spécifiques à vos candidat·e·s.

Les questions personnalisées sont une partie importante de l’évaluation. Bien que nos tests puissent évaluer et noter vos candidat·e·s en fonction de diverses compétences, les questions personnalisées vous offrent la possibilité de poser des questions relatives à votre entreprise ou à votre poste spécifique. Vous pouvez recevoir les réponses à vos questions par le moyen de votre choix. Vous pouvez écrire vous-même ces questions, mais nous proposons également une bibliothèque de questions pré-écrites.  Les questions personnalisées font partie du processus d’évaluation, donc elles peuvent être créées par les propriétaires, administrateurs et recruteurs.

Temps de lecture approx. de 6 minutes

Astuce : vous êtes plutôt un apprenant visuel et auditif ? La vidéo explicative au bas de ce guide est faite pour vous. 😀

 

Dans cet article 

  1. Types de questions personnalisées
  2. Ajout de questions personnalisées
    1. Questions à choix multiples, vidéo, rédaction et téléchargement de fichiers
    2. Questions sur le codage
    3. Réorganisation et suppression
  3. Utilisation de la bibliothèque de questions personnalisées
    1. Recherche et filtrage
    2. Sélection des questions
  4. Vérification des réponses de vos candidat·e·s
  5. Questions fréquentes

 

Types de questions personnalisées

Cinq types de questions personnalisées s’offrent à vous :

  1. Choix multiple
  2. Rédaction
  3. Vidéo
  4. Téléchargement de fichier
  5. Code

Vous trouverez ci-dessous des résumés des différents types de questions, quand les utiliser, les options de limitation du temps de réponse de vos candidat·e·s, ainsi que des exemples d’utilisation.

 

Choix multiple

Une question avec un ensemble limité de réponses (deux à dix) parmi lesquelles le ou la candidat·e peut choisir.

Quand l’utiliser Pour les questions fermées, lorsque vous souhaitez limiter les réponses possibles de vos candidat·e·s
Options de limitation du temps 30 secondes
45 secondes
60 secondes
2 minutes

 

Exemple d’utilisation

 

Rédaction

Une question où le ou la candidat·e peut donner une réponse ouverte avec du texte.

Quand l’utiliser Pour les questions ouvertes, lorsque vous ne souhaitez pas limiter les réponses possibles.
Options de limitation du temps 1 minute
2 minutes
5 minutes
10 minutes
30 minutes
45 minutes
1 heure
2 heures
3 heures

 

Exemple d’utilisation

 

Vidéo

Une question où le ou la candidat·e répond par le biais d’un enregistrement vidéo de sa réponse.

Quand l’utiliser Pour les questions fermées, lorsque vous souhaitez limiter les réponses possibles de vos candidat·e·s
Options de limitation du temps 30 secondes
45 secondes
60 secondes
2 minutes

 

Exemple d’utilisation

 

 

Téléchargement de fichier

Une question à laquelle le ou la candidat·e répond en téléchargeant un fichier.

Quand l’utiliser Lorsque vous souhaitez voir des exemples de travail réalisé ou d’autres documents utiles
Options de limitation du temps 10 minutes
20 minutes
30 minutes
40 minutes
50 minutes
1 heure
2 heures
4 heures
12 heures
1 jour
2 jours
3 jours
7 jours
Types de documents acceptés 

CSV, XLS, XLSX

DOC, DOCX

TXT

PPT, PPTX

ODP (OpenDocument Presentation)

KEY (fichier Keynote Apple)

PNG, JPG, PSD, BMP, GIF (pour le téléchargement d’image que nous avons déjà)

PDF

 

Exemple d’utilisation

 

Code

Un challenge de codage créé par votre propre équipe de développement

Quand l’utiliser Si votre équipe de développement a ses propres challenges de codage pour tester les candidat·e·s
Options de limitation du temps

10 minutes
20 minutes
30 minutes
40 minutes
50 minutes
1 heure

Langages disponibles Python
JavaScript
TypeScript
PHP
SQLite
Java
Kotlin
Swift
C
C++
C#
Ruby
Go
R
Scala

 

Exemple d’utilisation

 

Ajout de questions personnalisées

Pour commencer à ajouter vos propres questions, vous devez d’abord créer une nouvelle évaluation ou modifier une évaluation existante. Lorsque vous atteignez l’Étape 3 : ajouter des questions, vous trouverez la page divisée en 3 sections :

2-1 Le tableau de questions personnalisées affiche les questions que vous avez choisies dans l’ordre dans lequel elles seront présentées à vos candidat·e·s.
4-1 Créez vos propres questions en cliquant sur la case requise. L’éditeur de questions apparaît dans une fenêtre pop-up. Les questions sont ajoutées au tableau à mesure que vous les enregistrez.
6-1 Sélectionnez dans notre bibliothèque de questions personnalisées au bas de la page. Dans cette section, vous pouvez faire une recherche et filtrer pour trouver la question idéale.
Remarque : vous ne pouvez ajouter des questions personnalisées ou les modifier que dans des évaluations pour lesquelles les candidat·e·s n’ont pas encore été invité·e·s. Cet article contient plus d’informations à ce sujet.

 

 

Choix multiple, vidéo, rédaction et téléchargement de fichiers

Pour créer votre question, sélectionnez le type de question que vous souhaitez ajouter en cliquant sur la case correspondante. L’éditeur de questions apparaît sous forme de fenêtre pop-up, comme celle ci-dessous pour une question à choix multiple.

Remarque : si une icône représentant un diamant jaune est présente à côté d’une case, cela signifie que la question n’est pas incluse dans votre plan actuel. Vous devrez mettre à niveau votre plan pour l’utiliser avec des candidat·e·s externes.

2-1 Annulez, enregistrez votre question ou quittez l’éditeur à l’aide de la barre d’outils en haut de la page.
4-1 Sélectionnez une limitation de temps dans le menu déroulant.
6-1 Saisissez votre question dans la zone de texte à gauche. Nous vous recommandons de faire preuve de précision afin de donner à vos candidat·e·s toutes les chances de réussir. Donnez-leur toutes les informations dont ils et elles ont besoin, de manière claire et concise. Vous pouvez mettre en forme le texte de la question à l’aide de la barre d’outils en haut de la zone.
8-1 Saisissez vos réponses dans les zones de texte à droite. Vous pouvez mettre en forme le texte de vos réponses en cliquant dans la zone de texte et en utilisant l’éditeur de mise en forme qui apparaît.
10-1 Ajoutez une autre réponse avec le bouton en dessous des options de réponse.  Supprimez des réponses en cliquant sur le X à côté de chaque réponse. Vous pouvez proposer deux à dix options de réponse (par défaut, le nombre d’options est de 4).
12 Sélectionnez la bonne réponse en cliquant sur le cercle à côté de la réponse concernée. Si votre question comporte plusieurs réponses valides, vous pouvez choisir de répartir les points entre les réponses en activant l’option au-dessus des réponses. Cela vous donne la possibilité de noter chaque réponse sur une échelle de 0 à 5.
14 Les informations pour votre équipe sont au bas de la page. Il s’agit d’une section facultative qui vous permet de transmettre des informations pour aider d’autres membres de votre équipe qui pourraient consulter les résultats de l’évaluation.
Remarque : les points 4 à 6 de la liste ci-dessus ne s’appliquent qu’aux questions à choix multiple. Les questions de rédaction, vidéo et de téléchargement de fichiers ne nécessitent pas l’ajout de réponses de votre part.

 

Questions sur le codage

Les questions sur le codage nécessitent la création d’un scénario de codage pour vos candidat·e·s. Vous aurez besoin qu’un expert dans le langage de codage requis crée la question pour vous.

Nous avons un guide dédié à la création de questions sur le codage ici.

 

Réorganisation et suppression

Vos questions créées seront affichées dans un tableau en haut de la page Étape 3 : ajouter des questions. En survolant une question, sa couleur changera et certaines icônes apparaîtront tout à droite de la question.

2-1 Les flèches vers le haut et vers le bas modifient la position de la question. La question en haut de la liste sera présentée en premier.
4-1 L’icône en forme de crayon vous permet de modifier votre question.
6-1 L’icône en forme de corbeille permet de supprimer la question de votre liste. Un message pop-up vous demandera de confirmer, car les questions supprimées ne peuvent pas être récupérées.
8-1 La petite flèche vers le bas à la fin déroule le contenu de la question.

 

Utilisation de la bibliothèque de questions personnalisées

La bibliothèque de questions personnalisées contient les questions que nous avons créées, ainsi que toutes les questions que vous avez créées lors d’évaluations précédentes. La bibliothèque de questions personnalisées comporte deux parties :

  1. La fonction rechercher et filtrer
  2. Les questions personnalisées elles-mêmes

Recherche et filtrage

Le côté gauche vous permet de rechercher et de filtrer les questions. Les résultats des filtres que vous choisissez s’affichent sur le côté droit de la page et s’actualisent activement à mesure que vous effectuez des sélections.

2-1 Cochez les cases pour voir uniquement les questions TestGorilla, vos propres questions ou les deux.
4-1 Effectuez une recherche par mot-clé pour trouver des questions correspondantes. Essayez de rechercher une compétence ou un sujet particulier.
6-1 Sélectionnez une évaluation précédente dans la liste déroulante pour voir les questions que vous avez déjà utilisées.Les questions que vous avez utilisées dans d���autres évaluations sont facilement identifiables grâce à une bannière jaune en haut à droite indiquant Déjà utilisée.
8-1 Recherchez par type de question ou par catégorie en cochant les cases correspondantes.
Remarque : si vous choisissez de rechercher vos propres questions dans la bibliothèque, vous ne pourrez voir que les questions des évaluations auxquelles vous avez accès. Consultez notre article sur les droits d’utilisateur avancés pour plus d’informations à ce sujet.

 

Sélection des questions

Les questions de la bibliothèque de questions personnalisées ont quelques options sélectionnables :

2-1

Afficher plus déroule la question, vous donnant plus d’informations :

  • Pourquoi cette question est-elle pertinente ?
  • Que faut-il rechercher dans la réponse ?
4-1 Cliquez sur le bouton vert Ajouter pour ajouter une question à votre évaluation. Cela ajoutera la question au bas du tableau de questions personnalisées situé en haut de la page.
6-1 Le bouton Ajouter sera remplacé par un bouton  X rouge après la sélection de la question. Cliquez ici si vous souhaitez supprimer la question.

 

Vérification des réponses de vos candidat·e·s

Lorsque vous regardez vers le bas sur la page des résultats d’un·e candidat·e, vous verrez ses réponses à vos questions personnalisées. En cliquant sur l’icône dans la colonne Afficher la réponse, vous pourrez voir les réponses à chaque question, y compris les réponses vidéo et les téléchargements de fichiers. Vous pouvez également noter chaque réponse ici.

Notre système de notation de questions personnalisées vous permet d’évaluer les réponses données par vos candidat·e·s depuis leur page de résultats. Vous pouvez noter leurs réponses sur une échelle de une à cinq étoiles et laisser des commentaires à destination des autres membres de l’équipe.

 

Vidéo explicative

La vidéo ci-dessous présente un résumé de l’utilisation des questions personnalisées.

 

Questions fréquentes

Est-il possible d’acheter des types de questions non inclus dans mon plan ?
Non, ce n’est pas possible. Vous ne pouvez utiliser que les types de questions inclus dans votre plan. Vous devez mettre à niveau votre plan pour utiliser d’autres types de questions.

Pouvez-vous m’aider à créer une question sur le codage ?
Notre équipe dédiée à la réussite peut vous aider dans le processus de création d’une question sur le codage, mais nous ne pouvons pas vous aider en ce qui concerne le contenu de celle-ci. Nous vous recommandons de faire appel à un expert dans un langage de codage concerné pour vous aider à créer votre question.

Puis-je modifier les questions personnalisées plus tard ?
Vous pouvez modifier n’importe quelle partie de votre évaluation tant que vous n’avez invité aucun·e candidat·e. Après cela, aucune modification ne peut être effectuée. Cela permet de garantir l’équité entre les candidat·e·s qui passent l’évaluation.

 

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