Alt du har brug for at vide om at lave og redigere en vurdering.
Denne udførlige vejledning i oprettelse og redigering af vurderinger oplyser dig om alt det, du har brug for at vide, før du inviterer din første eksterne kandidat. I denne artikel gennemgår vi processen trin for trin, så du hurtigt kan få din vurdering klar til brug!
Denne artikel er relevant for TestGorilla-brugere med rollerne indehaver, administrator og ansættelsesansvarlig.
Læsetid: ca. 9 minutter
I denne artikel
- Forståelse af vurderinger
- Oprettelse af en vurdering
- Redigering af en vurdering
- Omdøbning af en vurdering
- Kloning af en vurdering
- Arkivering af en vurdering
- Ofte stillede spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål
Forståelse af vurderinger
Hvad er en vurdering? En vurdering er en samling af individuelle tests og spørgsmål, der er sammensat af dig, til vurdering af dine kandidaters færdigheder. Du kan inkludere op til 5 tests og op til 10 tilpassede spørgsmål i en enkelt vurdering – 20, hvis du har et Pro-abonnement.
Hvis du har et Starter-abonnement eller højere, kan du også tilføje op til 5 kvalificerende spørgsmål.
- Tænk på en vurdering som et pengeskab:
- Kvalificerende spørgsmål er kombinationslåsen, der giver adgang til pengeskabet, hvis du kender alle de korrekte tal. Tests er ædelstene, kontanter og andre værdigenstande, der er det primære fokus i vurderingen.
- Disse har reel værdi for både dig og andre. Tilpassede spørgsmål er de øvrige ting, du vil beskytte, hvis dit hus brænder ned, som fx flybilletterne fra din bryllupsrejse eller nøglen til dit barndomshjem.
De har affektionsværdi for dig og måske din familie, men ikke for samfundet generelt.
Hvad skal jeg bruge i min vurdering? De tests, du vælger at bruge i din vurdering, afhænger af den stilling, du ønsker at ansætte til.
Vi lader valget af tests og spørgsmål være op til dig, da alle virksomheder har forskellige krav, men vi anbefaler at oprette en vurdering, der har til formål at måle så mange typer færdigheder som muligt. Der er lavet omfattende undersøgelser for at forstå, hvilke ansættelsesmetoder der forudsiger jobsucces. En af de vigtigste undersøgelser inden for dette område er Frank Schmidts metaanalyse af produktivitetsdata fra arbejdspladser de sidste 100 år. Tabellen nedenfor fra Harvard Business Review viser resultaterne af denne undersøgelse:
Multimålingstests har den højeste prædiktive validitet blandt almindeligt anvendte ansættelsesmetoder.
Vi kategoriserer vores testbibliotek efter testtype, så du nemmere kan kombinere forskellige typer for at få den bedste prædiktive værdi af kandidatpræstation.
Eksempel: Forestil dig, at du opretter en vurdering til en front end-ingeniør.
Du får de bedste prædiktive resultater, hvis du bruger tests fra en række testtyper, som fx: Testtype Rollespecifik Disse tests måler din kandidats evne til at anvende sine jobrelaterede færdigheder og viden. Kognitive evner Disse tests måler din kandidats generelle evner inden for tænkning og problemløsning Personlighed og kultur Er med til at give en idé om, hvordan en person passer ind i dit eksisterende team Herefter kan disse test suppleres med spørgsmål efter eget valg. Spørgsmålene kan være relateret til din stilling eller virksomhed eller anvendes til at få mere at vide om din kandidat. Oprettelse af en vurdering For at oprette din vurdering skal du først logge ind på din TestGorilla-konto.
Oprettelse af en vurdering
Klik på knappen Opret ny vurdering for at starte processen i fanen Mine vurderinger.
Oprettelse af en vurdering udføres i følgende trin:
- Navngiv vurdering
- Vælg tests
- Tilføj spørgsmål
- Gennemgå og konfigurer
- Angiv undersøgelsessvar – hvis det er relevant
- Næste trin
Navngiv vurdering
I det første trin i processen til oprettelse af vurderingen skal du:
- Navngive vurderingen
- Vælge vurderingssproget
- Vælge stillingen for vurderingen
 |
Navngiv din vurdering Vi anbefaler, at du giver din vurdering et navn, der gør det nemt for dig at skelne den fra andre. Hvis vurderingen drejer sig om en stilling, du ofte ansætter til, kan det være en god idé at inkludere stillingsbetegnelsen og den dato, opslaget er blevet offentliggjort på. Hvis du ansætter til flere kontorer, kan du tilføje placeringen i navnet. |
 |
Vurderingssprog Som standard præsenterer vi alt vurderingsindhold på engelsk. Hvis du ændrer sproget, kan du oprette en vurdering på det pågældende sprog. Dette ændrer både den fulde kandidatoplevelse og testbiblioteket til det valgte sprog. |
 |
Stilling |
| Bemærk: Selvom listen over stillinger er meget omfattende, er det ikke muligt at inkludere alle slags stillinger. Hvis vi ikke har et tæt match på den stilling, du ansætter til, skal du vælge Andet i listen. Du kan derefter oplyse os om stillingen, så vi kan forbedre vores algoritmer. |
Vælg tests
I dette trin kan du vælge op til fem test, der skal føjes til din vurdering. Tænk over de færdigheder og egenskaber, der kræves til din stilling, og brug tests, der matcher disse.
Hvis du har valgt en stilling under trin 1, foreslår systemet tests, der muligvis passer til den pågældende stilling.
Hvis du ikke ved, hvor du skal starte, er det en god idé at bruge forslagene. Du kan også overveje, hvilke hårde og bløde færdigheder en velegnet kandidat til stillingen skal have, og vælge tests, der er velegnede i forhold til de fem vigtigste færdigheder.
På denne side finder du vores testbibliotek. Du kan:
|
Søge efter en test efter navn. |
|
Filtrere efter testtype. |
|
Læse grundlæggende oplysninger om testen. |
 |
Se flere detaljerede oplysninger, forhåndsvisning af spørgsmål, og føje testen til din vurdering. |
 |
Fjerne en test, som du allerede har tilføjet til din vurdering. |
Sådan tilføjer du en test til en vurdering:
 |
Find den test, du ønsker at bruge, ved enten at søge efter nøgleord eller filtrere efter testtype. |
 |
Klik på den grønne knap Tilføj for at vælge den til din vurdering. |
 |
Den valgte vurdering vises i guld over søge- og filterfelterne. Du kan trække og slippe testene for at ændre deres rækkefølge. |
| Tip: Kunder med et Pro-abonnement kan oprette deres egne tests til brug i vurderinger. Hvis du vil vælge fra dit eget testbibliotek, skal du vælge Mine virksomhedstests i filtermenuen. Du kan derefter tilføje tests efter dit behov, ved at følge trinnene ovenfor. |
Tilføj spørgsmål
Du vil måske gerne have, at dine kandidater fortæller dig om sig selv eller uploader deres CV eller portefølje. Det kan du opnå ved hjælp af tilpassede spørgsmål.
Du kan vælge op til 5 spørgsmålstyper og tilføje op til 20 spørgsmål – afhængigt af dit abonnement.
Vi har en hel artikel, der beskriver, hvordan du bruger tilpassede spørgsmål. Du kan finde den her.
På siden Tilføj spørgsmål kan du enten oprette et spørgsmål fra bunden eller vælge et spørgsmål fra biblioteket samt ændre rækkefølgen af dine spørgsmål.
|
Tabellen med tilpassede spørgsmål viser dine valgte spørgsmål i den rækkefølge, de vil blive præsenteret for dine kandidater. De kan redigeres og rækkefølgen kan ændres ved at klikke på ikonerne til højre for spørgsmålet. |
|
Opret dine egne spørgsmål ved at klikke på det ønskede felt. Spørgsmålseditoren vil blive vist i et pop op-vindue. Spørgsmål føjes til tabellen, efterhånden som du gemmer dem. |
|
Vælg fra vores bibliotek med tilpassede spørgsmål nederst på siden. Du kan søge og filtrere i denne del og derved gøre det nemmere at finde det ideelle spørgsmål.
|
| Bemærk: Dette er en generel oversigt over funktionerne på denne side. Se vores artikel tilegnet tilpassede spørgsmål for at få alle oplysninger. |
Klik på Næste trin for at gå videre til det sidste trin i oprettelse af en vurdering.
Gennemgå og konfigurer
Dette er det sidste trin i oprettelsen af din vurdering. Her kan du lægge sidste hånd på den, før du inviterer dine kandidater. Desuden kan du foretage en sidste ændring i rækkefølgen af dine tests og tilpassede spørgsmål og anvende avancerede indstillinger.
Siden indeholder to afsnit:
|
Valgte tests
Tilpassede spørgsmål vises som en enkelt indstilling på listen. Du kan vælge, hvornår afsnittet med tilpassede spørgsmål skal vises i din vurdering ved hjælp af pileknapperne eller fjerne dem helt. Hvis du vil ændre rækkefølgen af eller fjerne individuelle spørgsmål, skal du vende tilbage til trin 3: Tilføj spørgsmål. |
|
Avancerede indstillinger Når du ruller ned ad siden, kommer du til afsnittet Avancerede indstillinger. Vi har en hel artikel her, der går mere i detaljer med disse, men her er et hurtigt overblik over funktionerne:
Udvid det relevante afsnit for at se alle indstillinger for hvert og føj dem til din vurdering. |
Klik på Afslut for at gennemføre oprettelsen af din vurdering. Dette fører dig til vurderingsoversigten.
Angiv undersøgelsessvar – hvis det er relevant
Vores testbibliotek indeholder to tests, der kræver noget af dig; Kulturtilføjelsesundersøgelsen og motivationstesten. Begge disse test kræver, at du vælger dine egne svar for at sikre de mest nøjagtige resultater for din virksomhed. Vi har en dybdegående vejledning her, der kan hjælpe dig med dette.
| Advarsel: Selvom du stadig kan invitere kandidater til at tage din vurdering uden du selv gennemføre undersøgelsen først, vil der ikke blive vist resultater for denne test, før du selv gennemfører den. |
Næste trin
Når du har oprettet din vurdering, er det tid til at få folk til at tage den. Vi anbefaler at gøre følgende:
- Tilpas e-mailinvitationen. Du kan tilpasse e-mailinvitationen i stedet for at bruge vores standardmeddelelse. Det giver dig mulighed for at sikre, at tonen i e-mailen stemmer overens med tonen i din virksomhed, og du kan samtidig medtage flere oplysninger. Det kan du gøre på siden med vurderingsoversigten.
- Tag selv vurderingen som en forhåndsvisning. Det giver dig mulighed for at se de spørgsmål, der bliver stillet, så du sikrer dig, at de passer til din annoncerede stilling. Hvis du opdager noget i din vurdering, som du gerne vil ændre, kan du redigere i den, hvis du kun har testet den med dig selv eller andre teammedlemmer, der er tilføjet til kontoen.
- Inviter kandidater. Du kan invitere kandidater via individuelle e-mails, masseforsendelse af-e-mails eller offentlige links. Vores vejledning til hvordan du kommunikerer med kandidater indeholder flere oplysninger herom.
Forhåndsvisning af test
Du kan få vist op til 4 eksempler på spørgsmål fra hver test, der er inkluderet i vurderingen, ved at klikke på knappen Forhåndsvisning af test.
Brug båndet over prøvespørgsmålene til at skifte mellem de forskellige testeksempler.
| Bemærk: Du kan ikke forhåndsvise motivations og kulturtilføjelse testen, da de er spørgeskemabaserede. Du skal først udfylde en undersøgelse, som derefter bruges som grundlag for at afgøre, hvor godt dine kandidater stemmer overens med undersøgelsen. |
Redigering af en vurdering
Du kan vælge forskellige tests eller ændre rækkefølgen af dine tilpassede spørgsmål. Du kan redigere en vurdering, indtil du inviterer din første kandidat til at tage den. Derefter er det ikke muligt at foretage nogen ændringer.
Du kan redigere din vurdering på to måder:
|
På siden Mine vurderinger skal du fremhæve den pågældende vurdering og klikke på ikonet med tre prikker. |
|
Få adgang til vurderingen i fanen Mine vurderinger ved at klikke på den. Klik på blyantknappen øverst til højre på siden med vurderingsoversigten. |
| Bemærk: Hvis du allerede har inviteret en kandidat til at tage din vurdering, kan du ikke vælge redigeringsindstillingen. Du skal klone din vurdering for at foretage ændringer. |
Omdøbning af en vurdering
Du ønsker måske at omdøbe din vurdering. Du kan til enhver tid redigere navnet på en vurdering, også selvom kandidaterne allerede er blevet inviteret.
|
Få adgang til vurderingen fra fanen Mine vurderinger ved at klikke på den. |
|
Der vises en tekstboks, hvor du kan indtaste dit nye vurderingsnavn. Klik på Gem for at beholde dine ændringer. |
Kloning af en vurdering
Kloning giver dig mulighed for at lave en kopi af en eksisterende vurdering. De tests, du tidligere har valgt, vil blive overført, men med et andet udvalg af spørgsmål. Dine tilpassede spørgsmål kopieres direkte sammen med eventuelle avancerede indstillinger, du har anvendt. Du kan derefter redigere vurderingen for at foretage de nødvendige ændringer eller begynde at invitere kandidater til at tage den.
Du kan klone en vurdering på to måder:
|
På siden Mine vurderinger skal du fremhæve den pågældende vurdering og klikke på ikonet med tre prikker. |
|
Få adgang til vurderingen i fanen Mine vurderinger ved at klikke på den. Klik på knappen med dobbeltsider øverst til højre i vurderingsoversigten. |
Begge metoder vil oprette en klonet vurdering, der vises øverst på vurderingslisten med navnet Kopi af {assessment name}.
Arkivering af en vurdering
Når du er færdig med at ansætte til din stilling, kan du arkivere den for at fjerne den fra din vurderingsoversigt. Det hjælper dig med at holde styr på vurderinger, hvis du har mange kørende på samme tid.
Du kan arkivere en vurdering på to måder:
|
På siden Mine vurderinger skal du fremhæve den pågældende vurdering og klikke på ikonet med tre prikker. |
|
Få adgang til vurderingen fra fanen Mine vurderinger ved at klikke på den. Klik på mappeknappen i øverste højre hjørne af vurderingsoversigten. Der vises en popup, som beder dig om at identificere, hvem du har ansat, og den forsvinder, når du har valgt. Øverst i vurderingen vises der en meddelelse om, at denne vurdering er blevet arkiveret. |
Arkiverede vurderinger vises i afsnittet Arkiveret i fanen Mine vurderinger. For at fjerne arkiveringen af vurderingen skal du følge de samme trin som ovenfor, men vælge Fjern fra arkiv.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan jeg afprøve min vurdering, før jeg inviterer kandidater?
Både du og dine registrerede kontobrugere kan tage vurderingen, før du inviterer kandidater. Du skal blot sende en invitation til e-mailadressen på en registreret kontobruger. Hvis du er på en Udgåede abonnementer, vil vores system genkende dig som en kontobruger, så der vil ikke blive brugt kreditter.
Hvorfor kan jeg ikke redigere min vurdering?
For at sikre retfærdighed skal alle kandidater tage samme vurdering inden for samme tidsfrister. Derfor kan vurderinger ikke redigeres, når en kandidat er blevet inviteret.
Jeg har valgt den forkerte test til min vurdering. Hvordan kan jeg ændre den?
Hvis du ikke har inviteret nogen kandidater til din vurdering, kan du redigere den ved at klikke på ikonet Rediger i vurderingsoversigten. Hvis du allerede har inviteret kandidater, skal du lave en klon af den og redigere klonen for at foretage eventuelle rettelser. Vi anbefaler desuden, at du arkiverer den oprindelige vurdering, så du kan tage den offline.